Управление временем (стр. 3 из 4)
9. Использование системы управления временем.Система управления временем поможет вам отслеживать ваши задачи, организовывать и составлять приоритеты в вашей работе, а также, разработать обоснованный план её завершения. Система управления временем предполагает индивидуальный подход, вы включаете в свою систему те инструменты, которые больше всего подходят именно вам.
10. Выявление вредных привычек.Проявите к себе внимание и выявите те вредные привычки, которые отнимают у вас время, мешают достижению ваших целей и стоят преградой на вашем пути к успеху. Составьте список этих привычек и начните систематическое устранение одной привычки за другой. Примите к сведению, что лучшим способом устранение дурной привычки, является её замена на позитивную привычку, приносящую вам пользу.
11. Не делайте работу других людей.Вы имеете пристрастие делать работу других людей из-за того, что хотите казаться героем? Делая это, вы лишаетесь времени, которое могли бы использовать в своих интересах.
12. Заведите журнал целей.Включите в свой план время на установку и оценку ваших целей. Заведите журнал и записывайте ваш прогресс.
13. Избавьтесь от перфекционизма.Решение некоторых ваших задач не должно быть выполнено идеально. К примеру, напишите и отправьте коллеге краткое письмо, потратив на это не более нескольких минут. Научитесь видеть разницу между задачами, которые необходимо решить превосходно, и задачами, которые просто следует решить.
14. Остерегайтесь «завала» задач.
Если ваш список до предела наполнен важными задачами, постарайтесь отказаться от наполнения его другими делами. Такие вещи, как организация вашего книжного шкафа или систематизация ваших бумаг может подождать до тех пор, пока вы не решите задачи, имеющие более высокий приоритет.
2.2. Рациональный подход к обладанию информацией
Рациональное чтение.
Это важно для руководителя, поскольку рационализировать чтение означает ликвидацию потерянного времени на бессистемное чтение и пустую трату средств. Независимо от скорости чтения, можно путём целенаправленного, селективного чтения сэкономить массу времени.
Рациональное чтение предполагает прежде всего определение того надо ли этот материал читать вообще, если да, то в каком объёме.
1) При просмотре и чтении надо думать о том, какую информацию мы хотим из него получить;
2) Надо просмотреть название глав и разделов, пробежать глазами краткое содержание, а также предисловие и введение.
3) Выяснить, что бы мы хотели прочитать более интенсивно.
4) Не задерживаться на примечаниях, частях текста, напечатанных мелким шрифтом.
5) Следовать смысловому содержанию и идее текста, а не словам.
6) Отыскивать всевозможные выделения и таблицы.
Необходимо также привыкнуть и к тому, что важные тексты нужно не только читать, но и обрабатывать после чтения.
Можно выписывать важные идеи и мысли, но лишь самое важное и в кратчайшей форме или разработать свою систему маркировок
Переговоры по телефону.
Телефон является наиболее часто используемым средством коммуникации и наиболее частым источником помех. Но его можно и использовать в виде инструмента рациональной информации и коммуникации. Его можно использовать также и в качестве нового вида: «Интернет».С помощью телефонной линии мы можем соединиться к глобальной информационной сети. Этот вид услуг даёт возможность отличного обмена информацией.
2.3. Маркетинговое исследование в Университетском колледже.
Цельпроведения маркетингового исследование: выяснитьотношениестудентовУниверситетскогоколледжа к управлениювременем.
Таблица 3
«Ваше отношение к управлению временем»
| да | нет |
| 1. | Мне не дается планирование времени, так как от рождения я неорганизованный человек |
| 2. | Постоянное планирование времени отнимет у меня слишком много сил |
| 3. | Управление временем функционирует только в теории |
| 4. | Планирование времени лишит мою жизнь спонтанности |
| 5. | Для моей практической работы в качестве самоменеджмент не подойдет |
| 6 | Это все азбучные истины |
| 7. | Нечто подобное я делаю уже на протяжении ряда лет |
| 8. | Реальность не будет соответствовать моим планам |
| 9. | Мои коллеги (шеф, подчиненные) высмеют меня, если я начну фиксировать затраты времени |
| 10. | Я и так работаю максимально продуктивно на протяжении всего дня |
| 11. | Я все равно не успею сделать то, что запланировано |
| 12. | Если я захочу, чтобы работа была сделана, я сумею ее выполнить, не прибегая к тайм-менеджменту |
| 13. | Если бы это было так просто, то это бы делал каждый |
Из проведенного исследования мы выявили такие данные, представленные в рис.1.
Рис.1. Отношение студентов УК к управлению временем
| Результаты тестирования. |
| 0 - 2: У Вас позитивное отношение к тайм – менеджменту и не должно |
| возникнуть особых трудностей в выполнении практических приемов, |
| описанных в данном модуле. |
| 3 – 5: Хотя Ваш подход к организации времени в целом конструктивен, |
| некоторые отрицательные черты могут помешать Вам. |
| 6 – 8: Вашу способность организовать время подрывают отрицательные |
| представления. Почитайте те разделы модуля, в которых даны |
| рекомендации по каждому из утверждений, принесших Вам очко. |
| Свыше 8: Большое количество очков, набранное Вами, предполагает, что |
| Вашему умению организовать время, значительно вредят бесполезные и |
| неверные убеждения. Вероятно, в настоящий момент Вы сильно |
| сомневаетесь, что в состоянии сделать свою жизнь более легкой или менее |
| напряженной. Но использование представленных в данном модуле методик |
| поможет Вам выработать положительную позицию в отношении |
| организации времени. |
При этом:
6% считают, что им не дается планирование времени, так как от рождения они неорганизованные люди;
16 % считают, что постоянное планирование времени отнимет у них слишком много сил;
26 % считают, что управление временем функционирует только в теории;
34 % считают, что планирование времени лишит их жизнь спонтанности;
11 % считают, что для их практической работы в качестве самоменеджмент не подойдет;
19 % считают, что это все азбучные истины;
36 % считают, что нечто подобное они делают уже на протяжении ряда лет;
21 % считают, что реальность не будет соответствовать их планам;
9 % считают, что они все равно не успею сделать то, что запланировано;
64 % считают, что они и так работаю максимально продуктивно на протяжении всего дня;
17 % считают, что их коллеги (шеф, подчиненные) высмеют, если они начну фиксировать затраты времени;
74 % считают, что если они захотят, чтобы работа была сделана, они сумею ее выполнить, не прибегая к тайм-менеджменту;
53 % считают, что если бы это было так просто, то это бы делал каждый.
Из проведенного исследования можно сделать вывод о том, что все-таки большинство учащихся позитивно относятся к управлению временем, но очень редко кто используют ее на практике. Наверно, потому что у студентов еще нет такого плотного графика, как например, у руководителя или обычного работающего человека, который как минимум тратит 9 часов на работу, 8 часов на сон, а остальное время уходит на дорогу, приготовление еды, уборку дома, уделить внимание семье и т.д.
Время – один из самых ценных жизненных ресурсов.
От каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе он рискует угодить в ловушку, которую сам себе и приготовил. Таким образом, очевидно, что распределять дела и время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее, на что следует обратить внимание это классификация дел по степени важности, а также распределению и расчленению каждого серьёзного мероприятия, обладающие определённой степени важности для вас. Несмотря на то, что на эту тему написано много книг и опубликовано множество статей, каждый человек должен сам принять решение о том, что он хочет планировать свои дела и рассчитывать время, потраченное на то или иное дело или занятие. Осознать важность и необходимость данного решения – это уже половина дела. Только от самого человека зависит успех в планировании. В наше время, когда объёмы перерабатываемой информации почти в 1000 раз выше, чем сто лет назад, тайм-менеджмент – это тот спасительный круг, который поможет нам выплыть в водовороте бесконечных дел и научит «везде успевать».Таким образом, мы изучили основы управления временем как одним из важнейших ресурсов человека, а именно:
1. изучили основные методы в управлении временем, а именно Метод Эйзенхауэра, Принцип Парето и Система управления временем Б.Франклина;
2. представили и охарактеризовали практические советы по управлению временем;
3. провели маркетинговоеисследование в Университетскомколледже.