Пример: С 5 мая 2008 г. Петрову В.С. предоставлен отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период – с 1 февраля до 1 мая 2008 г. Февраль Петров В.С. отработал полностью, с 10 по 18 марта он болел, а 14, 15 и 16 апреля был в командировке. Следовательно, в марте 2008 г. Петров В.С. отработал 15 дней, это 21 календарный день (15 дн. х 1,4). А в апреле – 19 дней, или 26,6 календарного дня (19 дн. х 1,4). За этот период Петрову В.С. начислена заработная плата, равная 12 800 руб. Больничные и зарплата за время командировки не учитываются. Среднедневной заработок Петрова В.С: 12 800 руб.: (29,6 дн. + 21 дн. + 26,6 дн.) = 165 руб. 80 коп. Соответственно отпускные Петрова В.С. составят:
165 руб. 80 коп. х 28 дн. = 4542 руб. 49 коп.
Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то начисленную сотруднику зарплату надо разделить на количество рабочих дней по графику 6-дневной недели. В случае же, если в расчетном периоде какие-то месяцы отработаны не полностью или исключалось время, не принимаемое к расчету в соответствии с законодательством, то сумму фактически начисленной оплаты труда за расчетный период необходимо разделить на число фактически отработанных рабочих дней по графику 5-дневной недели, умноженных на коэффициент 1,2.
Пример: Воспользуемся условиями предыдущего примера. Февраль 2009 г. Петров В.С. отработал полностью, т.е. по графику 6-дневной недели 23 дня. В марте он трудился 15 дней, или, исходя из 6-дневной рабочей недели, 18 дней (15 дн. 1,2). Что касается апреля, то в этом месяце Петров «. отработал 19 дней, или в пересчете на 6-дневную неделю 22,8 дня (19 дн. х 1,2). Среднедневной заработок Петрова В.С. равен: 12 800 руб.: (23 дн. + 18 дн. + 22,8 дн.) = 200 руб. 27 коп. Соответственно отпускные Петрова А.С. составят:
200 руб. 27 коп. х 28 дн. = 5607 руб. 56 коп.
Для начисления оплаты труда за месяц весь заработок работника суммируется. Суммирование всех видов начисленной оплаты труда за расчетный период из разных документов и расчетов осуществляется в лицевом счете, который ведется на каждого работника в бухгалтерии. Из лицевого счета данные о начисленной оплате труда переносят в расчетно-платежную или расчетную ведомость.
Таблица 1. Распределение оплаты труда по направлениям расходов
| № п/п | Виды оплаты труда | Корреспондирующие со счетом 70 счетаДебет |
| 1 | Основная заработная плата рабочих основных производственных рабочих | 20 |
| подсобных рабочих основных цехов | 25 | |
| рабочих вспомогательных цехов | 23 | |
| рабочих, занятых исправлением брака | 28 | |
| рабочих складского хозяйства | 26 | |
| рабочих за время простоев | 25 | |
| доплаты основным рабочим за работу в сверхурочное и ночное время | 25 | |
| премии за выполнение условий и показателей премирования | 25 | |
| 2 | Дополнительная заработная плата рабочих:за время очередных отпусков (без образования резерва на оплату отпусков);прочие виды дополнительной заработной платы рабочих основного производства | 2525 |
| 3 | Основная и дополнительная заработная плата руководителей, специалистов и служащих цехов | 25 |
| 4 | Основная и дополнительная заработная плата руководителей, специалистов и служащих управления предприятием | 26 |
| 5 | Пособия по временной нетрудоспособности всему персоналу предприятия | 69 |
| 6 | Выплаты единовременного порядка | 91 |
| 7 | За время очередных отпусков всем категориям персонала | 96 |
| 8 | Доходы от участия в предприятии | 84 |
Другой важнейшей процедурой в организации учета оплаты труда является ее распределение по направлениям затрат. Под распределением заработной платы и других видов оплат называется отнесение указанных сумм на соответствующие счета по направлениям затрат, т.е. в зависимости от того, кому и за что произведено начисление. Учет распределения начисленной заработной платы производится на основании тех же первичных документов, что и ее начисление: табелей, нарядов, сменных рапортов и др. Указанные документы группируются по направлениям расходов, и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы, в основе которой лежат следующие принципы начисления (табл. 1).
Учет личного состава работающих и рабочего времени
Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих в организации:
• прием на работу – приказом о приеме на работу;
• перевод на другую работу – приказом о переводе на другую работу; • отпуск – приказом (запиской) о предоставлении отпуска;
• увольнение – приказом о прекращении трудового договора. На каждого работника в отделе кадров организации открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.
Учет рабочего времени должен обеспечить контроль:
1) за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;
2) за нахождением работников во время работы на рабочих местах; своевременным уходом и приходом во время обеда; 3) за своевременным уходом с работы;
4) фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.
Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «Табель учета рабочего времени». На каждого работ-ника в табеле отводится две строки: в одной указывается время, в другой – вид затрат рабочего времени (Я – продолжительность работы в дневное время; Н – продолжительность работы в ночное время; ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск; Б – временная нетрудоспособность; Р – отпуск по беременности и родам и т.п.). [6]
Учет сверхурочных часов ведется по соответствующим документам, в которых указывается отработанное время и другие данные, необходимые для определения затрат. Учет времени простоя осуществляется на основе листков о простое. Учет времени работников, находившихся в командировках, болевших, в период выполнения государственных обязанностей, перерывах, засчитываемых в рабочее время, ведется в табеле на основании командировочных удостоверений, больничных листов, приказов и т.п.