Уже накопленный в нашем отечестве опыт убедительно свидетельствует , что применение контроллинга способствует оптимизации прибыли , сохранению рабочих мест , обеспечивает существование предприятия в самых сложных условиях.
Наращивание прибыли , в свою очередь , позволяет найти средства для инноваций , активизировать творческую работу персонала , стимулирует повышение результативности труда , развитие системного мышления сотрудников, ведет к высокой продуктивности трудовой деятельности.
Внедрение контроллинга - это гарантия повышения конкурентоспособности наших предприятий и уровня жизни в стране.
Часть 3. Управленческий учет – основа контроля.
Для использования контроллинга в российских условиях приходится применять управленческий учет ( УУ) как основу учетной политики, не только делить затраты на постоянные и переменные, выявлять объемы прибыли, но учитывать затраты и результаты продаж как по видам продукции, услуг, так и по сегментам рынка, группам клиентов, местам формирования производственных и финансовых итогов.
Основная цель управленческого учета заключается в предоставлении полноценной и всесторонней информации руководителям и менеджерам предприятия для принятия управленческих решений.
3.1.Объекты управленческого учета.
Объекты управленческого учета и собственно управления совпадают. К ним относятся производственные ресурсы, хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.
В информационной системе предприятия объекты управленческого учета раскрываются с помощью специфических приемов и способов: документации, инвентаризации, оценки, группировки и контрольных счетов, планирования, нормирования и лимитирования, контроля и анализа. Каждый элемент воздействует на объект учета не изолированно, а в системе организации внутренних связей, которая направлена на решение целей управления.
Сами объекты в силу их многочисленности объединяют в две группы:
• производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в
процессе хозяйственной деятельности предприятия;
• хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности
• производственную деятельность предприятия.
Производственные ресурсы в свою очередь включают в себя:
—основные средства — средства труда (машины, оборудование, здания,
сооружения, передаточные устройства и т.д.);
—нематериальные активы — права, возникающие из долгосрочного
использования земельных участков, объектов природопользования,
лицензионных, авторских договоров, товарных знаков, прочих результатов интеллектуальной собственности;
—материальные ресурсы — предметы труда, предназначенные для
применения в течение одного производственного цикла (сырье, запасные части, топливо, материалы и т.п.).
Ко второй группе объектов управленческого учета относят следующие хозяйственные процессы:
—заготовления — реализуется посредством снабженческо-заготовительной деятельности по приобретению, хранению и обеспечению производства сырьем, вспомогательными материалами, запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта;
—производства — обусловливается технологией производства про-
дукции и состоит из основных и вспомогательных операций, операций
по совершенствованию выпускаемых и разработке новых товаров;
—реализации — осуществляется через финансово-сбытовую дея-
тельность, т.е. непосредственно через сбытовые операции, включая
упаковку, транспортирование и другие виды работ, маркетинговые
исследования по формированию рынка сбыта продукции, начиная от
рекламы продукта и до установления прямых связей с потребителями,
контроль качества выпускаемой продукции;
—управления — включает реализацию функций управления (орга-
низацию, координацию, планирование, стимулирование, контроль,
анализ). В первую очередь речь идет здесь о создании организацион-
ной структуры предприятия, вычленении из его системы функцио-
нальных отделов, служб, цехов, участков, организации информацион-
ной системы с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям
внутренних коммуникационных связей между структурными подраз-
делениями, разными уровнями управления.
3.2.Функции управленческого учета.
Они представляют собой относительно обособленные направления деятельности системы управленческого учета (УУ) на предприятии, позволяющие реализовать цель и задачи УУ.
1. Учет ресурсов организации — сбор, регистрация и обобщение
информации о ресурсах организации, включая материальные, финансовые и человеческие, с целью осуществления контроля и повышения
эффективности их использования. Внедрение системы управленческого учета обеспечивает генерацию и предоставление менеджерам системы отчетов и отдельных показателей, характеризующих наличие и
движение ресурсов организации.
2.Планирование — процесс описания вариантов действий, которые
могут быть осуществлены в будущем. Оно включает постановку цели,
формулировку задач, изыскание путей их решения для достижения
поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий. На
этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и пред-
полагаемых источниках ее исполнения. Хорошо составленные планы
бывают настолько гибкими, что позволяют руководителю их изменять
при определенных производственных ситуациях. Планы могут быть
кратко- и долгосрочными. Перспективный план представляет собой
предположения администрации в отношении развития предприятия
на 3—5 лет. Он предусматривает комплекс мероприятий, которые
должна провести администрация в настоящее или ближайшее время.
Таким образом решают вопросы инвестиций во внеоборотные активы, производственные запасы, создание и освоение новой продукции, так как изменение ассортимента выпускаемой продукции страхует предприятие от риска снижения прибыли. Более краткосрочные планы обычно представляют собой подробные годовые планы (бюджеты), конкретизирующие долгосрочные планы организации применительно к нуждам ближайшего будущего.
Бюджет (смета) — это план на определенный период времени в будущем (обычно — месяц и более) по всей компании либо по различным ее структурам, представленный в финансовом и (или) количественном выражении. Бюджеты составляются в рамках задач и политики, определяемой высшим руководством для решения стратегических целей компании.
План может быть составлен на любые сроки (от часов и смен до лет) и содержать как денежные, так и натуральные показатели. Планы обычно подвержены динамическому пересмотру (например, план производства при заказном характере бизнеса корректируется в случае получения нового заказа, а план суточных платежей — при возникновении срочных выплат). Обычно планы агрегируются в бюджеты для более длительных периодов планирования (например, недельные производственные планы агрегируются в месячные финансовые бюджеты). Сметы применяются, когда необходимо для каждой плановой или бюджетной статьи указывать источник финансирования и отслеживать его в промежутки времени даже более короткие, чем плановый период. Типичным примером использования смет является проектная деятельность, например капитальное строительство. Более полное определение бюджетирования, как основной функции в системе внутрифирменного контроля, будет раскрыто в 5 части моей работы.
3. Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности — проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера. Данная функция состоит из определения состояния объекта, сопоставления фактических результатов с плановыми, пересмотра планов, если становится ясным, что они не могут быть выполнены, выявления отклонений от запланированных показателей и регулирования. Контроль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе не проводят границу между ними. Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют. На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых указано фактическое состояние объекта в количественных выражениях. Часто в отчете сравниваются фактические и бюджетные данные, выявляются отклонения. Это позволяет руководителю концентрировать внимание на негативных процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем, например, пересмотр обязательств по поставке продукции некоторым покупателям.
4. Прогнозирования и оценки прогноза — предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых и их количественная оценка для планирования. Процесс последнего, как правило, предусматривает моделирование, т.е. выбор варианта действий из нескольких альтернатив. Такой выбор связан с получением информации об ожидаемой конъюнктуре и изменениях экономической ситуации. Руководство предприятия должно оценить возможные темпы роста показателей деятельности, способность удерживать соответствующую долю рынка, приток денежных средств для каждого варианта в различной, в том числе меняющейся, экономической обстановке.
5. Организация системы управленческого учета состоит в создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей, — отделов, бюро, групп, подразделений и т.п., распределении обязанностей между исполнителями, координации действий последних на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления, установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений. Функционирование системы управленческого учета определяется организационной структурой предприятия. Производственная бухгалтерия предстает как система внутренней отчетности структурных подразделений. Учет затрат на производство строится по центрам ответственности, что дает информацию руководству предприятия об эффективности специализации, подчиненности, разделения полномочий в достижении цели.