Этот документ содержит реквизиты организации и структурного подразделения, основание и причину списания, материально ответственное лицо, сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания, краткую индивидуальную характеристику объекта, заключение комиссии, подписи членов комиссии. Также этот акт может отражать сведения о затратах, связанных с демонтажом и поступлении материальных ценностей от списания с корреспонденцией счетов. В итоге подводятся результаты списания, подсчитывается выручка от реализации (если такие операции имели место), все заверяется подписью главного бухгалтера.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной, и в ходе прохождения практики ознакомиться с ними оказалось невозможно.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав изученной бухгалтерской отчетности и ее анализ проведенный во время прохождения практики представлены в разделе 4 данного отчета.
Учетная документация неотделима от организационно-распорядительной документации организации, договоров, которые являются базой для составления бухгалтерских документов или определяют порядок их оформления, подписания и т.д. Содержание договоров ОАО «Сахарный завод «Жердевский» было также объявлено коммерческой тайной.
Бухгалтеру приходится постоянно работать с организационно-распорядительной документацией организации - составлять документы, использовать содержащиеся в них сведения для подготовки и проведения учетных работ, визировать отдельные распорядительные документы.
Номенклатура организационно-распорядительной документации, используемой в каждом отчетном периоде, зависит от структуры организации, направления и масштабов ее деятельности, действующей нормативной базы [4]. На предприятии принята следующая организационно-распорядительная документация: приказ об учетной политике, приказ об утверждении графика документооборота, правила внутреннего распорядка, графики рабочего времени, график отпусков, положение об оплате труда, премировании и надбавках, и многие другие приказы и положения.
Движение документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других организаций, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) согласно п. 5.1 Положения о документах и документообороте регламентируется графиком.
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.
График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
График документооборота призван способствовать улучшению всей учетной работы в организации, учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
График документооборота оформлен в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Работники организации - начальники цехов, мастера, табельщики, работники финансовых служб, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие - формируют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждый исполнитель имеет выписку из графика, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, учреждения, куда представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы, они также указаны в данном графике.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по организации, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
Также одним из важнейших организационных документов являются Правила внутреннего распорядка. Документ носит, в первую очередь, дисциплинарный характер, определяя порядок поведения работников в рабочее время - явку на работу, пропускной режим (если есть), порядок расследования прогулов и несчастных случаев на производстве и т.п. Он имеет целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности и эффективности труда.
Правилами внутреннего распорядка определяются также вопросы организации рабочего времени и времени отдыха работников. Рабочее время время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
В ходе практики было проверено соответствие Правил внутреннего распорядка трудовому законодательству Российской Федерации, в частности, Трудовому Кодексу. В результате можно сделать вывод, что Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «Сахарный завод «Жердевский» полностью соответствуют законодательству РФ и полно отражают все необходимые аспекты трудовых отношений.
4 Анализ бухгалтерской отчетности ОАО «Сахарный завод «Жердевский»
4.1 Анализ отчетности за 2008 год
Бухгалтерская отчетность - это модель финансового положения предприятия. Модель эта формируется по правилам, определяемым традициями национальной школы учета и действующими нормативными документами. Эти правила формируют конкретные особенности отчетности, которые влияют на возможности пользователей при анализе бухгалтерской информации [1].
В состав годовой бухгалтерской отчетности ОАО «Сахарный завод «Жердевский» в соответствии с законодательством входят:
- бухгалтерский баланс (форма № 1);
- отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
- отчет об изменениях капитала (форма № 3);
- отчет о движении денежных средств (форма № 4);
- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
- отчет о целевом использовании денежных средств (форма № 6);
- пояснительная записка;
Все формы отчетности были изучены в ходе прохождения практики.
Бухгалтерский баланс это основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. В этих целях в бухгалтерском балансе должна быть отражена информация об активах, обязательствах и капитале организации. Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: актив и пассив. Сумма активов баланса всегда равна сумме пассивов баланса. В актив баланса включены два раздела: раздел I "Внеоборотные активы" и раздел II "Оборотные активы". В пассиве баланса три раздела: раздел III "Капитал и резервы", раздел IV "Долгосрочные обязательства" и раздел V "Краткосрочные обязательства". Каждый из разделов баланса, в свою очередь, состоит из групп статей, в которых отражаются виды активов и обязательств организации.
Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. В этой форме доходы предприятия, полученные за отчетный период, отражаются с подразделением на выручку от продажи и прочие доходы. В разделе Доходы и расходы по обычным видам деятельности отражаются: выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательств; себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг; валовая прибыль; коммерческие расходы; управленческие расходы; прибыль (убыток) от продаж за отчетный год.
В приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5) расшифровываются отдельные показатели бухгалтерского баланса.
Бухгалтерская финансовая отчетность предоставляет многочисленные возможности для различных видов анализа. В ходе практики был проведен расчет основных показателей деятельности предприятия.
Структура активов организации на последний день анализируемого периода (31.12.2008 г.) характеризуется таким соотношением: 61,3% внеоборотных активов и 38,7% текущих активов. Активы организации за 2008 г. существенно увеличились (на 121,6%). Хотя имело место значительное увеличение активов, собственный капитал уменьшился на 6%, что негативно характеризует динамику изменения имущественного положения организации.
Рост величины активов организации связан, главным образом, с ростом следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):
Незавершенное строительство – 185417 тыс. руб. (45,1%)
Запасы – 101124 тыс. руб. (24,6%)
Основные средства – 77720 тыс. руб. (18,9%)
Одновременно, в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам: