2.10. Сотрудникам Компании настоятельно рекомендуется использовать на территории Компании в рабочее время в служебных и личных целях предметы, атрибуты, и аксессуары, содержащие символику Компании и/или содержащую символику партнеров по бизнесу. При условии, что есть предметы, атрибуты, и аксессуары с символикой Компании и предметы, атрибуты, и аксессуары с символикой партнеров по бизнесу, и они конфликтуют между собой, приоритетными являются предметы, атрибуты, и аксессуары с символикой Компании.
3. Конфликт интересов
3.1. Конфликт интересов сотрудника и Компании возможен, если у сотрудника Компании есть личная финансовая, или иная заинтересованность в какой-либо другой сторонней организации или деятельности. В связи с этим сотрудник Компании не имеет право оказывать услуги, на возмездной или безвозмездной основе, сторонним организациям и физическим лицам без письменного санкционирования полномочного менеджера или специалиста Компании, в течение всего времени работы в Компании. В противном случае сотруднику необходимо покинуть Компанию, либо Компания оставляет за собой право расторгнуть бизнес отношения с данным сотрудником без уведомления и объяснения причин. В случае возникновения конфликта интересов полномочный менеджер или специалист Компании приоритетно обязан защищать бизнес интересы Компании.
3.2. Сотрудникам Компании необходимо работать с полной самоотдачей на благо Компании, и посвящать данной работе всё своё рабочее время и полномочия (права и обязанности) занимаемой должности. Сотрудникам Компании, в течение всего времени работы в Компании, не разрешается иметь посторонние деловые интересы, которые бы отвлекали их время и/или внимание от выполнения должностных обязанностей в Компании, и/или каким-либо образом отрицательно сказывались на результатах трудовой деятельности сотрудника Компании. В противном случае сотруднику необходимо покинуть Компанию, либо Компания оставляет за собой право расторгнуть бизнес отношения с данным сотрудником без уведомления и объяснения причин.
4. Внешний вид сотрудников Компании
4.1. Всем офисным сотрудникам Компании в течение рабочего дня и рабочей недели, исключая субботу, воскресения и праздничные дни, необходимо придерживаться делового стиля в одежде, иметь аккуратный и опрятный внешний вид.
4.2. Остальным сотрудникам Компании, вне зависимости от рода трудовой деятельности, необходимо выглядеть аккуратно и опрятно, пользоваться при наличии спецодеждой с символикой Компании и/или наших партнеров по бизнесу. При условии, что есть спецодежда с символикой Компании и/или спецодежда с символикой партнеров по бизнесу, и они конфликтуют между собой, приоритетной является спецодежда с символикой Компании.
4.3. Сотрудникам Компании не разрешается быть на территории Компании в рабочее время в одежде содержащей символику прямых и/или глобальных конкурентов.
5. Заключение
5.1. В Компании принято доброжелательно здороваться и прощаться, вести себя сдержанно и уравновешенно, разговаривать корректно, любые инциденты разбирать спокойно и безэмоционально, проявляя выдержку. Всеми своими решениями, действиями и проявлениями способствовать укреплению репутации Компании. (Исключения могут составлять общение в формате тренинга и коучинга).
3. Положение об Отделе по работе с персоналом рекламного агентства.
Цель положения: определение организационного предназначения, целей, задач, функциональной, организационной и финансовой структур Отдела по работе с персоналом.
Миссия Отдела по работе с персоналом
Правильные люди на правильной должности с правильными способностями.
Общие положения
Отдел по работе с персоналом (HR отдел) является функциональным
подразделением РА, относящимся к службам обеспечения продаж (BackSale), подчиняется Генеральному директору РА, управляется прямо Директором по работе с персоналом ГК.
Деятельность Отдела строится в соответствии с законодательством РФ, нормативными документами Компании, политиками, положениями, актуальными на текущую дату.
Ключевыми компетенциями Отдела являются Организационная эффективность Компании, Организационная структура, Корпоративная Культура, Кадровый менеджмент.
Отдел по работе с персоналом призван успешно решать задачи, связанные с эффективностью организационной структуры РА, управлением кадровыми процессами в РА с соблюдением требований РА и законодательства РФ в области кадрового делопроизводства. Система целеполагания Отдела базируется на стратегическом менеджменте РА и согласуется с OGSM и МВО.
Цели и задачи
Цель Отдела по работе с персоналом: Правильные люди на правильной должности с правильными способностями.
В РА построена и успешно функционирует система управления по целям, подразумевающая систему стратегического и тактического целеполагания и систему мониторинга эффективности сотрудников, подразделений и РА в целом.
В РА построена и успешно функционирует система оплаты труда, подразумевающая прямую взаимосвязь между личной эффективностью сотрудника и уровнем материального благосостояния сотрудника, предоставляемым РА. Затраты на выплаты сотрудникам являются систематизированными и управляемыми, находятся в рамках целевых финансовых показателей.
В РА построена и эффективно функционирует система привлечения и набора персонала. РА является приоритетным работодателем на рынке труда по оценке соискателей.
В РА построена и успешно функционирует система обучения и развития персонала, основанная на системе профессиональных корректировок производственного поведения сотрудников.
Задачи, решаемые Отделом по работе с персоналом, отражены в Положении о Компании и подразделяются на Социальные задачи, Бизнес задачи, Финансовые задачи, Технологические задачи, Организационные задачи.
Функции
Функциями Отдела по работе с персоналом РА являются:
Управление организационной эффективностью в соответствии с выбранными показателями (критериями) эффективности.
Управление системой формирования оплаты труда.
Управление процессами проведения аттестации сотрудников РА.
Управление процессами обучения сотрудников РА.
Управление привлечением и наймом сотрудников РА.
Управление кадровым документооборотом РА и обеспечение постоянного мониторинга соблюдения документооборота.
Организационная структура (сотрудники)
Территориально Отдел по работе с персоналом РА подразделяется на Волгу и Урал.
Сотрудники Отдела:
Менеджер по работе с персоналом (HRM) Волга, ТОП менеджер 2 уровня, территориально располагается в г. Волгограде (ЦО).
Менеджер по работе с персоналом (HRM) Урал, ТОП менеджер 2 уровня, территориально располагается в г. Екатеринбурге.
Ведущий специалист по кадровому документообороту (ВС КДО), ключевой специалист, территориально располагается в г. Волгограде (ЦО).
Специалист по персоналу ВФ (СП ВФ), специалист, территориально располагается в г. Волгограде.
Специалист по персоналу СрФ (СП СрФ), специалист, территориально располагается в г. Саратове.
Специалист по персоналу СмФ (СП СмФ), специалист, территориально располагается в г. Самаре.
Специалист по персоналу ТФ (СП ТФ), специалист, территориально располагается в г. Тольятти.
Специалист по персоналу ЕФ (СП ЕФ), специалист, территориально располагается в г. Екатеринбурге.
Специалист по персоналу ПФ (СП ПФ), специалист, территориально располагается в г. Перми.
Актуальная организационная структура департамента отражена в Штатном расписании РА, должности сотрудников Отдела отражены в Справочнике должностей Отдела.
Права и ответственность
Ответственность сотрудников определена их должностями, полномочиями и правами.
Ответственность за бизнес - результаты Отдела делегирована Директору по работе с персоналом ГК.
Ответственность за функцию привлечения и набора персонала РА делегирована HRM Волга и HRM Урал.
4. Положение об обучении и профессиональном развитии сотрудников компании.
Цель положения: определить политику компании в части обучения и профессионального развития сотрудников компании, закрепить принципы, методики и механизмы обучения и профессионального развития.
Область применения: Положение имеет равную силу для всех штатных сотрудников компании.
Декларация
Эффективное развитие бизнеса возможно лишь путем эффективного развития людей.
Непрерывное, систематическое и цикличное обучение и развитие Знаний, Навыков и Отношений способствует раскрытию индивидуальных способностей сотрудников Компании и обеспечивает опережающее развитие бизнеса.
Общие положения
1. Система обучения и профессионального развития в Компании предназначена для постоянного поддержания комплекса ЗНОт (совокупности Знаний, Навыков и Отношения) сотрудников Компании в состоянии, удовлетворяющем текущим и стратегическим потребностям развития бизнеса и организации, тем самым создавая предпосылки для лидирующего положения Компании на рынке.
2. Обучение подразделяется на внутреннее и внешнее по признаку привлекаемых для обучения ресурсов, оперативное и долгосрочное по признаку скорости применения полученных в процессе обучения знаний и навыков и на профессиональное (обучение профессиональным компетенциям), корпоративное (обучение корпоративным компетенциям) и стратегическое (обучение стратегическим компетенциям) по признаку типа развиваемых компетенций сотрудников Компании, а так же самообучение. Обучение и профессиональное развитие любого из перечисленных видов должно быть целесообразным, то есть иметь конкретные, четко определенные направленность и предназначение.