Синтетический учет расчетов по оплате труда
Учет расчетов по оплате труда регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и др. Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.
Для идентификации работникам присваивается табельный номер по системе кодирования, удобной для организации (порядковый номер по организации, порядковый номер внутри номера подразделения и т.п.). Табельный номер работника указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда. [8]
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Д К
| Уменьшение задолженности | Корреспондирующий счет | Увеличение задолженности | Корреспондирующий счет |
| Начисление удержаний:• налога на доходы физи ческих лиц• налога на доходы от участия в организации• не возвращенных подот четных сумм• за причиненный матери альный ущерб• по полученным займам• за допущенный брак• по исполнительным документамВыплата зарплаты, отпускных, социальных пособий, дивидендов, прочих выплатПеречисление оплаты труда в банкДепонирование заработной платы | 68689473/273/17376505176 | Сальдо – остаток задолженности по оплате труда работникам на начало периодаНачисление заработной платы:• рабочим основного производства• рабочим вспомогатель ного производства• обслуживающему и управленческому персоналу подразделений• обслуживающему и управленческому персоналу организации• рабочим за исправление брака продукции• занятым погрузкой продажей готовой продукции• персоналу торговых организаций•непроизводственному персоналу• отпускныеНачисление пособий по социальному страхованиюНачисление дивидендовНачисление прочих выплатНачисление за счет резервов отпускных, вознаграждений по итогам года, за выслугу летСальдо – остаток задолженности по оплате труда работникам на конец периода | 2023252528444420,23,25,26,44,29,9169/1849196 |
Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам в лицевых счетах ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве организации в течение 75 лет. Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка. Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»[9]
3. Особенности учета оплаты труда
3.1 Изменения процесса оплаты труда (страховые взносы)
1 января 2010 года начали действовать два Федеральных закона, регулирующих вопросы уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды вместо единого социального налога (ЕСН). Проекты данных законов были разработаны Правительством РФ и содержат важные положения, которые затрагивают вопросы заработной платы, пенсий, различных социальных пособий.
Недавно все работодатели с начисленной работнику заработной платы отчисляли единый социальный налог в виде процента от заработной платы. Поступления от ЕСН распределялись между тремя внебюджетными фондами: Пенсионным Фондом РФ, Фондом социального страхования РФ и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования в определенном соотношении.
Теперь вместо ЕСН, который отменили с 1 января 2010 года, отчисления будут идти напрямую в каждый из внебюджетных фондов в виде установленного процента. При этом фонды получают право осуществлять контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов.
Определен верхний предел налоговой базы, с которой работодатель обязан начислять страховые взносы. Этот предел установлен в размере 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода. Таким образом работодателей стимулируют увеличивать заработную плату.
Сейчас каждая начисленная работнику заработная плата обходится работодателю дороже на 26%, которые составляют ЕСН. Работодатель не заинтересован в повышении зарплаты, ведь тогда возрастут его расходы на уплату ЕСН.
Согласно нововведениям, с 2010 года, если в течение года общая сумма начисленной работнику зарплаты превысит 415000 рублей, обязанность делать отчисления во внебюджетные фонды за этого работника у работодателя прекращается. Размер отчислений по сравнению с ЕСН увеличен и составит уже 34%. Это должно способствовать тому, что работодателям станет более выгодно увеличивать заработную плату работникам.
Изменения в выплате пособий по временной нетрудоспособности и материнству
Перечень пособий, которые оплачиваются за счет средств Фонда обязательного социального страхования РФ, будет сокращен. В него войдут следующие пособия для работающих граждан:
· пособие по временной нетрудоспособности;
· пособие по беременности и родам;
· единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
· единовременное пособие при рождении ребенка;
· ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
· социальное пособие на погребение.