Рисунок 1.3.1.Пример диаграммы DFD
Основные объекты нотации:
В результате дополнения диаграмм IDEF0 диаграммами DFD и IDEF3 может быть создана смешанная модель, которая наилучшим образом описывает все стороны деятельности предприятия (рис. 1.4). Иерархию работ в смешанной модели можно увидеть в окне Model
Explorer. Работы в нотации IDEF0 изображаются зелёным цветом, IDEF3 жёлтым,DFD синим.
Рис 1.4 Представление смешанной модели в окне ModelExplorer
1.4 Проведение стоимостного анализа (АВС)
Для того чтобы определить качество созданной модели с точки зрения эффективности бизнес-процессов, необходима система метрики, т. е. качество следует оценивать количественно.
BPwin предоставляет аналитику два инструмента для оценки модели - стоимостный
анализ, основанный на работе (Activity Based Costing, ABC). ABC является широко распространенной методикой, используемой международными корпорациями и государственными организациями (в том числе Департаментом обороны США) для идентификации истинных движителей затрат в организации.
Стоимостный анализ представляет собой соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость процесса. Стоимостный анализ основан на модели работ, потому что количественная оценка невозможна без детального понимания функциональности предприятия. Обычно ABC применяется для того, чтобы понять происхождение выходных затрат и облегчить выбор нужной модели работ при реорганизации деятельности предприятия (Business Process Re-engineering, BPR). С помощью стоимостного анализа можно решить такие задачи, как определение действительной стоимости производства продукта, определение действительной стоимости поддержки клиента, идентификация работ, которые стоят больше всего (те, которые должны быть улучшены в первую очередь), обеспечение менеджеров финансовой мерой предлагаемых изменений, и др.
ABC может проводиться только тогда, когда модель работы последовательная (следует
синтаксическим правилам IDEF0), корректная (отражает бизнес), полная (охватывает всю
рассматриваемую область) и стабильная (проходит цикл экспертизы без изменений), другими словами, создание модели работы закончено.
ABC включает следующие основные понятия:
■объект затрат - причина, по которой работа выполняется, обычно, основной выход работы, стоимость работ есть суммарная стоимость объектов затрат.
■ движитель затрат - характеристики входов и управлений работы, которые влияют на то, как выполняется и как долго длится работа;
■ центры затрат, которые можно трактовать как статьи расхода.
При проведении стоимостного анализа в BPwin сначала задаются единицы измерения
времени и денег. Для задания единиц измерения следует вызвать диалог Model Properties (меню Edit/ModelProperties), вкладка ABCUnits.
Если в списке выбора отсутствует необходимая валюта (например, рубль), ее можно
добавить. Символ валюты по умолчанию берется из настроек Windows. Диапазон
измерения времени в списке Unit of measurment достаточен для большинства случаев - от
секунд до лет.
Затем описываются центры затрат (cost centers). Для внесения центров затрат необходимо
вызвать диалог CostCenterDictionary (меню Dictionary /Cost Center. Каждому центру затрат следует дать подробное описание в окне Definition. Список центров затрат упорядочен. Порядок в списке можно менять при помощи стрелок, расположенных справа
от списка. Задание определенной последовательности центров затрат в списке, во-первых,
облегчает последующую работу при присвоении стоимости работам, а во-вторых, имеет
значение при использовании единых стандартных отчетов в разных моделях.
1.5 Задание категории пользователя (UDP)
ABC позволяет оценить стоимостные и временные характеристики системы. Если
стоимостных показателей недостаточно, имеется возможность внесения собственных
метрик - свойств, определенных пользователем (User Defined Properties, UDP). UDP
позволяют провести дополнительный анализ, хотя и без суммирующих подсчетов.
Для описания UDP служит диалог UDP Dictionary (меню Dictionary /UDP).
UDP можно поставить в соответствие одно или несколько ключевых слов. Ключевые слова могут быть использованы для отбора UDP при печати отчетов или при присвоении свойств работам и стрелкам. Ключевые слова должны быть описаны в словаре UDP Keyword List. Для внесения нового ключевого слова следует щелкнуть по кнопке. и в таблице диалога UDP Keyword List задать значение ключевого слова.
Для создания нового свойства (UDP) следует в словаре UDP Dictionary перейти к нижней
строке списка и дважды щелкнуть по полю Name. В режиме редактирования имени
следует внести имя UDP. В поле UDP Type описывается тип свойства. Имеется возможность задания 18 различных типов UDP в том числе управляющих команд и массивов.
Типы данных UDP:
-TEXT
-INTEGER целое численное значение
-FLOAT число с плавающей запятой
-COMMANDссылка на документ, расположенный по определенному адресу
-TEXT LIST (SINGLE SELECTION) созданиепростогоменю
-TEXTLIST (MULTIPLYSELECTION)создание сложного меню с возможностью выбора нескольких составляющих
-DATE/TIME
-и.т.д.
Затем следует выбрать необходимую работу установить соответствия категорий пользователя к ключевому слову и ввести конкретные значения.
Глава 2. . Выполнение автоматизированного расчета инвестиционного проекта в среде пакета ProjectExpert
ProjectExpert - компьютерная система, предназначенная для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов.
Построив при помощи ProjectExpert финансовую модель собственного предприятия или инвестиционного проекта Вы получаете возможность:
· разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;
· определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
· разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
· проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
· сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;
· подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.
Простой для понимания интерфейс "ведет" пользователя через все этапы создания модели компании и проработки бизнес-плана. Программа автоматически поддерживает основные правила бухгалтерского учета и финансового анализа и проводит глубокий анализ корректности вводимых данных во время расчета. Это позволяет избежать многих ошибок на этапе планирования.
2.1 Общее описание инвестиционного проекта
Рассчитать инвестиционный проект реконструкции медицинского центра.
Длительность проекта – 3.5 года.
В первый год (12 месяцев) будут реализованы этапы по приобретению оборудования и лицензии на выполнение новых видов медицинского обследования стоимостью$900000. Кроме того, в календарный план войдут работы «Оформление лицензии» - 7500$ (продолжительность – 0,5мес), «кап ремонт помещений» - 200000$ (продолжительность – 4 мес.), «Монтаж оборудования» - 125000$ (продолжительность – 3 мес.), «Подготовка персонала» - 50000$ (продолжительность – 6 мес.).
Норма амортизации на оборудование – 16% в год.
Далее начинается предоставление услуг.
Прогнозируемое количество обратившихся– 18000 чел. в год.
Номенклатура услуг:
- компьютерная томография – 3500;
- магнито- резонансная томография– 2500;
-нагрузочное кардиотестирование– 3500;
-общая диагностика глаз – 1500;
-диагностика вен и крупных сосудов– 3000.
-мелкие хирургические операции под местной анестезией– 1000.
-заживление швов и мелких ран - 1000.
Цена 1 работы: $100-150$-140$-60$-80$-$450-$180 за ед.
Прямые издержки на продукт составляют - $20-$60-$40-$12-$33-$220-$55 на ед. продукции.
Постоянные издержки - $120000 в год.
«План персонала» включает: администрацию, врачей –терапевтов, врачей –хирургов, анестезиологов, медсестер, обслуживающий персонал.
Затраты и количество по каждой категории ввести самостоятельно.
Налоги: налог на прибыль – 30% (база налогообложения – налогооблагаемая прибыль, выплачивается раз в месяц).
Финансирование проекта: недостающие для осуществления проекта средства планируется получить в виде кредитов. Достигнута договоренность с банком о предоставлении кредита, учитываемого в долларах США по ставке 17 % годовых. Объем кредита - 2000000$.
Необходимо: рассчитать результаты и отобразить бизнес-операции в отчете о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и балансе.