Положительные суммовые разницы, возникающие в связи с погашением задолженности по полученным кредитам и займам, выраженным в денежных единицах, в бухгалтерском учете отражаются следующими записями:
дебет счетов: 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"; 67 "Расчета по долгосрочным кредитам и займам",
кредит субсчета 91-1 "Прочие доходы";
дебет счетов 01 "Основные средства"; 10 "Материалы"; 50 "Касса"; 41 "Товары"; 43 "Готовая продукция",
кредит субсчета 91-1 "Прочие доходы";
дебет счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей",
кредит субсчета 91-1 "Прочие доходы";
дебет счета "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги",
кредит субсчета 91-1 "Прочие доходы";
дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам",
кредит субсчета 91-1 "Прочие доходы".
Внереализационные расходы отражают:
1. Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признание к уплате. Эти внереализационные расходы возникают в момент присуждение судом штрафных санкций или признание должником и в его бухгалтерском учете отражаются записью:
дебет субсчета 91-2 "Прочие расходы",
кредит счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; 62 "расчеты с покупателями и заказчиками".
2. Расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации. В составе внереализационных расходов учитывается расходы на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов. На консервацию переводятся объекты основных средств, находящихся в определенном комплексе и имущие законченный цикл производства. Амортизация на основные средства, переведенные на консервацию, не начинается. Расходы, связанные с содержание мощностей и объектов, находящихся на консервации, отражаются по дебиту счета субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами учета затрат.
3. Возмещение причиненных организацией убытков. Данный вид внереализационных расходов признается в том случае, ели имеется решение суда или претензионное письмо контрагента, обоснованное условиями договора и принятое организацией. Суммы причиненных убытков отражаются по дебиту субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами расчетов. При этом в бухгалтерском учете производят следующие записи:
а) дебет субсчета 91-2 "Прочие расходы",
кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - начислена сумма причиненных убытков;
б) дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
кредит счета 51 "Расчетные счета" - перечислена с расчетного счета сумма причиненных убытков.
4. Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году. К таким внереализационным расходам относятся ошибочно не включенные в себестоимость в прошлом отчетном периоде расходы, а также суммы недоначисленных налогов и другие убытки. Исправление в бухгалтерский учет вносятся в том отчетном периоде, в которым они выявлены.
Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, отражаются по дебиту субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами учета расчетов амортизации и др.
5. Отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги. Это вид внереализационных расходов связан с образованием оценочных резервов.
В бухгалтерском учете создание резервов по этим операциям отражают следующими записями:
дебет субсчета 91-2 "Прочие расходы",
кредит счетов: 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей"; 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги"; 63 "Резервы по сомнительным долгам".
6. Суммы дебетовой задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания. Эти внереализациооные расходы отражаются в учете при списании просроченной задолженности на основание данных соответствующей инвентаризации, письменного обоснования причин списания и приказа руководителя на списание задолженности. Списание дебиторской задолженности отражается по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции с соответствующими счетами расчетом.
7. Курсовые разницы. В составе внереализационных расходов отражаются отрицательные курсовые разницы, стоимость которых выражается в иностранной валюте. В бухгалтерском учете данная операция отражается записью:
дебет субсчета 91-2 "Прочие расходы",
кредит счетов 50 "Касса"; 52 "Валютные счета"; 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"; 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
8. Расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, отражаются по дебиту субсчета 91-2 "Прочие доходы" в корреспонденции со счетами расчетов (68 "Расчеты по налогам и сборам и сборам", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
9. Прочие расходы, признаваемые внереализационными. К ним можно отнести: отрицательные суммовые разницы, возникающие по прочим поступлениям и прочими расходами, при ведении расчетов в денежных единицах; убытки от хищений ценности, виновники которых по решению суда не установлены и т.п. При возникновении прочих внереализационных расходов дебетуют субсчет 91-2 "Прочие расходы" и кредитуют счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и др.
Многолетний практический отечественный и зарубежный опыт показывает, что порядок формирования отчетных данных о прибылях и убытков может быть разным. За последние годы состав и показатели бухгалтерской отчетности в России претерпели значительные изменения в связи с исполнением программы реформирования бухгалтерского учета.
При составлении отчета о прибылях и убытках (ПБУ 4/99 "бухгалтерская отчетность организации" от 18.09.06) следует исходить из двух методологических допущений:
1) непрерывности деятельности, в соответствии с которым, если нет никаких признаков прекращение деятельности организации, отчеты составляются в соответствии с учетными принципами и правилами признания и оценки активов, установленные учетной политикой организации. Ели ожидается, что организация вскоре прекратит свое существование, отчетность может быть подготовлена исходя из этого, что все активы будут проданы по ликвидационной стоимости;
2) соответствия, согласию согласно которому, расходы должны быть отнесены к периоду возникновение затрат, связанных с получением дохода, а не в момент оплаты. Доходы, в свою очередь, должны быть отнесены не к периоду продажи товаров и оказание услуг, а к периоду поступления средств.
Ранее для представления информации о финансовых результатах деятельности организации использовать большое количество отчетных форм с детализацией показателей внутри этих форм, что вызвало иллюзию богатейших аналитических возможностей содержащихся в них информации. Административно-плановые методы управления предполагали получение от организации данных о взаимоувязке ряда показателей отчетности.
В настоящее время содержание формы № 2 "Отчеты о прибылях и убытках" оказалось предельно сжатым. Сохранены только фактические показатели выручки (нетто) то продажи товаров, работ, услуг, затрат по продаже продукции, коммерческих расходов и управленческих расходов и т.п. как за текущий отчетный, так за предыдущий период.
С принятием ПБУ 4/99 "бухгалтерская отчетность организации" в состав этого отчета введены такие новые показатели, как "валовая прибыль"; "прибыль убыток от продаж"; "прибыль (убыток) до налогообложения"; "отложенные налоговые активы"; "отложенные налоговые обязательства"; "текущий налог на прибыль". Из отчета о прибылях и убытках исключены плановые показатели.
В международной практике отчет о прибылях и убытках может быть составлен в двух вариантах:
1) отчет-брутто, который содержит обороты результатных счетов;
2) отчет-нетто, который содержит сальдо результатных счетов.
При первом вариант в результате доходов отражается продажная стоимость продукции, а в разделе расходов - себестоимость проданной продукции. Этот вариант построения отчета расширяет аналитические возможности бухгалтерской отчетности.
Второй вариант предполагает отражение дохода как разности между всеми видами доходов организации, в том числе и выручкой от продажи продукции, и всеми видами расходов организации, в том числе себестоимостью проданной продукции, робот, услуг.
Кроме того, существует многоступенчатая и достаточная формы отчета о прибылях и убытках.
При многоступенчатой форме отчет формируют исходя из экономической концепции прибыли. При этом о должен показывать, как из оборотов вычитаются соответствующие затраты, и таким образом характеризовать составляющие чистой прибыли. Наряду с доходами и расходам и по обычным видам деятельности показываются прочие доходы и расходы в специально выделенных для этого сроках. Такое представление важно для формирования о качество чистой прибыли (убытка) отечественного периода. Кроме того многоступенчатая форма делает возможным маржинальный анализ прибыли. Такая форма отчетности предусмотрена российскими стандартами.
Одноступенчатая форма позволяет рассчитать чистую прибыль, вычитая из общей суммы доходов, сгруппированных в первой части отчета, общую сумму расходов, отраженных во второй части отчета.
Западные компании используют обе формы отчета о прибылях и убытках.
К основным показателям, представлены в отчете о прибылях и убытках, относят доходы расходы, выручку (нетто), себестоимость продаж, прибыль.
В соответствии с требованиями ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации" (утверждены приказами Минфина России от 27.11.06 № 32н и № 33н соответственно) под доходами (расходами) понимается увеличение (уменьшение) экономических выгод в результате поступления (выбытия) активов и (или) погашения (возникновения) обязательств, приводящее к увеличению (уменьшению) капитала, за исключением изменения вкладов участников.