Внутренний контроль в организации (стр. 3 из 6)
6. Стимулирование — средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать соответствующие им решения. Для этого служат сметы и исполнительские отчеты об их выполнении. Первые содержат сбалансированные плановые показатели и ориентируют менеджеров на выполнение конечной цели предприятия. Вторые мотивируют обоснованность корректировки фактических результатов по отношению к запланированным и стимулируют персонал предприятия к принятию мер по устранению отклонений либо к выявлению потенциальных проблем в будущем. Внутренняя отчетность создает основу для повышения эффективности системы контроля и регулирования, что осуществляется менеджерами.
3.3.Структура управленческого учета.
Организация и ведение управленческого учета на предприятии (рис.1) невозможны без правильной классификации процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета. Основу выбора конкретной методологии управленческого учета составляют:
1) внешние стандарты и нормы;
2) внутренние (корпоративные) стандарты;
3) стандарты на функциональность бизнес-процессов предприятия.
Внешние стандарты деятельности компании — это система внешних нормативов деятельности. В российской практике сюда входит прежде всего гражданское законодательство, которое определяет организационно-правовые формы коммерческой и некоммерческой деятельности, формы сделок. Кроме того, бухгалтерское, налоговое, таможенное законодательства, законодательство об окружающей среде и многие другие компоненты, которые влияют на деятельность конкретного бизнеса в конкретном регионе, включая, например, климатические условия, социальные стандарты населения и демографическую ситуацию. Кроме федерального законодательства, во внешнее окружение входит и местное законодательство. Например, правила ведения торговли, организации наружной рекламы и многое другое, что сказывается как на стоимостных характеристиках бизнеса, так и на тех данных, которые должны быть зарегистрированы в учете компании.
 |
Корпоративные стандарты, или корпоративная политика (либо в самом узком смысле учетная политика) как обязательные для каждого юридического лица могут затрагивать практически все аспекты деятельности организации. В самом широком смысле это действительно является корпоративной политикой организации, которая может определять абсолютно все аспекты ее деятельности: от правил формирования портфеля заказов, заключения договоров и других сделок до правил, определяющих одежду персонала и систему подарков клиентам и сотрудникам.
| Технология бизнес-процессов |
| Источники управленческого учета |
| Система управ ленческих отчетов |
Рис.1. Схема управленческого учета.
В систему корпоративных стандартов должны быть включены так называемые интерфейсные стандарты, которые определяют правила взаимодействия между структурными подразделениями организации (особенно — удаленными). Сложные, например холдинговые, структуры определяют правила транспортирования товаров, их прием и передачу между своими подразделениями, правила финансового учета и консолидации сводной финансовой отчетности, а следовательно, правила ведения финансовой отчетности в каждом из предприятий, стандарты на кодирование и обмен данными между ними. Сюда же входит большое количество стандартов, связанных с управлением качеством, и вытекающие из требований системы качества стандарты на взаимодействие между функциональными элементами бизнеса — складами и производством, транспортными и приемными службами, получателем и поставщиком в общем случае. К данной группе могут быть отнесены системы качества, разработанные на основе ISO 9000, ISO 14000 и других аналогичных стандартов.
К группе стандартов на технологии бизнес-процессов, или на бизнес-практику, относятся стандарты систем планирования производственных ресурсов (например Manufacturing Resource Planning — MRP-2), стандарты логистики (управления складами и товаропотоками), стандарты на организацию системы закупок и, например, требования к организации управления торговым залом. К этой же категории относятся специфические отраслевые системы стандартов, принятые для некоторых видов бизнеса, например фармацевтической промышленности, производства пищевой продукции, работы со взрывчатыми, ядовитыми и опасными веществами, которые могут быть отнесены в значительной степени и ко внешнему окружению. Кроме стандартов, к данной группе относятся и сложившиеся отраслевые технологии бизнес-процессов (не всегда формализованные в виде стандартов), а также специфичные технологии функциональных процессов предприятия, связанные с применяемым оборудованием, наличными ресурсами и помещениями. В табл..1 приведена классификация затрат, применяемая в управленческом учете.
Система показателей деятельности — пока малоизвестна в российской практике, но она имеет очень большое значение. Не следует путать эту систему с компонентами системы учета затрат либо системой управленческих отчетов. Показатели деятельности являются основой планирования работы подразделений и делегирования ответственности на конкретном предприятии. Чем крупнее последнее, тем более важное значение приобретает данная система, так как возрастает самоуправляемость отдельных структурных подразделений для реализации которой необходимы правила делегирования полномочий и распределения ответственности в структуре управления предприятием. При этом важность рассматриваемой системы не зависит от принятого метода управления, будь то иерархическая, дивизиональная или матричная структура.
| Признак | Виды затрат |
| По способу включения в себестоимость | Прямые и косвенные |
| По отношению к изменению объема производства | Переменные и постоянные |
| По экономической роли в процессе производства | Основные и накладные |
| По возможности планирования | Планируемые и непланируемые |
| По элементам затрат | На оплату труда, социальные нужды, материальные, амортизация, прочие |
| В зависимости от задач управления | Принимаемые и непринимаемые в расчет при оценках, безвозвратные, вмененные (упущенная выгода), иикремеиентные (приростные) и маржинальные (предельные) |
| По периодичности возникновения | Текущие и единовременные |
| По единству состава | Одноэлементные и комплексные |
| По целесообразности расходования | Производительные и непроизводительные |
Табл.1. Классификация затрат в управленческом учете
Система управленческих отчетов отражает принятую практику управления предприятием. Она базируется на компонентах управленческого учета и его источниках. Для небольших предприятий система управленческих отчетов представляет собой самодостаточную систему управления. Однако по мере роста размеров бизнеса объем конкретных отчетов становится больше, возникает потребность в их агрегировании. При этом руководству должны предоставляться менее подробные отчеты. По мере движения вниз по структуре управления предприятием отчеты становятся все более детализированными, однако охват его деятельности в этих отчетах становится все более узким. Таким образом , объем информации , предоставляемый для анализа в каждом конкретном подразделении его руководителю , должен оставаться примерно одинаковым.
Часть 4. Принципы организации управленческого учета и контроля за деятельностью фирмы и его структурных подразделений.
Принцип непрерывности деятельности предприятия означает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. Данный принцип также означает, что предприятие намерено развиваться в будущем. Он нацеливает менеджеров на создание информационного обслуживания решений долгосрочных проблем: анализ конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоение новых продуктов, инвестиций и т.д.
Следствием принципа непрерывности является принцип стоимости , по которому считается, что активы и капитал предприятия учитываются не по рыночной стоимости, а по стоимости их приобретения (исторической), которая используется для последующего отслеживания этих стоимостей.
Принцип постоянства и последовательности означает ведение однотипных операций в последовательных периодах на одних и тех же принципах для обеспечения сопоставимости отчетов. Подотчетная организация (дочерняя, филиал) должна следовать принятым однажды процедурам от периода к периоду. При существенном их изменении последнее должно быть доведено до сведения.