2.7 Дополнительные материальные льготы для сотрудников фирмы в сравнении с другими фирмами
2.8 Режим труда на фирме и сменяемость рабочей силы
3. Управленческий персонал:
При описании управленческих кадров фирмы помимо части вопросов из предыдущей группы необходимо дополнительно указать:
3.1 Общие сведения об исполнительных работниках и руководящем персонале:
- возраст
- образование
- владение акциями фирмы
- функциональные обязанности
- права и полномочия
- опыт работы
- достоинства и слабые места
- рекомендации по самосовершенствованию
3.2 Система стимулирования труда управленческих работников
- материальные стимулы
- моральные стимулы
4. Кадровая политика фирмы
4.1 Принципы отбора сотрудников
4.2 Принципы найма (контрактная система, пожизненный найм, испытательный срок и т. д.)
4.3 Создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров
4.4 Выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников
4.5 Система продвижения работников по службе./1.25-26/
Алексеева рассматривает организационный план так: данный раздел знакомит с формой собственности, выбранной фирмой; вопросами руководства, распределения полномочий и ответственности, типом организационной структуры фирмы.
Ориентирами для составления плана могут служить следующие вопросы:
1. Какова форма собственности предприятия (товарищество, АО)
2. Кто основные пайщики или основные акционеры
3. Сколько акций и какого класса всего было выпущено и предполагается выпустить
4. Каковы основные положения о правах голосования, процедуре выплаты дивидендов, финансовой конверсии для каждого класса акций
5. Кто входит в состав совета директоров
6. В чём выражается участие собственников и совета директоров в повседневном управлении фирмой
7. Как распределяются полномочия среди управляющих фирмы
8. Каковы основные черты контрактов, заключаемых с менеджерами фирмы
9. Применяет ли фирма различные формы участия работников в акционерном капитале фирмы
10. Какова организационная структура фирмы, способ взаимодействия подразделений друг с другом. /2. 143-144/
Акулёнок кроме организационной структуры фирмы и управленческого персонала включает в рассмотрение дополнительный раздел: «рабочая сила не связанная с управлением».
Маниловский в разделе « Управление и организация» включает описание ключевого управленческого персонала с их основными функциями.
Кураков Л.П., Ляпухов С.И. предлагают рассмотрение данного раздела по следующей структуре:
1. Орг. Структура
2. Главный руководитель фирмы
3. Компенсация руководства и вопросы собственности
4. Другие инвесторы
5. Наём, другие соглашения, опционы и премиальные планы
6. Совет директоров
7. Другие держатели акций
8. Профессиональные советники и услуги
1. Принципиальная орг. структура фирмы
2. Потребности в ключевых работниках
3. Квалификационная матрица по видам работ
4. Политика в отношении персонала
5. Квалификационная матрица персонала для работ на внешнем рынке
6. Способность изменения квалификации
В данном разделе я также выбрала методику Акулёнка Д.Н. Организационная схема управления фирмой представлена в отчёте о практике на странице 8, там же описан состав подразделений. При внедрении цифровой коммуникационной системы на АТС потребность в кадрах уменьшается за счёт усовершенствованной технологии. Контороль за работой оборудования осуществляет компьютер, который берёт на себя коррекцию сбоев и неполадок в работе цифровой АТС, а значит, человеческое участие в работе уменьшается. Следовательно, потребность в количестве рабочих кадров уменьшается, но возрастают квалификационные требования, так как необходимо знать, как работает цифровое оборудование, а так же владеть навыками работы на компьютере.
На данной КГУЭС существуют следующие формы привлечения к труду:
- постоянная
- совместительская
Для проектируемой АТСЭ необходима следующая численность производственного персонала и средняя заработная плата:
- станционный инженер 1 чел. Оклад 2300 руб.
- Сменный инженер 2 чел. Оклад 1900 руб.
- Электромонтажник 1 чел. Оклад 1400 руб.
Расходы на оплату труда работников основной деятельности определим по формуле:
Тр=[S(ai*mi)]*12*1.2*1.41
Где ai – величина оклада работника I-ой категории
Mi – число работников I-ой категории
12 – месяцы
1,2 – коэффициент, учитывающий премии
1,41 – коэффициент отчисления на социальные нужды
Тр=(2300+(2*1900)+1400)*12*1,2*1,41=152280 руб.
Сотрудники КГУЭС пользуются материальными льготами:
- материальной помощь согласно коллективному договору и всеми видами государственных дотаций
- путевками для детей в детские дошкольные учреждения
- льготными путёвками на базы отдыха
- работник имеет право на получение различных надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.
Режим работы: с 8 – 00 до 17 – 00, кроме пятницы с 8 – 00 до 15 – 45, суббота и воскресенье – выходные дни.
На КГУЭС существует контрактная система найма на работу с испытательным сроком. Контракт бывает:
- на неопределённый срок
- на определённый срок
- на время выполнения определённой работы
Также существует продвижение работника по службе за хорошую работу и за инициативность.
Акулёнок Д.Н. считает, что в этом разделе приводится вся информация, связанная с созданием и правовым обеспечением хозяйственной деятельности фирмы. В разделе необходимо осветить правовые аспекты деятельности фирмы:
1. Дата создания и регистрация
2. Где и кем она зарегистрирована
3. Учредительные документы
4. Зарегистрированный офис
5. Форма собственности
6. Наиболее значительные пайщики фирмы
7. Для акционерного общества:
- количество разрешённых к выпуску акций
- количество выпущенных и обращающихся акций
- стоимость одной акции
8. Аспекты деятельности фирмы, подлежащие государственному контролю и предписаниям
9. Копия лицензий на виды деятельности, являющихся предметом рассмотрения в бизнес-плане
10. Копии соглашений и договоров с другими организациями по данным видам деятельности
11. Изменения в законодательстве, которые могут оказать влияние на деятельность фирмы и другие документы (патенты, контракты, договора на аренду, торговые марки и знаки и т. д.) /1.26-27/
В этом разделе предприниматель сообщает, какая юридическая форма будет выбрана. И как будет капитализировано предприятие. Здесь предприниматель должен указать, какого рода финансовые ресурсы ему требуются для того, чтобы предприятие успешно развивалось в начале своего существования.
Обычно эта часть бизнес-плана строится следующим образом /7.150/
1. Структура компании. При определении структуры компании необходимо принять целый ряд решений. Важнейшее из них – это юридическая форма и способы финансового участия.
2. Требования в отношении капитала. В этом месте бизнес-плана необходимо сказать об источнике средств, имеющихся в настоящее время, а также тех, к которым предполагается прибегнуть в будущем с тем, чтобы потенциальный источник финансирования смог понять, как инвестиции или ссуды будут вписываться в общую финансовую картину. /7.151/
Важно сообщить потенциальным финансовым источникам о том, сколько денег предприниматели сами вложили в предприятие, сколько они хотели бы получить в виде ссуд, а также обо всех других источниках финансирования. /7.151/
Предприниматель должен установить потребность в капитале, необходимого для приобретения материальных активов, таких, как оборудование , материальные запасы и недвижимость. /7.152/
После определения потребного объёма и направлений использования капитала, предпринимателю необходимо указать предполагаемые его источники.
Также при составлении этого раздела бизнес плана я пользовалась методикой Акулёнка Д.Н. Данная информация по разделу и по данной методике отражена в отчёте по практике на стр. 3.
1.7 Финансовый план
Заключительный раздел бизнес-плана – финансовый план. Цель данного материала – представить достоверную систему данных, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности фирмы. Прогноз финансовых результатов призван ответить на главные вопросы, волнующие менеджера. Именно из этого раздела инвестор узнает о прибыли, на которую он может рассчитывать. Для того чтобы бизнес-план был действенным инструментом, а также был способен привлечь внимание потенциальных инвесторов и кредиторов, его содержание должно соответствовать реально складывающейся обстановке. Подготовленный финансовый план может быть использован для оценки резервов фирмы, а также для разработки её детального бюджета. Финансовый план является руководящим документом, в котором детально расписано, как, когда и на что будет расходоваться капитал. Наиболее важным здесь является ожидаемый объём продаж. Второй важнейший прогноз относится к себестоимости реализованной продукции.
Финансовый план включает отчёт о прибылях и убытках, план баланс и отчёт о движении денежных средств.
Отчёт о прибылях и убытках отражает операционную деятельность фирмы в определённые периоды времени (месяц, квартал, год). Этот отчёт служит для того, чтобы инвестор мог определить прибыльность предприятия. План-баланс демонстрирует финансовое состояние фирмы на конец рассчитываемого периода времени. На основе отмеченных трёх документов проводится анализ финансовых ресурсов фирмы и выбирается схема финансирования инвестиционных проектов. В плане денежных потоков учитываются все поступления, и платежи в периоды времени.
В завершающей части финансового плана обычно присутствует анализ безубыточности, демонстрирующий, каким должен быть объём продаж для того, чтобы компания могла выполнять свои финансовые обязательства.