Учёт и анализ затрат на оплату труда (на примере ОАО "Полярнинский хлебозавод") (стр. 11 из 17)
Анализ структуры и динамики фонда рабочего времени. Наиболее полное представление об объеме рабочего времени дает баланс календарного фонда времени., составленные на основе учета рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах. Они дают наиболее полное представление о бюджете рабочего времени и его целевом использовании, соотношении составных частей суммарного фонда времени рабочих.
В ходе анализа важно охарактеризовать тенденцию в структурных изменениях составных частей баланса, оценить степень рациональности в изменении структуры трудозатрат.
Оценка показателей использования рабочего времени. При анализе рассчитывается система показателей: коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня и рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года); интегральный коэффициент использования рабочего времени. Для этого в начале рассчитывают значения следующих показателей:
а) среднее число дней, отработанных одним рабочим за определенный период (определяется делением общего количества отработанных человеко – дней на среднесписочное число рабочих);
б) среднее число часов, отработанное одним рабочим в день, т.е. среднюю продолжительность рабочего дня (рассчитывается делением количества отработанных человеко – часов за год на количество отработанных человеко – дней за тот же период);
в) среднее число человеко – часов, отработанных одним рабочим за определенный период (рассчитывается делением общего количества отработанных человеко – часов на среднесписочную численность рабочих).
Перечисленные расчетные показатели позволяют судить о внутрисменных и целодневных потерях рабочего времени и, следовательно, об их влиянии на изменение производительности труда.
Чтобы вычислить коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня, следует среднюю полную фактическую продолжительность рабочего дня разделить на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. Последний показатель определяется делением фактически отработанных человеко – часов (за минусом человеко – часов, отработанных сверхурочно, и учтенных внутрисменных простоев) на фактическое количество дней явок списочных рабочих. Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего периода рассчитывается путем деления среднефактической продолжительности рабочего периода на среднюю установленную продолжительность рабочего периода. Последний показатель можно исчислить, разделив максимально возможный фонд рабочего периода (максимальное количество человеко – дней, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством) на среднесписочную численность рабочих за период.
Интегральный коэффициент использования рабочего времени характеризует одновременно использование продолжительности рабочего дня и рабочего периода. Он может быть рассчитан:
делением фактического числа отработанных человеко – часов одним списочным рабочим за рабочий период на число установленных человеко – часов, которое должен отработать один списочный рабочий за этот период в соответствии с трудовым законодательством;
делением числа фактически отработанных человеко – часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко – часах. Последний показатель можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко – днях и среднюю установленную продолжительность рабочего дня;
умножением коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего периода.
Интегральный коэффициент, таким образом, характеризует степень использования рабочего времени как внутри рабочего дня, так и внутри рабочего периода, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени при частичной компенсации их сверхурочными работами.
Анализ коэффициента сменности рабочих. Для характеристики равномерности распределения и использования рабочих на предприятиях с различным количеством смен рассчитывают коэффициент сменности. Его определяют путем деления общего числа фактически работавших (явочных) промышленных рабочих на число рабочих, занятых в наиболее многочисленной по численности рабочих смене. На основании данных табельного учета подсчитывают по каждому цеху число рабочих, фактически работавших на определенную дату (с распределением по сменам), и суммируют число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене во всех цехах предприятия.
Анализ производительности труда и ее влияние на объем производства.
Для оценки уровня производительности труда можно использовать блок-схему факторной системы производительности труда ( рис. 2.4).
Рис. 2.4 Блок – схема факторной системы производительности труда
Анализ роста производительности труда по технико-экономическим факторам.
Для объяснения причин, обусловивших сложившиеся темпы роста производительности труда, необходимо обратиться к данным статистического отчета по форме №2-т (факторы) о влиянии отдельных факторов на изменение производительности труда в отчетном году по сравнению с предыдущим с указанием соответствующего размера экономии рабочей силы и слагаемых роста производительности труда. Вместе с тем следует отметить, что в распределении экономии численности работников значительную роль играют объемный и структурный факторы, а на долю прироста производительности труда, обеспечиваемого ростом технического уровня производства, улучшением организации производства и труда, вместе взятыми, приходится только около половины относительной экономии рабочей силы.
Анализ роста производительности труда и объема производства продукции.
Важными расчетными показателями планов по труду является доля прироста объема продукции за счет повышения производительности труда и за счет изменения трудозатрат (численности работающих). Эти показатели служат в качестве критериев оценки напряженности утверждаемых плановых заданий, качество составления плановых вариантов развития экономики предприятия.
Анализ производительности труда рабочих. Производительность труда (выработка продукции на одного работника промышленно – производственного персонала) определяется уровнем производительности труда основных производственных рабочих, т. е. непосредственных участников производственного процесса, и удельным весом этих рабочих в общей численности работающих.
Возможна разница в процентах выполнения плана между показателями среднегодовой и среднедневной выработки одного рабочего, что объясняется отклонениями числа отработанных дней по сравнению с планом, а также отклонениями в продолжительности рабочего дня.
Увеличение объема производства вследствие сокращения целодневных потерь рабочего времени рассчитывается умножением отклонения от плановой величины отработанных всеми рабочими дней на плановую величину среднедневной выработки.
Недополученный объем продукции за счет среднеплановых внутрисменных потерь рабочего времени определяется умножением величины этих потерь в часах на плановую среднечасовую выработку.
3. Бухгалтерский учет труда и его оплаты
3.1 Порядок начисления средств на оплату труда
На основании следующих документов отдел труда и заработной платы или бухгалтер имеет право (и обязаны) начислить и выплатить работнику заработную плату:
1.Трудовой договор (контракт) с работником, который должен содержать следующие сведения: должность работника; его оклад или другие сведения о системе оплаты труда; размер премиальных выплат; срок действия контракта; особые условия (оплата отпуска и т.п.).
2.Текст договора – подряда.
3.Текст договора – поручения.
Документы, поступающие непосредственно с производства: табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13); карточки учета выработки (при сдельной системе оплаты труда); наряд на работу, содержащий сведения о выполненном рабочем задании и оформленный надлежащим образом; акты приемки – сдачи по договорам подряда и поручения; заявления на отпуск, подписанные администрацией; карты санаторно-курортного лечения; заявления на льготы по подоходному налогу и подтверждающие их документы.
Здесь следует отметить принцип учета рабочего времени.
Для расчета заработка надо знать количество времени, отработанного каждым рабочим. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху, отделу предприятия составляется отдельный табель учета рабочего времени. В нем записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи о проработанном и непроработанном времени. Кроме табеля для учета отработанного времени составляют список работавших сверхурочно, ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Табель подсчитывается два раза в месяц со всеми относящимися к нему документами и передается в бухгалтерию.
Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать еще и выработку. Она может учитываться 1) по количеству выполненных операций; 2) по конечной операции; 3) по количеству сделанной продукции. Способ учета выработки зависит от особенности производства. Наиболее широко применяются следующие типовые первичные документы по учету выработки: наряд на сдельную работу; маршрутный лист; ведомость выработки; документы, приспособленные для машинной обработки, выполняющие одновременно роль первичного документа и технического носителя учетной информации.