Процесс создания комплекса документов в MS Word при помощи функции слияния на примере ООО А (стр. 7 из 8)
В курсовой работе было выявлено, что слияние в ООО «Актив» может применяться для:
- рассылка ежеквартальных сообщений электронной почты заказчикам,
оповещающих о появившихся новых продуктах и скидках;
- при наличии каких-то вопросов (разрешения каких-либо проблем), касающихся заказа, фирма также может рассылать письма;
- письма при каких либо изменениях в «Икс-мастер» (например магазин расширяется и решит переехать в другое место);
- при организации спортивных мероприятий, в качестве рекламы;
- рассылки писем-оповещений (совещаний, собраний);
- рассылки писем, касающиеся основной деятельности филиала;
- общения с работниками других филиалов и главного офиса фирмы;
- переписка с поставщиками и другие.
В курсовой работе на примерах документов организации была показана технология создания обычных писем, электронных сообщений и листа наклеек.
При помощи написания макросов результаты слияния были вынесены на панель быстрого доступа, что позволит секретарю оперативно открывать необходимые документы и использовать их в работе. Также макросы позволят секретарю избежать повторного слияния писем при необходимости изменения каких-либо исходных данных. При запуске макроса, Word будет открывать документ уже с произведенным слиянием, но без подтверждения последнего этапа. Это дает возможность секретарю (при необходимости) вернуться на предыдущие этапы для дополнения или корректировки.
Также для оперативного ознакомления и использования слияния в деятельности секретаря в курсовой работе была разработана инструкция по работе с результатами слияния. Данная инструкция может служить методическим материалом, целью которого является быстрое ознакомление с функцией слияния. В ней описано, когда можно использовать данную опцию и как с ней работать.
Опция слияния создана разработчиками программы для упрощения работы пользователей, а также экономии их времени и энергии.
В связи с деятельностью фирмы, было продемонстрировано, что такая функция как слияние, может успешно применяться при создании документов. Объемная база данных покупателей и партнеров, могут использоваться как источники данных. В итоге вся работа сводится лишь к созданию основного документа, который будет содержать статичный текст.
Список литературы
1. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/А.Н. Белов, А.А. Белов. – М.: Издательство Эксмо, 2006. – 624 с. – (Образовательный стандарт XXI)
2. Бондаренко С.В. Офисный компьютер: как делать больше, работая меньше. Трюки и эффекты / С.В. Бондаренко, М.Ю. Бондаренко. – СПб.: Питер, 2008. – 304 с.: ил. – (Серия «Трюки и эффекты»)
3. Елизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере: Учебное пособие/ Т.М. Елизаветина, М.В. Денисова. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2001. – 256 с.
4. Замыцкова О.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: Учебник / О.И.Замыцкова, М.И.Басаков. – Изд. 8-е. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 375, [1]с. – (Среднее профессиональное образование).
5. КоксДж. Microsoft Office Word 2007. Русская версия. Серия «Шаг за шагом»: Учебное пособие / Кокс Дж., Преппернау Дж.; пер. с англ. М.: ЭКОМ Паблишерз, 2007. – 544 с.: ил.
6. Матюшка В.М. Информатика для экономистов: Учебник/ Под общ. Ред. В.М.Матюшка. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 880 с.: – (Учебники РУДН).
7. Мячина И.В. Документационное обеспечение управления: практикум по организации работы офиса / И.В.Мячина [и др]. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 141, [2]с.: ил. – (Профессиональное образование).
8. Пащенко И.Г. Word 2007: Учебное пособие / И.Г.Пащенко. – М.: Эксмо, 2008. – 464 с. – (Шаг за шагом)
9. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия: Учебное пособие / Т.А.Стяжкина. – М.: Издательство «Экзамен», 2006. – 286 [2]с. (серия «Документ & Комментарии»).
10. Щипин Ю.К. Информатика для гуманитарных вузов. Серия «Высшее образование»: Учебное пособие/ Ю.К.Щипин. – М.: Московский гуманитарный университет. Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2004. – 224 с.
11. Янковская В.Ф. Секретарь-референт высокой квалификации. Язык и стиль управления документов: учеб. пособие для учащихся учреждений начального профессионального образования: Учебное пособие / В.Ф. Янковская. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 272 с. – (Повышенный уровень).
12. Мой OfficeOnline. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru
13. Х-Мастер. Спорт. Туризм. Экстрим. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.x-master.ru
14. Компьютерра online [Электронный ресурс] / Секреты Word. – Электронные данные. – Режим доступа: http://www.computerra.ru
Приложение 1
Пример основного письма для слияния
ООО «Икс-мастер»
665816, г.Ангарск, квартал 179, дом 15
тел. (3851)54-00-44, 50-00-59
Исх. № 22/09-1
От «01» октября 2009 г.
О приглашение на юбилей
5 октября 2009 года у ангарского филиала «Икс-мастер» состоится торжественное мероприятие в честь дня рождения филиала.
Нашему филиалу уже пять лет! С момента открытия и по сей день наш дружный коллектив работает на благо фирмы. За этот период мы успели преодолеть множество преград и разделить множество побед.
Приглашаем Вас отпраздновать с нами наш первый юбилей. Мероприятие будет проходить в Комплексе Отдыха «Зодиак», 29 мкр., д.8 в 20:00.
С уважением, коллектив АФ «Икс-мастер»
Приложение 2
Результаты слияния письма
ООО «Икс-мастер»
665816, г.Ангарск, квартал 179, дом 15
тел. (3851)54-00-44, 50-00-59
Исх. № 22/09-1
От «01» октября 2009 г.
О приглашение на юбилей
Уважаемый(ая) Петр Аканиши!
5 октября 2009 года у ангарского филиала «Икс-мастер» состоится торжественное мероприятие в честь дня рождения филиала.
Нашему филиалу уже пять лет! С момента открытия и по сей день наш дружный коллектив работает на благо фирмы. За этот период мы успели преодолеть множество преград и разделить множество побед.
Приглашаем Вас отпраздновать с нами наш первый юбилей. Мероприятие будет проходить в Комплексе Отдыха «Зодиак», 29 мкр., д.8 в 20:00.
С уважением, коллектив АФ «Икс-мастер»
Приложение 3
Письмо-оповещение о новом поступлении товара
Добрый день, Чоля Виктор Иннокентьевич!
Коммерческое предложение от ООО "Икс-Мастер"
Сеть спортивных магазинов
 |  |
Ангарск, 179 кв-л, 15 Ангарск, 177 кв-л, 22
Усолье-Сибирское, пр-т Ленинградский, 66, ТД "ЦУМ"
| Наименование | Цена, руб. |
| Туризм | |
| Палатки (2, 3, 4, 6-местные) | от 2535 |
| Спальные мешки (кокон, одеяло) | от 800 |
| Рюкзаки (45 - 120 литров) | от 2545 |
| Тенты (4*4) | от 1885 |
| Туристические коврики | от 225 |
| Термокружки | от 95 |
| Термосы | от 790 |
| Газовые горелки | от 420 |
| Газовые плиты | от 995 |
| Газовые лампы | от 900 |
| Газовые баллоны | от 65 |
| Кемпинговая мебель | |
| Табуреты | от 250 |
| Стулья, кресла | от 1265 |
| Столы ткань | от 940 |
| Столы алюминий | от 2750 |
| Велосипеды | |
| Велосипед Felt 600 | 20750 |
| Велосипед Felt 620 | 24545 |
| Велосипед Felt 720 | 33050 |
| Велосипед Nordway Active 100 | 13900 |
| Велосипед Nordway Active 300 | 16890 |
| Велосипед Nordway Active 400 | 19270 |
Универсальный велосипед для езды по любым поверхностям, вилка с амортизатором с регулировкой и блокировкой, хорошая трансмиссия (Alivio-Deore, 24 скорости), алюминиевая рама, механические колодочные тормоза. То же самое, что Felt 600, только на дисковых гидравлических тормозах!
Одна из топовых моделей, для экстремального катания по бездорожью, вынесет любые покрытия, передний амортизатор с регулировкой и блокировкой, отличная трансмиссия (Deore - SLX, 27 скоростей), алюминиевая. рама, гидравлические тормоза
Велосипед начального уровня - город и легкое бездорожье, вилка с амортизатором, хорошая трансмиссия (Аltus-Altus, 21 скорость), алюминиевая рама, механические колодочные тормоза
Велосипед среднего уровня - город и бездорожье, вилка с амортизатором, хорошая трансмиссия (Аltus-Acera, 21 скорость), алюминиевая рама, механические дисковые тормоза
Велосипед продвинутого уровня - город и бездорожье, вилка с амортизатором, хорошая трансмиссия (Alivio - Deore, 24 скорости), алюминиевая рама, механические дисковые тормоза.
Егор Леер
менеджер по работе с корпоративными клиентами
тел./факс (3955) 59-00-59, 50-00-44
Приложение
Письмо об утере подарочных сертификатов
Елена Черных | От: | Шмереза Инна [fin-manager-irk@irk.x-master.ru] |
| Отправлено: | 11 января 2010 г. 9:44 |
| Кому: | Larisa@tsk.x-master.ru |
| Тема: | Информация по сертификатам |
Доброе утро, Лариса!
В декабре Андрей Исаакович брал на подарки 4 сертификата по 5000 рублей, номер 007301, 007302, 007304, 007306. Два сертификата от успел подарить, а два у него украли. Номера сертификатов подаренных и украденных не известны, поэтому сегодня в 1С Торговля Ольга Хочук пометит эти сертификаты на удаление, когда придут по ним отовариваться, кассиры должны сразу звонить финансовым менеджерам, а фин. Менеджеры мне, либо Андрею Исааковичу.
С уважением,
Шмереза Инна
ТС «Икс-Мастер»
сот. т. +79149327178
тел./факс + 7(3952)202160
ICQ 118672459
Приложение
Результат создание наклеек при помощи слияния
 ООО «Актив» Адрес: 665816, г.Ангарск, квартал 179, дом 15 Тел. (3851)54-85-44, 59-11-59 E-mail: www.x-master.ruКому: Фитнес центр "Фаворит"Адрес: г. Ангарск, ул. Ф. Энгельса, 3/а |  ООО «Актив» Адрес: 665816, г.Ангарск, квартал 179, дом 15 Тел. (3851)54-85-44, 59-11-59 E-mail: www.x-master.ruКому: Фитнес клуб "Бодифлекс"Адрес: г. Ангарск, ул. Гражданская, 1 |
| ООО «Актив» Адрес: 665816, г.Ангарск, квартал 179, дом 15 Тел. (3851)54-85-44, 59-11-59 E-mail: www.x-master.ruКому: Семейный фитнес центр "Лагуна"Адрес: г. Ангарск, 13 мик-н, Тц Мега, Цоколь | ООО «Актив» Адрес: 665816, г.Ангарск, квартал 179, дом 15 Тел. (3851)54-85-44, 59-11-59 E-mail: www.x-master.ruКому: Элит клуб "Мисс Фитнес"Адрес: г. Ангарск, 85 Квартал, д.23а |
| ООО «Актив» Адрес: 665816, г.Ангарск, квартал 179, дом 15 Тел. (3851)54-85-44, 59-11-59 E-mail: www.x-master.ruКому: СК "Ермак", фитнес залАдрес: г.Ангарск, 192 кв-л, Зимний стадион "Ермак" | ООО «Актив» Адрес: 665816, г.Ангарск, квартал 179, дом 15 Тел. (3851)54-85-44, 59-11-59 E-mail: www.x-master.ruКому: "Золотой дракон"Адрес: г.Ангарск, ул.Восточная, 10а |
Приложение 7