Отчет по практике 4 (стр. 2 из 3)

– законодательство;

– размер банка и масштабы его деятельности;

– юридический статус (реализация отношений собственности);

– специализация или универсализация деятельности.

В международной банковской практике наиболее распространены три вида организационных структур: линейная, многолинейная (штабная), линейноштабная. Они базируются на двух основных принципах:

– субординация – инстанции органов управления, принимающих решения;

– функциональная направленность деятельности – разделение управленческих и исполнительских функций на всех уровнях.

Типовая организационная структура коммерческого банка России включает выделение отделов по видам операций: кредитные, расчетные, кассовые, вексельные, фондовые (с ценными бумагами), межбанковские, иностранной валютой, комиссионные (посреднические) и др.

Организационная структура АКБ «Форштадт» (ЗАО) представлена на рис 3.1.

Состав персонала ЗАО «Форштадт» представлен руководителями, специалистами, служащими и рабочими. Состав персонала Банка рассмотрим подробнее в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Структура персонала ЗАО «Форштадт» в 2007 – 2008 гг., чел.

Категория персонала	2007г.	2008г.	Абсолютное отклонение, (+,-)	Темп роста, %
Рабочие	31	40	+9	129
Служащие	38	48	+10	127,8
Специалисты	104	120	+16	116,2
Руководители	42	55	+13	126,5
Итого	215	263	+48	499,6

Из данных таблицы мы видим, что абсолютное отклонение положительно, это говорит о том, что ЗАО «Форштадт» по мере расширения своей филиальной сети и укрепления своих позиций на рынке, осуществлял активный найм всех видов категорий персонала. Говоря о темпе роста, можно также заметить, что он увеличился, т.е. и здесь мы можем заметить активное расширение и укрепление Банка.

4. Документы, регламентирующие деятельность предприятия.

В данном разделе мы рассмотрим отдел бухгалтерского учета и отчетности (ОБУО), изучим основные документы, регламентирующие деятельность этого отдела.

Управление ЗАО «Форштадт» осуществляется в соответствии с его уставом. Высшим органом управления Банком является общее собрание акционеров. Оперативное руководство админстративно-хозяйственной, коммерческой деятельности осуществляется через аппарат управления, который организует всю работу, координирует и контролируют деятельность внутренних звеньев организации, ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность и представляет ее соответствующим органам.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером (см. рис.4.1)

Рис.4.1 Структура бухгалтерии

В деятельности Банка важную роль играет бухгалтерский учет, который обеспечивает формирование информации о движении средств и их источников.

Задачи бухгалтерского учета в коммерческих банках:

1) формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственных процессах и результатах деятельности банка, необходимой для оперативного руководства и составления отчетности.

2) контроль за наличием и движением денежных средств, материальных и нематериальных ценностей, финансовых ресурсов и других ценностей и их источников.

3) обеспечение клиентов банка своевременной и точной информацией о движении средств на расчетных, ссудных и других счетах.

Принципы бухгалтерского учета в банках, так же как и в учреждениях и предприятиях других отраслей народного хозяйства, едины. Они изложены в "Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации", утвержденном Министерством финансов РФ 20 марта 1992 г.
Положение устанавливает следующие методологические основы бухгалтерского учета: первичное документальное оформление и отражение хозяйственной деятельности, денежная оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций, калькуляция себестоимости продукции и услуг путем суммирования фактически произведенных расходов; инвентаризация средств предприятия с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета; систематизация и группировка полученной информации способом двойной записи в соответствии с "Планом счетов бухгалтерского учета" и на завершающем этапе учетного процесса - общая характеристика состояния хозяйственного объекта на определенную дату (составление баланса и других форм отчетности).
работы.

Рассмотрим документы регламентирующие деятельность структурного подразделения. Положение о подразделении – документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации (отдела, службы, группы) – это задачи, функции, права, ответственность.

Рассмотрим положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности Дополнительного офиса «Орский» АКБ «Форштадт», которое включает в себя:

1) Общие положения:

– отдел бухгалтерского учета и отчетности Дополнительного офиса «Орский» является структурным подразделением Акционерного коммерческого банка «Форштадт» (закрытого акционерного общества);

– руководство отделом бухгалтерского учета и отчетности осуществляет главный бухгалтер;

– главный бухгалтер подчиняется начальнику Дополнительного офиса «Орский» АКБ «Форштадт» и выполняет функции на основании должностной инструкции;

– работники отдела бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру и выполняют свои функции на основании должностной инструкции.

2) Основные задачи:

– правильно, качественно и своевременно выполнять операции бухгалтерского учета Дополнительного офиса «Орский»;

– соблюдать очередность платежей и осуществлять точные своевременные операции при оплате платежных документов по счетам клиентов;

– качественно и своевременно составлять отчетность;

– выписывать расходные и приходные кассовые ордера, вести кассовые журналы;

– соблюдать этику поведения в коллективе, вежливость обращения с клиентами и коллегами по работе;

– соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую дисциплину.

3) Функции отдела:

– участвует в разработке документов, принимаемых ДО «Орский»;

– обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

– обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей;

– контролирует исполнение сметы расходов на содержание ДО «Орский» АКБ «Форштадт».

4) Ответственность:

– работники несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ;

– за причиненный ущерб работники несут материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ;

В целях чёткого разграничения функциональных обязанностей разрабатывались должностные инструкции специалистам и служащим.

Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность.

Рассмотрим должностную инструкцию бухгалтера, которая включает в себя:

1) Общие положения:

– бухгалтер относится к категории специалистов предприятия;

– бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру или руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии;

– назначение на должность и освобождение от должности бухгалтера производится приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

2) Функции:

– осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета;

– учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности;

– начисление и перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды;

– отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей;

– подготовка данных по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3) Обязанности:

3.1) Знать:

– руководящие и нормативные документы, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности;

– формы и методы бухгалтерского учета в организации, план и корреспонденцию счетов;

– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета, порядок оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.2.) Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).