2. Начинать работу по возможности в одно и то же время.
3. Перепроверка плана дня, составленного накануне.
4. Вначале – ключевые задачи.
5. С утра занятия сложными и важными делами.
6. Согласование плана дня с секретарем.
Правила основной части рабочего дня:
7. Хорошая подготовка к работе.
8. Влияние на фиксацию сроков выполнения работ.
9. Отклонение дополнительно возникающих проблем.
10. Своевременные паузы, размеренный темп работы.
11. Рациональное завершение начатого дела.
12. Максимальное использование времени.
13. Выделение времени для себя.
Правила завершения рабочего дня:
14. Завершение несделанного.
15. Контроль за результатами и самоконтроль.
16. Составление плана на следующий день.
17. Домой – обязательно с хорошим настроением.
И, наконец, пятая функция самоменеджмента – это самоконтроль итогов трудовой деятельности.
Самоконтроль служит улучшению, оптимизации трудового процесса. В ходе самоконтроля вы определяете были ли достигнуты поставленные цели, и вносите необходимые коррективы.
Все вышеперечисленные функции самоменеджмента будут не столь эффективными, если не будет проводиться соответствующий контроль. Контроль охватывает три задачи:
- осмысление состояния вопроса, т.е. что достигнуто к моменту осуществления контроля;
- сравнение запланированного с достигнутым;
- корректировка по установленным отклонениям.
Контроль над результатами труда должен в любом случае производиться после выполнения задачи. В конце рабочего дня необходимо контролировать и отражать не только выполнение поставленных целей, но и личную ситуацию.
“Тот, кто хочет себя по-настоящему разгрузить, не может отказаться от самоконтроля”.
1.2. Тестирование в целях выявления готовности исполнять роль менеджера.
Каким должен быть успешный, эффективный менеджер? Разумеется, он должен знать свое дело, умело управлять, уметь ставить цели и добиваться их. Также руководителю нужно обладать навыками общения на высоком уровне, уметь вести переговоры, быть организованным и уверенным в себе.
Подхожу ли я на эту роль? Смогу ли быть руководителем? Я много раз задавала себе этот вопрос. Чтобы проверить, имею ли я все вышеперечисленные качества, пройду несколько тестов.
Именно психологические тесты помогают взглянуть на себя другими глазами, отметить свои деловые качества и увидеть недостатки. Пройдя подобные тесты, можно оценить свою способность быть менеджером. Благодаря тестам можно составить план работы над собой, постоянно самосовершенствоваться. Конечно, замечательно, если человеку с самого рождения присущи деловые качества, он всегда организован, целеустремлен и решителен, но ведь можно и развивать в себе это, меняться в лучшую сторону.
Итак, я ответила на вопросы 3 тестов: «Какой вы руководитель», «Организованный ли вы человек», «Какова техника вашей личной работы». И вот результаты.
Тест №1. «Какой вы руководитель»
| Вопрос | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| Ответ | нет | нет | да | да | да | да | да | нет | да | да | да | да | нет | да |
Тест №2. «Организованный ли вы человек?»
| Номер вопроса | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| Вариант ответа | А | В | А | Г | В | В | А | Б | А | А | Б | А | Б |
Тест №3. «Какова техника вашей личной работы?»
| Номер вопроса | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Вариант ответа | Б | Г | В | Д | Б | Б | Г | В |
1.3. Обработка и оформление материалов тестирования.
| Название теста | Набранная сумма баллов | Что означает набранная сумма баллов |
| Какой вы руководитель | 11 | Вы относитесь к типу руководителя-организатора, умеете сконцентрировать силы на наиболее важных проблемах. К ним причисляете проблему эффективного подбора и расстановки кадров, разработки и согласования оптимального (реально выполнимого) плана, материально-технического снабжения. Ваша сила в том, что вы никогда не идете на поводу у текущих дел, отделяете главное от второстепенного, умеете добиться решения принципиальных проблем, не останавливаясь перед конфликтами и взысканиями. Дела в возглавляемом вами подразделении, как правило, идут успешно. Вам можно дать один совет: не запускайте текущие дела. Перепоручая их заместителям, время от времени контролируйте их выполнение. |
| Организованный ли вы человек? | 49 | Ваш образ жизни, ваше окружение научили вас быть кое в чем организованными. Организованность то появляется в ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Не нужно думать, что организованность – это стихия, удача. Существуют правила, на основе которых строится система самоорганизации. Постарайтесь проанализировать свои действия, расходы своего времени, технику личной работы, и вы увидите то, о чем и не подозреваете в настоящее время. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, иметь волю и упорство. |
| Какова техника вашей личной работы? | 63 | Незначительные недостатки в технике личной работы. |
| № п/п | Наименование вопроса | Содержание | |
| данного варианта | наиболее верного (с максимальным количеством баллов) ответа | ||
| 1. | Охотно ли вы беретесь за управленческие задачи, не имеющие типовых схем решения? | нет | да |
| 2. | Долго ли вы оказывали предпочтение ранее возглавляемому вами подразделению? | да | нет |
| 3. | Стремитесь ли вы к тому, чтобы выработать универсальный стиль управления, подходящий для большинства ситуаций? | да | нет |
| 4. | Часто ли вам приходится объяснять неудачи в управлении объективными неблагоприятными факторами (нехватка жилья, перебои в материально-техническом снабжении и т.п.)? | да | нет |
| 5. | Часто ли вы ощущаете, что для эффективной работы вам не хватает времени? | да | нет |
| 6. | Имеются ли у вас главные, основные цели в жизни, к достижению которых вы стремитесь? | У меня есть такие цели. | У меня есть главные цели, и я подчиняю жизнь их достижению. |
| 7. | Составляете ли вы план работы, дел на неделю, день, используя для этого ежедневник, спецблокнот? | Не могу сказать ни «да», ни «нет». | Да. |
| 8. | Отчитываете ли вы себя за невыполнение намеченного за неделю, за день? | Отчитываю в тех случаях, когда вижу свою вину, лень или неповоротливость | Отчитываю несмотря ни на какие субъективные и объективные причины |
| 9. | Вас окружают различные вещи, которыми нечасто пользуетесь. Каковы ваши принципы их месторасположения? | Периодически навожу порядок в расположении вещей, предметов. Затем кладу их куда придется, чтобы не загружать голову месторасположением. Спустя какое-то время опять наведу порядок и т.д. | Придерживаюсь принципа: каждой вещи – свое место. |
| 10. | Можете ли вы по истечении дня сказать, где, сколько и по каким причинам вам пришлось напрасно потерять время? | Если бы потерянное время обращалось в деньги, тогда бы я считал его. | Всегда хорошо представляю, где, сколько и почему было потеряно время и изыскиваю приемы сокращения его потерь в тех же самых местах или ситуациях. |
| 11. | Стараетесь ли вы использовать буквально каждую минуту для выполнения задуманного? | Стараюсь, но у меня не всегда получается в силу личных причин. | Стараюсь и пытаюсь несмотря ни на что. |
| 12. | Какое значение вы придаете своевременности выполнения задания, поручений, просьб? | Своевременность выполнения – один из важнейших показателей моего умения работать. Но кое-что не удается выполнить вовремя | Предпочитаю поменьше рассуждать о своевременности, а выполнять задания и поручения в срок |
| 13. | Предположим, вы обещали что-то сделать или в чем-то помочь другому человеку, но обстоятельства изменились таким образом, что выполнить обещанное довольно затруднительно. Как вы будете себя вести? | Постараюсь сказать человеку, что обстоятельства изменились, но не нужно терять надежду на обещанное. | Ничего не буду сообщать человеку. Выполню обещанное во чтобы то ни стало. |
| 14. | Нужно ли руководителю иметь какую-то технику личной работы? | К технике личной работы у меня двойственное отношение. С одной стороны, понимаешь, что можно и нужно (!) выработать вполне определенную систему работы. А с другой стороны, текучка настолько заедает, что тут не до системы. Лишь бы успеть сделать то, что требуется | У меня есть своя система личного труда. Считаю, что если отнять ее у меня, то я стану неорганизованным. Без техники личной работы невозможно быть сильным организатором ни в отношении самого себя, ни по отношению к людям, коллективу. |
| 15. | Как поставлен у вас контроль исполнения ваших заданий, поручений и просьб? | С одной стороны, контроль вроде бы есть, а с другой – постоянно не хватает на это времени. Поэтому стиль контроля исполнения имеет случайный контроль. | Контроль исполнения поставлен у меня таким образом, что он осуществляется как бы автоматически. Каждый знает, что и к какому сроку нужно выполнить. Я как руководитель получаю своевременную информацию о выполнении или невыполнении задания. На этой основе я принимаю соответствующие меры. Такая система во многом разгружает голову, эффективна. |
Предложенные тесты на самом деле помогли взглянуть на себя другими глазами, заметить собственные просчеты, возможно, в какой-то мере увидеть свои недостатки. Но они также доказали и то, что не все так уж плохо.