Решение задач по организации труда менеджмента (стр. 2 из 2)
Собрание акционеров требовало от руководства предприятия немедленно принять меры относительно усовершенствования организации торговли и сокращения аппарата управления.
Задание
Руководствуясь предоставленной информацией:
Разработать новый состав управленческого персонала ОАО "Украина", предусмотрев его обоснованное сокращение на 40%, рассчитать ожидаемую экономию фонда оплаты труда и построить органиграмму организационной структуры управления, определить основные функции подразделений и отдельных должностных личностей.
Разработать мероприятия по усовершенствованию организации торговой деятельности.
Подготовить соответствующее решение относительно утверждения нового штатного расписания управленческого персонала и мероприятий по усовершенствованию организации торговли.
Решение
1. Разработаем новый состав управленческого персонала ОАО "Украина", предусмотрев его обоснованное сокращение на 40%, рассчитаем ожидаемую экономию фонда оплаты труда.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Открытого акционерного общества "Украина"
| № | Название должности | Количество единиц к сокращению | Годовой ФОТ, грн | Количество единиц после сокращения | Годовой ФОТ, грн. |
| 1 | Председатель правления | 1 | 16800 | 1 | 16800 |
| 2 | Зам. Председателя правления | 1 | 13200 | 1 | 13200 |
| 3 | Зам. Председателя правления | 2 | 26400 | 1 | 13200 |
| 4 | Главн. Бухгалтер | 1 | 15600 | 1 | 15600 |
| 5 | Зам. Гл. бухгалтера | 1 | 13200 | 1 | 13200 |
| 6 | Бухгалтер 1 категории | 4 | 43200 | 2 | 21600 |
| 7 | Экономист 1 категории | 4 | 43200 | 2 | 21600 |
| 8 | Экономист 2 категории | 4 | 38400 | 2 | 19200 |
| 9 | Товаровед 1 категории | 3 | 32400 | 2 | 21600 |
| 10 | Товаровед 2 категории | 5 | 48000 | 2 | 19200 |
| 11 | Ст. инспектор ВК | 2 | 26400 | 1 | 13200 |
| 12 | Инженер 1 категории | 1 | 13200 | 1 | 13200 |
| 13 | Оператор ЭВМ | 2 | 16800 | 1 | 8400 |
| 14 | Юрист | 1 | 10800 | 1 | 10800 |
| 15 | Администратор | 2 | 16800 | 1 | 8400 |
| 16 | Заведующий хозяйством | 2 | 21600 | 2 | 21600 |
| 17 | Секретарь офиса | 2 | 16800 | 1 | 8400 |
| Всего | 38 | 412800 | 23 | 259200 |
Таким образом, ожидаемая экономия ФОТ составит: 412800 – 259200 = 153600 грн.
Построим органиграмму организационной структуры управления.
Определим основные функции подразделений и отдельных должностных личностей.
1. Председатель правления. Организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом (функция организации). Председатель представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия (функции регулирование, контроль, мотивация).
2. Отдел кадров. Вопросами управления персоналом занимается инспектор по кадрам.
Данным отделом реализуются следующие функции подбор и расстановка кадров, оформление приема, перевода, увольнения работников, составление плана потребности в персонале, осуществление контроля за правильным использованием персонала, ведение учета личных дел, оформление документации для награждения, рассмотрение писем, жалоб, заявлений.
3. Ббухгалтерия во главе с главным бухгалтером занимается финансовыми вопросами деятельности предприятия, в том числе и составлением текущих финансовых планов, производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, материалов и т. д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.
4. Коммерческий отдел осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. (функции учет и анализ).
5. Юрист осуществляет правовую экспертизу проектов договоров, приказов, инструкций, положений, стандартов, и других актов правового характера, подготовленных на предприятии, а также участие в подготовке этих документов, осуществляет организацию подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию; осуществляет обеспечение методического руководства правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
Организационная структура управления ОАО "Украина"
3. Разработаем мероприятия по усовершенствованию организации торговой деятельности:
- Расширение круга поставщиков.
- Налаживание сети оптовой и розничной торговли.
- Введение новой производственной линии.
- Тщательный подход к выбору посредника (профессионализм, территориальный охват, деловая репутация, надежность).
- Улучшение качества продукции (чтобы соответствовало м/н стандартизации и сертификации.)
- Модернизация оборудования.
- Контроль за трудовой дисциплиной сотрудников.
- Проведение комплекса рекламных мероприятий.
- Увеличение ассортимента товаров.
- Введение системы штрафов за несоблюдение должностных обязанностей.
4. Подготовим соответствующее решение относительно утверждения нового штатного расписания управленческого персонала и мероприятий по усовершенствованию организации торговли.
ОАО"Украина"
ПРИКАЗ
21.10.2008 г. Симферополь № 05-05/54
Об утверждении мероприятий по усовершенствованию организации торговли и сокращения аппарата управления
На протяжение последних месяцев покупателям не предоставляют дополнительные торговые услуги, ассортимент товаров сократился на 15%, не осуществляется рекламирование товаров. Кроме этого, необоснованно увеличилась численность управленческого аппарата. Сократились объемы продаж товаров на 17% , снизилась рентабельность с 3,5 до 1,7%.
На основании изложенного выше
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Снизить управленческий персонал ОАО "Украина" на 40%.
2. Начальнику отдела маркетинга Жаркову П.С. провести эффективную рекламную компанию (газеты, телевидение, щиты).
3. Начальнику производственного отдела Новикову М.В. основной упор сделать на новый ассортимент товаров, а также контролировать сроки годности товаров и не допускать попадания просроченных товаров на рынок.
4. Зам. Председателя правления по коммерческим вопросам Дудко В.Л. наладить и контролировать сеть по предоставлению покупателям дополнительных торговых услуг (сервиса).
5. Начальникам всех отделов контролировать трудовую дисциплину и наказывать нарушителей штрафами.
Глава правления
ОАО «Украина» _________________
Проект приказа внесено _________________
Согласовано __________________
ОАО"Украина"
ПРИКАЗ
21.10.2008 г. Симферополь № 13-04/76
Об утверждении штатного расписания
В связи с изменением численности работников аппарата управления на начало 2008 г.:
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Утвердить предложенное штатное расписание (Приложение).
2. Контроль выполнения приказа поручить сотруднику отдела кадров
Семенову В.И.
Председатель правления Федоренко В.В.