Организацией ремонта оборудования занимается отдел главного механика. Он занимается разработкой нормативов капитального и текущего ремонта. Он обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию оборудования, осмотры, испытания и профилактический ремонт оборудования, мероприятия по предупреждению неплановых остановок оборудования.
Энергетическое хозяйство занимается обеспечением предприятия всеми видами энергетических ресурсов (водой, газом, теплом, электроэнергией). Также в его обязанности входит поддержание в рабочем состоянии пожарной сигнализации, телефонов, радиосвязи. Отдел обеспечивает технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства всеми видами энергии. Им заключаются договоры со сторонними организациями на снабжение предприятия энергией. Возглавляет работу всех подразделений энергетического хозяйства главный энергетик. Начальники цехов несут ответственность за соблюдение норм расхода.
Материально-техническое обеспечение - процесс получения и доставки предприятию средств и предметов труда в сроки и в количестве, обеспечивающих его производственную деятельность.
Конкретное содержание МТО состоит в обеспечении потребности предприятия в материальных ресурсах, в получении материалов от поставщиков или снабженческих организаций, заключении договоров на поставку материальных ресурсов и контроле за их выполнением, в организации хранения материальных ресурсов и выдачи их потребителям, экономного расходования материалов.
Непосредственным исполнителем материально технического обеспечения является складское хозяйство. Его основные задачи: организация параллельного питания производства материальными ресурсами, обеспечение их сохранности и максимальное сокращение затрат, связанных со складскими операциями.
Содержание ремонтно-механического и строительного цехов на предприятии нерентабельно, поэтому существует только ремонтно-строительный участок. Он отвечает за техническое обслуживание оборудования, зданий и сооружений предприятия.
Современный производственный процесс на предприятии очень сложен. В нем участвуют рабочие разных профессий, выполняющие различные по характеру и сложности работы, различные машины, станки, оборудование. Вырабатывается продукция широкого ассортимента, который постоянно меняется в зависимости от моды.
4.2 Организация и построение производственно-административной структуры предприятия. Права и обязанности линейных руководителей
Управление обществом осуществляют собрание участников общества и дирекция (директор) общества. Высшим органом управления обществом является собрание участников общества. Руководство деятельностью общества в период между собраниями участников может осуществляться правлением, которое избирается из числа участников общества и их представителей на срок и в порядке, определенных уставом общества.
Директор действует на основании контракта, заключенного в порядке, установленном уставом, и подотчетен по всем вопросам своей деятельности собранию участников и органам, уполномоченным собранием.
В непосредственном подчинении у директора находятся экономические службы, коммерческие службы, основное производство, контрольные службы и вспомогательные службы.
Во главе экономических служб будет стоять заместитель директора по экономическим вопросам. В его подчинении будет работать бухгалтерия, планово-экономический отдел (ПЭО) и отдел труда и заработной платы (ОТиЗ).
Во главе коммерческих служб стоит заместитель директора по коммерческим вопросам. Ему подчиняются начальник службы материально-технического обеспечения (МТО).
Основным производством занимается заместитель директора по производству. В его непосредственном подчинении находятся мастера всех четырех цехов, производящих основную продукцию.
Вспомогательные службы возглавляет начальник по вспомогательному производству. Он контролирует деятельность главного энергетика и начальника ремонтно–механического цеха.
Для формирования прав и обязанностей линейных руководителей разработаны две примерные должностные инструкции: заместителя директора по коммерческим вопросам и начальника отдела маркетинга.
Технические службы подчиняется непосредственно директору.
Обязанности :
-организует и определяет техническую политику предприятия и перспективы технического развития, пути реконструкции и технического перевооружения;
-обеспечивает необходимый технической уровень подготовки производства;
-обеспечивает эффективность проектных решений и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, модернизацию оборудования, достижения высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства;
-организовывать деятельность подчиненных ему отделов, обеспечивать подбор и расстановку кадров, контролировать их работу.
Задачи контрольных служб производства:
-организация разработки, внедрения и обеспечения функционирования системы менеджмента качества;
-подготовка и участие в проведении сертификации системы менеджмента качества;
-организация подготовки и проведения сертификации;
-обеспечение непрерывного совершенствования системы менеджмента качества;
управления и координация деятельности подразделений в области качества;
-сбор, накопление, систематизация, обработка, анализ и обобщение, информации о качестве;
-оценка эффективности и результативности функционирования системы менеджмента качества;
-организация, участие в разработке и контроль за реализацией целевых и научно-технических программ, технического уровня и качества продукции;
-выявление фактических или потенциальных проблем качества;
-определение состава необходимых работ по обеспечению, улучшению качеством, участие в разработке планов корректирующих и предупреждающих мероприятий, оценка их эффективности;
-организация проведения внутренних проверок системы МК для определения соответствия СМК, требованиям СТБ ИСО9001,определения результативности внедрения и функционирования СМК, идентификация областей совершенствования СМК;
-разработка учебных программ и обеспечение персонала вопросам менеджмента управления качеством.
Перспективное управление качеством предусматривает выполнение функций, связанных с плановым качеством и методологией качества.
Оперативное управление качеством предусматривает исполнение функций, связанных с осуществлением внутренних аудитов (проверок) качества, сбором и анализам данных о качестве.
В соответствии с основными задачами начальник отдела УК обязан:
-планировать и организовывать проведение сертификации предприятия и системы МК;
-организовывать разработку мероприятий в рамках предприятия;
-методическое руководство и контроль за реализацией мероприятий по программе «Качество»;
-участвовать в разработке Политики руководства в области качества;
-обеспечивать методическое руководство и контроль за разработкой и внедрением, функционированием СМК.
Отдел технического контроля осуществляет деятельность подразделений предприятия направленную на:
-обеспечение соответствия продукции современному уровню развития науки и техники;
-требованиям потребителей на внутреннем рынке, а также экспортным требованиям;
-изучает причины, вызывающие ухудшение качества продукции, участвует в разработке мероприятий по их устранению;
-подготавливает заключение о соответствии качества поступающих сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий стандартам, техническим условиям.
Отдел организации труда и заработной платыотносится к экономическим службам.
Основные задачи:
- постоянное совершенствование организации и нормирования труда, форм систем заработной платы и материального стимулирования;
- организация и совершенствования планирования трудовых показателей;
- проведение анализа состояния организации труда, и заработной платы в структурных подразделениях;
- обеспечение контроля за соблюдением трудового законодательства по функциям отдела;
- содействие реализации Политики руководства в области качества.
Функции отдела:
- оплата труда работников предприятия;
- тарификация работ и рабочих;
- организация нормирования труда;
- обеспечение контроля за соблюдением трудового законодательства;
- учет, анализ и организация статистической отчетности трудовых показателей.
Централизованная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется генеральному директору предприятия. Основные обязанности: внедрять передовые формы и методы применения техники и персональным ЭВМ; обеспечить своевременное составление и представление установленной отчетности; ежедневно следить за наличием средств на расчетным счете предприятия, организовывать по ЗП с работниками предприятия.
К подразделениям вспомогательного производства можно отнести службу главного механика и энергетика, ремонтно-строительный, энергетический цеха, транспортное и складское хозяйство.
Технологический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному технологу ТП-начальнику технического отдела. Основными задачами технологического отдела являются: разработка и своевременный пересмотр норм расхода сырья материалов и выхода отходов на трикотажные изделия.
Проектно-технический отдел является самостоятельным, структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю генерального директора по техническим вопросам. Отдел реализует на уровне предприятия функцию ”Организация конструкторской и технической подготовки производства”. Основными задачами проектно-технического отдела являются: