Роль мотивации в стимулировании деятельности персонала (стр. 12 из 19)

Таблица 2.4

Рентабельность оборотных средств АН «Сфера» за 2007-2008 год

Показатели	2007г.	2008г.	Изменения
Выручка от реализации продукции (услуг), тыс.руб.	33388	37540	4152
Чистая прибыль, тыс. руб.	1262,36	1543,56	281,2
Оборачиваемость оборотных средств	3,5	3,2	-0,3
Рентабельность продаж, %	3,8	4,1	0,3
Рентабельность оборотных средств, %	13,23	13,16	-0,08

Показатели таблицы 2.4 также свидетельствуют о росте показателей рентабельности за 2007-2008 года, но следует отметить, что темп прироста замедлился, по сравнению с предыдущим периодом. Так, рентабельность продаж увеличилась на 0,3 %, а рентабельность оборотных средств – снизилась на 0,08 %.

Таким образом, анализ текущих активов АН «Сфера» за 2006-2007 года показал, что состояние оборотных средств с каждым годом ухудшается. Растет период оборота в днях и падает оборачиваемость. Это свидетельствует об ухудшении использования оборотных средств. Причем наблюдается интенсивный рост запасов готовой продукции и дебиторской задолженности, с чем связаны дополнительные расходы и риски. К ним можно отнести: рост расходов на хранение излишков запасов; запасы могут испортиться и морально устареть; должники могут отказаться платить, либо обанкротиться; более высокий объем готовой продукции увеличивает налог на имущество; инфляция может значительно уменьшить реальную стоимость дебиторской задолженности.

2.3. Анализ персонала и показателей, характеризующих систему управления трудовыми ресурсами организации АН «Сфера»

В агентстве недвижимости сфера персонал можно разделить на следующие категории:

Служащие - лица, выполняющие в отличие от рабочих административно-хозяйственные, управленческие функции, конторские работники. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и собственно служащих.

Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за год исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день года, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней года [3].

Обеспеченность организации трудовыми ресурсами (определяется сравнением фактического количества работников с плановой потребностью) характеризуется данными, которые представлены в таблице 2.5

Таблица 2.5

Обеспеченность организации трудовыми ресурсами по категориям

Категории	2006 год			2007 год			2008 год
	План, чел.	Факт, чел.	%, обесп.	План, чел.	Факт, чел.	%, обесп.	План, чел.	Факт, чел.	%, обесп.
Специалисты	10	8	80	12	9	75	10	9	90
Руководители	2	2	100	2	2	100	2	2	100
ИТОГО	12	10	83	14	11	79	12	11	92

Из приведенной таблицы видно, что АН «Сфера» обеспечено специалистами и руководителями. Наблюдается нехватка всех категорий работников.

Покажем, как будет выглядеть на графике обеспеченность трудовыми ресурсами, изображенного на рис. 2.2.

Рис.2.2 Обеспеченность организации трудовыми ресурсами

Так как организация расширяет свою деятельность, увеличивает объемы оказываемых услуг, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения. Этот анализ можно провести на основании данных приведенных в таблице 2.5 и на рис. 2.2.

И тогда можно сделать заключение, что по сравнению с 2006 г., несмотря на возросший объем работ, а, следовательно, и потребность в квалифицированных кадрах, укомплектованность различных отделов личным составом снизилась в среднем на 5% с 83% в 2006 году до 79% в 2007 году. Особенно ощущался недостаток в менеджерах, что ставило под вопрос выполнение объемов работ в соответствии с графиком 2008 года.

На основании вышеизложенного видно, что степень недоукомплектованности персонала организации сравнительно. Причинами этого могут быть отсутствие на рынке труда высококвалифицированных специалистов отрасли недвижимости, а также не точное планирование трудовых ресурсов руководством АН «Сфера». Таким образом, одной из задач управления трудовыми ресурсами АН «Сфера» состоит в повышении работы по комплектации кадров, согласно объемам выполняемых работ.

Для эффективного управления трудовыми ресурсами организации необходим постоянный сбор информации, которая характеризует различные аспекты состояния кадров. На основании полученных показателей необходимо проводить статистический анализ качественного состава трудовых ресурсов организации.

Организация в зависимости от особенности своей деятельности, а также от сложившихся традиций ведения учета своего трудового персонала может применять собственные показатели, которые характеризуют ее систему управления. Для многих организаций сбор и обработка полученной информации становится дорогим удовольствием, так как необходимо привлечение сторонних статистических организаций или самим содержать высококвалифицированного штатного сотрудника.

Вместе с тем использование полученных данных для разработки стратегических программ направленных на совершенствование работы с кадрами может дать значительный экономический эффект.

2.3.1. Анализ структуры трудовых ресурсов организации

На структуру трудовых ресурсов организации оказывают влияние особенности производства, его специализация и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории работающих зависит от развития техники, технологии и организации производства.

Рассмотрим изменение структуры трудовых ресурсов АН «Сфера» по категориям. Полученные результаты сведем в таблицу 2.6.

Таблица 2.6.

Структура персонала организации по категориям

Категории персонала	2006 год		2007 год		2008 год
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Специалисты	8	80	9	82	9	82
Руководители	2	20	2	18	2	18
ИТОГО	10	100	11	100	11	100

Проводя анализ данных таблицы 2.6. видно, что численность специалистов возрастает с 2006 к 2007 и остается не низменным, а численность руководителей не меняется.

Наибольший удельный вес в численности персонала в 2008 году составляют специалисты (менеджеры), а наименьший - руководители. За период 2006 - 2008 годы, в общем, наблюдается увеличение численности всех категорий персонала.

2.3.2. Анализ состава трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию и стажу работы

Для эффективного управления процессом планирования потребности организации в кадрах и профессионального обучения персонала необходимо использовать такой показатель статистики человеческих ресурсов как средний возраст работников организации.

В таблице 2.7. отражены изменения в составе работающих по полу, образованию и возрасту.

Таблица 2.7.

Изменения в составе работающих по полу, образованию, возрасту, чел.

Показатель	2006 год	2007 год	Отклонение к 2006 году		2008 год	Отклонение к 2007 году
			Чел.	Прирост, %		Чел.	Прирост, %
Среднесписочная численность, из них:	10	11	1	91	11	-	100
- служащие	8	9	1	89	9	-	100
- руководители	2	2	-	100	2	-	100
Число работающих женщин, из них:	10	11	1	91	11	-	100
- служащие	9	10	1	90	10	-	100
- руководители	1	1	-	100	1	-	100
Число работников с высшим образованием, из них:	10	11	1	91	11	-	100
- служащие	7	8	1	88	9	1	89
- руководители	2	2	-	100	2	-	100
Число работников со средним профессиональным образованием, из них:	10	11	1	91	11	-	100
- служащие	1	1	-	100	-	-1	-
- руководители	-	-	-	-	-	-	-
Число обучающихся без отрыва от производства	1	1	-	100	-	-1	-
Из числа служащих имеют возраст:
- до 30 лет	7	6	-1	117	5	-1	120
- 30-50 лет	3	5	2	60	6	1	83
- 50-60 лет	-	-	-	-	-	-	-

Как следует из таблицы 2.7. уровень образования в организации за анализируемый период растет. Число работников с высшим образованием увеличилось, а со средним профессиональным уменьшилось по сравнению с 2006 годом на 1 человека.