2. Анализ и оценка использования основных фондов показали, что сновными источниками формирования оборотных средств предприятия являются материальные запасы и денежные средства, а также полученная чистая прибыль. Доля денежных средств и прибыли в источниках оборотных средств предприятия ежегодно растет, что является положительным фактором в работе предприятия.
3.К недостаткам в коммерческой деятельности и менеджмента предприятия, как показали исследования, относятся:
- отсутствие резерва производственных мощностей и необходимость замены технологического оборудования, для расширения производства и увеличения объема выпуска продукции;
- высокий износ основных средств; высокий уровень запасов и готовой продукции в структуре оборотных средств;
- низкий уровень притока денежных средств и высокий уровень дебиторской и кредиторской задолженности. Запасы предприятия оборачиваются медленнее, чем кредиторская задолженность;
- небольшой ассортимент выпускаемой продукции низкое качество сырья (лесопиломатериалов), поставляемых поставщиками;
- отсутствие гибкой договорной и кредитной политики и организации продажи продукции в кредит.
5. Четкая специализация в структуре управленческого персонала, нацеленная на выполнение конкретных целей и задач, степень достижения цели высокая (0,9 балла), она нацелена на расширение доли рынка (0,8 балла) и сохранение целостности организации (0,6 балла).
6. Качество функционирования управления, основанное на централизованном управлении коллективом оценивается 0,6 балла. Децентрализация управления в рамках такой линейно – функциональной структуры приводит к тому, что разделение прав и ответственности дробится между разными отделами и руководителями служб, этим достигается гибкость системы управления.
7. Информационная система организации достаточно высокая (0,8 балла). Она основана на точности по специальным запросам, высокой скорости доставки и обработки, а также надежности, своевременности, экономичности сбора, обработки, передачи и безопасности.
8. Экономичность системы управления оценивается достаточно затратной, удельный вес издержек управления в общих издержках составляет 0,7 балла, затраты на подготовку управленцев (0,6 балла), затраты на управленческое консультирование (0,3). Однако такой достаточно затратный уровень управления обеспечивает высокую (0,8 балла) эффективность управленческих решений, их точность, надежность быстроту подготовки управленческих решений, гибкость и последовательности принимаемых решений (0,7 баллов).
9. Изменения в качественном составе рабочей силы носят положительный характер. Оценка результатов труда, стимулирования и продвижение кадров осуществляются эффективно на основе деловых качеств работников и результатов их труда, в результате степень удовлетворенности, выполняемой работой оценивается в 0,6 балла.
Таким образом, общая эффективность управления в ООО «Строительные материалы» достаточно высокая
Следовательно, из анализа и выводов видно, что резервы роста эффективности управления имеются по всем оценочным направлениям и для этого необходимо качественное проектирование организационных изменений в соответствии с выбранной стратегией развития предприятия и использованием программно – целевого подхода, о чем будет изложено в следующем разделе курсовой работы.
3. ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДА «ДЕРЕВО РЕШЕНИЙ В ООО «СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ» В СТРАТЕГИЧЕСКОМ РАЗВИТИЯИ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1. Разработка «дерева решений» и вариантов повышения эффективности коммерческой деятельности предприятия
Проведенные исследования во второй части курсовой работы позволяют свести достоинства и недостатки в эффективности деятельности и менеджмента ООО «Строительные материалы» в таблицу 3.11.
Таблица 3.11 - Сводные данные достоинств и недостатков в деятельности ООО «Строительные материалы »
| Достоинства | Недостатки |
| 1 | 2 |
| 1. Высокая репутация и доля на рынке 45 % | 1. Недостаточный объем оборота розничной торговли |
| 2. Сравнительно невысокий удельный вес издержек обращения – 31,4 % | 2. Высокий уровень запасов и готовой продукции в структуре оборотных средств – 62,69 % |
| 3. Ежегодный рост рентабельности и прибыли | 3. Низкий уровень притока денежных средств |
| 4. Возможность массовой поставки продукции в близлежащие города Красноярского края и сельские районы | 4. Высокий уровень дебиторской задолженности в составе оборотных активов |
| 5. Возможность использования современной технологии производства продукции и внедрение достижений науки и техники | 5. Высокий уровень кредиторской задолженности, запасы оборачиваются медленнее чем кредиторская и дебиторская задолженности. Оборачиваемость запасов 119 дней, дебиторской задолженности 10 дней, кредиторской задолженности 117 дней. |
| 6. Высокое качество продукции | 6. Недостаточный уровень рентабельности деятельности предприятия – 13,01 % |
| 7. Квалифицированный состав персонала | 7. Высокий уровень краткосрочных обязательств и недостаток быстро реализуемых активов, что не обеспечивает высокую платежность и ликвидность предприятия. Коэффициент общей ликвидности предприятия 0,53 при нормативе ³ 1, а коэффициент общей платежеспособности 2,23 при нормативе ³2, |
| 8. Устойчивый спрос на поставляемую продукцию, на основе чего рост объемов продаж | 8. Отсутствие резерва производственных мощностей и необходимость замены технологического оборудования, для расширения производства и увеличение объема выпуска продукции |
| 9. Преимущество в ценах на продукцию | 9 Небольшой ассортимент выпускаемой продукции – всего 5 наименований |
| 10 Высокая конкурентоспособность | |
| 10. Низкое качество сырья (лесопиломатериалов) поставляемых поставщиками, в результате возникла срочная необходимость замена лесопиломатериала на пластик. | |
| 11. Отсутствие гибкой договорной и кредитной политики и организации продажи продукции в кредит |
Среди факторов, ограничивающих воспроизводство, наибольшее влияние оказывают изношенность материально – технической базы и недостаток финансовых средств. Кроме того, существенными недостатками в коммерческой деятельности предприятия являются: небольшой ассортимент выпускаемой продукции; низкое качество сырья (лесопиломатериалов), поставляемых поставщиками; недостаточно гибкая договорная и кредитная политика, что не позволяет увеличить объемы оборота розничной торговли. В результате такой деятельности уровень рентабельности предприятия 13,01 % не обеспечивает необходимую прибыль, а высокий уровень краткосрочных обязательств не обеспечивает высокую платежность и ликвидность предприятия.
Выбор целей и предлагаемые варианты повышения эффективности коммерческой деятельности и менеджмента представлены в следующей сводной таблице 3.12.
Таблица 3.12 - Дерево целей и предлагаемы варианты по повышению эффективности коммерческой деятельности и менеджмента ООО «Строительные материалы»
| Дерево целей по повышению эффективности деятельности и менеджмента | Предлагаемые варианты по возможному достижению цели |
| А | Б |
| 2. Увеличение прибыли за счет сокращения затрат | 1. Сократить затраты на 5,9 % от достигнутого уровня 2. Сократить затраты за счет сокращения кадров 3. Не сокращать затраты 4. Сократить затраты за счет снижения себестоимости выпускаемой продукции 5. Сократить затраты за счет операционных и внереализационных расходов |
| 3. Увеличить прибыль за счет роста объема реализации продукции | 1. Увеличить объем реализации на 25 % за счет роста объемов продаж 2. Увеличить объем реализации продукции на 15 % за счет роста цен 3. Увеличить объем реализации за счет изменения структуры выпускаемой продукции 4. Увеличить объем реализации продукции на 5 % за счет скидок 5. Не увеличивать объем реализации продукции |
| 4. Увеличить приток денежных средств | 1. Сократить на 50 % дебиторскую задолженность 2. Сократить излишки запасов товаров на 3346 тыс. руб., доведя их до норматив 3. Взять кредит в банке в сумме 500 тыс. руб., для увеличения оборотных средств 4. Увеличить на 200 тыс. руб. капитал за счет вносов учредителей 5. Не увеличивать объем денежных средств |
| 5. Увеличить поступление других финансовых ресурсов путем организационных мер и увеличения доли позиции на рынке | 1.Усовершенствовать способы продвижения товаров и стимулирование сбыта 2. Открыть 3 новых сегмента рынка как в г. Красноярске, так и в прилегающих городах и районах 3. Расширить ассортимент выпускаемой продукции в новом цехе стеклопакетов 4.Внедрить новую технологию изготовления стеклопакетов и дверей 5.Не увеличивать долю рынка |
| 6. Улучшить финансовое положение за сет изменения договорной и кредитной политики | 1. Изменить существующие условия продажи продукции по схеме «2/10 полная 30», на новую схему «2/10 40». 2. Начиная с января 2007 г все продажи осуществлять в кредит по новой схеме «2/10, 40» с отсрочкой платежа на 40 дней 3. Заключить договора с фирмами на условиях, что ООО «Строительные материалы» будет единственным предприятием, которое поставляет в их магазин на реализацию подобные изделия 4. Не заключать договора с предприятиями, имеющими задолженность перед ООО «Строительные материалы» по платежам за продукции 5. Не изменять существующие условия договоров |
| 7.Снизить краткосрочные обязательства ООО «Строительные материалы» на 01.1. 2008 г на 30 % | 1. Довести общий уровень краткосрочных обязательств в структуре пассивов баланса до уровне не более 20 %, т.е. сократить их на 30, 7 % 2. Сократить на 10 % кредиторскую задолженность поставщикам пилолесоматериалов, фурнитуры и других ресурсов 3. Внедрить в 2008 – 2009 гг. расчет за сырье и материалы путем векселями 4. С 1 января 2008 г не допускать задолженности по заработной плате перед персоналом, по платежам перед бюджетом по налогам и внебюджетными фондами 5. Не снижать краткосрочные обязательства ООО «Строительные материалы» |
Как видно из таблице 3.12 критерии достижения коммерческих целей, имеют конкретные значения, количественные ( в тыс. руб.), качественные ( а процентах, удельных весах) и т.д. Ограничения по принятию того или иного варианта по каждой коммерческой цели имеют свои конкретные значения. Так, увеличение прибыли за счет сокращения затрат имеют свои ограничения по составу прямых и косвенных издержек. Они не должны снижать уровень заработной платы, согласно штатному расписанию, их расчет устанавливается с соблюдением законодательства, правовых норм и нормативов. Увеличение прибыли за счет роста объема реализации продукции и по другим факторам, также имеют возможные ограничения (например, рост индекса цен, максимальные скидки 10 – 30 %, в зависимости от объема продаж) и другие.