Рис. 2. Организационная структура ООО «Строительные материалы» и уровни управления
Высшим органом управления является собрание участников Общества, которому делегированы следующие важнейшие вопросы управления. Принятие решений об участии в деятельности других организаций, изменение Устава Общества и его уставного капитала. Внесение изменений в учредительный договор; определение основных направлений деятельности; образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий; избрание руководителя предприятия и ревизионной комиссии; утверждение годового отчета и распределение прибыли. Принятие решение о ликвидации и реорганизации Общества и другие. Эти вопросы относятся к исключительной компетенции собрания и не могут быть переданы другим органам управления.
Вторым уровнем управления является Генеральный директор. Он является единоличным руководителем и избирается общим собранием на срок не менее трех лет. Он действует от имени Общества без доверенности и представляет его интересы во всех организациях. его руководитель, действующий на принципах единоначалия. Его решения в дереве целей - эффективно организовать труд работников, создавать условия для безопасного и высокопроизводительного труда, оборудовать рабочие места в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать работникам обусловленную договором заработную плату. Он принимает решения по всем сделкам; издает приказы о назначении на должности работников, их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; осуществляет все другие полномочия по руководству коллективом, которые определены Уставом и внутренними документами Общества и заключенным между Обществом и Генеральным директором договором.
Созданные функциональные структуры третий уровень управления: отделы производственный, коммерческий, плановый бухгалтерия, отдел механизации, энергетики и транспорта, принимают решения по широким задачам, которые они выполняют, это производство, учет, отчетность, планирование, финансы, качество и т.п.. Конкретные характеристики и черты работы, направления принятия решений того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.
На этом уровне принимаются решения по: изучению конкурентоспособности товаров конкурентов; механизма действия закона конкуренции по различным товарам; прогнозирование объемов выпуска товаров, решения по реализации стратегии предприятия; политики цен; политики ресурсосбережения, техническая политика, кадровая и другие.
Начальники цехов, участков смен как четвертый уровень выполняют решения и распоряжения вышестоящих структур иерархии, организуя работу цехов, участков, смен.
Функциональная система управления сочетается с линейной структурой, которая построена на основе вертикальной иерархии управления и базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему.
При таком построении выполнение узкоспециализированных функций переплетается с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение конкретных задач по производству, качеству продукции, её поставке потребителям.
Децентрализация управления в рамках такой линейно – функциональной структуры приводит к тому, что разделение прав и ответственности дробится между разными органами, руководящими техническими работниками и промышленно производственным персоналом.
Для оценки эффективности работы предприятия и её потенциала, на рынке потребительских услуг, в таблице 2.1. рассмотрим основные показатели финансово – хозяйственной деятельности ООО «Строительные материалы» за последние три года. Анализ проводится на основе данных бухгалтерской отчетности форма 1 и 2, согласно, данных Приложений 3- 7.
Таблица 2.1 - Анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Строительные материалы » за 2007 – 2009гг.
| Показатели | Ед. изм. | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | Отклонение 2007 г. от 2005 г. , +, - | 2007 г. в % к 2005 г. |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Выручка от розничной продукции, без НДС , тыс. руб. | тыс. руб. | 18214 | 22698 | 31550 | 1336,0 | 173,21 |
| 2. Производственные площади | м2 | 350 | 350 | 350 | - | 100,0 |
| 3. Выручка с 1 м2 производственной площади | тыс. руб./ м2 | 52,0 | 64,8 | 90,1 | 38,1 | 173,27 |
| 4. Среднесписочная численность работников , всего | чел. | 72 | 76 | 78 | 6 | 108,33 |
| в том числе ППР | чел | 50 | 53 | 54 | 4 | 108,0 |
| 5. Производительность труда одного работника | тыс. руб./чел | 252,97 | 289,66 | 404,48 | 151,51 | 159,89 |
| 6 Производительность труда одного ППР персонала | тыс. руб./чел | 364,28 | 428,26 | 584,26 | 219,98 | 160,39 |
| 7.Фонд заработной платы - сумма | тыс. руб. | 5538,24 | 6739,68 | 7684,56 | 2146,32 | 138,75 |
| - уровень | % | 30,4 | 29,69 | 24,35 | - 6,05 | 80,1 |
| 8. Среднемесячная зарплата одного работника | тыс. руб. | 6,41 | 7,39 | 8,21 | 1,8 | 128,08 |
| 9. Среднегодовая стоимость основных фондов | тыс. руб. | 2126,2 | 3080,6 | 3186,7 | 1060,5 | 149,88 |
| 10. Фондоотдача | тыс. руб./ 1 руб. ОФ | 8,57 | 7,36 | 9,9 | 1,33 | 115,52 |
| 11. Фондовооруженность труда одного работника | тыс. руб/чел | 29,53 | 40,53 | 40,85 | 11,32 | 138,33 |
| 12. Среднегодовая стиомисть оборотных средств | тыс. руб. | 7109,3 | 7953,6 | 8979,6 | 1870,3 | 126,31 |
| 13. Время обращения оборотных средств | дни | 140,58 | 126,14 | 102,45 | - 38,13 | 72,88 |
| 14. Себестоимость проданных товаров, работ, услуг | тыс. руб. | 12305 | 15321,1 | 20350,2 | 8045,2 | 165,38 |
| 15. Валовая прибыль: - сумма | тыс. руб. | 5909 | 7376,9 | 11199,8 | 5290,8 | 189,54 |
| - уровень, | % | 32,4 | 32,5 | 35,50 | 3,1 | 109,57 |
| 16. Издержки обращения: - сумма | тыс. руб. | 3446,4 | 4289,9 | 5836,7 | 2390,3 | 169,36 |
| - уровень | % | 18,9 | 19,0 | 18,5 | - 0,4 | 97,88 |
| 17. Прибыль (убыток) от продаж: - сумма | тыс. руб. | 2098,6 | 3087,0 | 5363,1 | 3264,5 | 255,55 |
| - рентабельность продаж | % | 11,5 | 13,60 | 17, 0 | 5,5 | 147,82 |
| 18. Проценты к получению | тыс. руб. | 21,9 | 27,3 | 35,8 | 13,9 | 163,47 |
| 19. Проценты к уплате | тыс. руб. | - | 49,8 | 42,6 | - | - |
| 20. Доходы от участия в деятельности других предприятий | тыс. руб. | - | - | - | - | - |
| 21. Прочие доходы | тыс. руб. | 73,8 | 92,0 | 99,2 | 25,4 | 134,41 |
| 22. Прочие расходы | тыс. руб. | 43,3 | 53,7 | 54,1 | 10,8 | 124,94 |
| 23 . Прибыль (убыток) до налогобложения | тыс. руб. | 2151,0 | 3102,8 | 5401,4 | 2929,0 | 216,46 |
| 24. Отложенные налоговые активы | тыс. руб. | - | - | - | - | - |
| 25. Отложенные налоговые обязательства | тыс. руб. | - | - | - | - |
Продолжение таблицы 2.1