10 000руб.: 21 день х 12 дней = 5714,29руб.
Таким образом, в июне перед уходом в отпуск работнику начислено 17200,85руб. (5714,29руб. — оплата труда за июнь, 11486,56руб. —отпускные).
3. Расчет удержаний из суммы, начисленной работнику.
Из суммы оплаты труда, начисленной работнику по всем основаниям, удерживается налог на доходы физических лиц. Удержание начисленной суммы налога производится непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечисление налога в бюджет производится в день выплаты отпускных.
При проведении расчета используются следующие исходные данные:
- совокупный доход, исчисленный с начала года, за январь — май составил
50 000руб.;
- сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных работнику в целях налогообложения:
800руб. (400руб. х 2мес.) - личные вычеты (предоставляются в месяцах, за которые доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысил 20000руб.);
2400руб. (600руб. х 4мес.) — расходы на содержание ребенка (предоставляются в месяцах, за которые доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысил 40 000 руб.);
— сумма налога, удержанного за период январь — май: (50000руб. - 800руб. - 2400руб.) х 13% = 6084руб.
Сумма выплат, начисленных работнику с начала года, составила в июне 67200,85руб. (50000руб. + 17200,85руб.).
С учетом предоставленных в январе — апреле стандартных налоговых вычетов налогооблагаемый доход составил:
67200,85руб. - 800руб. - 2400руб. = 64000,85руб.
Налог, исчисленный с начала года по ставке 13%, составил:
64000,85руб.* 13% =8320,11 руб. (округляется до 8320руб.).
С учетом суммы налога, удержанной ранее, размер удержания за июнь составил:8320руб. - 6084руб. = 2236руб.
4. Определяется размер единого социального налога:
- в части, зачисляемой в федеральный бюджет (по ставке 20%):
17200,85руб. х 20% = 3440,12руб. Из них:
1886,06руб. (9430,53руб. х 20%) - налог, исчисленный с суммы заработной платы за июнь и отпускных за июнь.;1554,06 руб. (7770,32 руб. х 20%) - налог, исчисленный с суммы оплаты за 23 дня отпуска в июле;
- в части, зачисляемой в Фонд социального страхования (3,2%):
17200,85руб. х 3,2% = 550,43руб. Из них:
301,78руб. (9430,53руб. х 3,2%) - налог, исчисленный с суммы заработной платы за июнь и отпускных за июнь;
248,65 руб. (7770,32 руб. х 3,2%) — налог, исчисленный с суммы оплаты за 23 дня отпуска в июле;
- в части, зачисляемой в ФФОМС (по ставке 0,8%):
17200,85руб. х 0,8% = 137,61руб. Из них:
75,44руб. (9430,53 руб. х 0,8%) — налог, исчисленный с суммы заработной платы за июнь и отпускных за июнь;
62,17руб. (7770,32руб. х 0,8%) — налог, исчисленный с суммы оплаты за 23 дня отпуска в июле;
- в части, зачисляемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (по ставке 2%):
17200,85руб. х 2% = 344,02руб. Из них:
188,61 руб. (9430,53 руб. х 2%) — налог, исчисленный с суммы заработной платы за июнь и отпускных за июнь;
155,41руб. (7770,32руб. х 2%) - налог, исчисленный с суммы оплаты за 23 дня отпуска в июле.
Согласно п. 5 ПБУ 10/99 расходы на оплату труда и отпуска за 11 календарных дней, приходящихся на июнь, отражаются в бухгалтерском учете организации по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (20, 23, 25, 26, 44 и т.д.). В рассматриваемом случае используется счет 20 «Основное производство».
Суммы оплаты за 23 дня отпуска, приходящихся на июль, начисленные в июне, в соответствии с п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. и Инструкцией по применению Плана счетов отражаются по дебету счета 97 в корреспонденции с кредитом счета 70.В июле расходы, учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов», списываются в дебет счета 20.
В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
в июне: 1) Д-т 20 К-т 70 - 9430,53руб. начислено за июнь (5714,29руб.-за фактически отработанные дни; 3716,24руб. — за 11 дней отпуска) с отнесением на себестоимость продукции (работ, услуг);
2) Д-т 97 К-т 70- 7770,32 руб. начислены отпускные за июль (отнесены на расходы будущих периодов);
3) Д-т 70 К-т 68/1- 2236руб. удержан налог на доходы физических лиц;
4) Д-т 20 К-т 69/1 - 301,78 руб. начислен с включением в состав расходов на оплату труда ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России (3,2% суммы, начисленной за июнь);
5) Д-т 97 К-т 69/1 - 248,65руб. начислен с отнесением на расходы будущих периодов ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России (3,2% суммы, начисленной за июль);
6) Д-т 20 К-т 69/2 - 1886,06руб. начислен с включением в состав расходов на оплату труда ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет (20% суммы, начисленной за июнь);
7) Д-т 97 К-т 69/2 - 1554,06руб. начислен с отнесением на расходы будущих периодов ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет (20% суммы, начисленной за июль);
8) Д-т 20 К-т 69/3 - 75,44 руб. начислен с включением в состав расходов на оплату труда ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС (0,8% суммы, начисленной за июнь);
9) Д-т 97 К-т 69/3 - 62,17 руб. — начислен с отнесением на расходы будущих периодов ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС (0,8% суммы, начисленной за июль);
10) Д-т 20 К-т 69/4 -188,61 руб. — начислен с отнесением на себестоимость ЕСН в части, зачисляемой в территориальный ФОМС (2% суммы, начисленной за июнь);
11) Д-т 97 К-т 69/4 - 155,41 руб. — начислен с отнесением на расходы будущих периодов ЕСН в части, зачисляемой в территориальный ФОМС (2% суммы, начисленной за июль);
12) Д-т 70 К-т 50 - 14964,85руб. (17200,85руб. - 2236руб.) выплачено из кассы работнику перед его уходом в отпуск;
13) Д-т 68/1 К-т 51 - 2236руб. перечислен НДФЛ;
14) Д-т 69/1 К-т 51 - 550,43руб. перечислен ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России;
15) Д-т 69/2 К-т счета 51 - 3440,12руб перечислен ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет;
16) Д-т 69/3 К-т 51 - 137,61 руб. перечислен ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
17) Д-т 69/4 К-т 51 - 344,02 руб. перечислен единый социальный налог в части, зачисляемой в территориальный ФОМС;
18) в июле: Д-т счета 20 -К-т счета 97 - 9790,61 руб. (7770,32 руб. + 1554,06 руб. + 248,65руб. + 62,17руб. + 155,41руб.) -отнесены на себестоимость начисленная за июль сумма отпускных и суммы начисленных на нее ЕСН (отнесенные в июне на расходы будущих периодов).
2. Учет труда и его оплаты на предприятии ООО «Агроторгэнерго»
Общество с ограниченной ответственностью «Агроторгэнерго», зарегистрированное 24.07.2001 года Белгородской регистрационной палатой , является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава предприятия, в соответствии с Гражданским Кодексом, Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и с нормативными актами.
ООО «Агроторгэнерго», обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли.
Предприятие было создано для обеспечения качественного и недорогого питания сотрудников ОАО «Белгородэнерго» и его структурных подразделений, а так же услуг, по проведению специальных мероприятий.
Основной целью предприятия является получение прибыли.
Для достижения вышеуказанной цели «Общество» осуществляет следующие виды деятельности:
- предоставление услуг в сфере общественного питания;
- производство, закупка, переработка и реализация продуктов питания и других товаров народного потребления;
- оказание услуг населению и юридическим лицам;
- производство, закупка сельскохозяйственной продукции, в т.ч. у населения за наличный расчет, ее переработка и реализация. ООО "Агроторгэнерго" арендует производственные помещения (столовые структурных подразделений ОАО «Белгородэнерго»), автомобиль, имеет в собственности офисную мебель, оргтехнику, информационные программы, штат работников из сорока четырех человек, работающих в ООО "Агроторгэнерго" по основному месту работы. ООО " Агроторгэнерго " имеет два расчетных счета: один в ФАКБ "Внешторгбанк" и один в Сбербанке России. Расчеты с заказчиками по договорам ведутся в основном безналичным способом.Счета выписываются в установленном порядке, оказание услуг по договорам оформляется актами приема-передачи, подписываемыми ежемесячно полномочными представителями заказчика и исполнителя. Хозяйственные средства образуются за счет собственных и заемных средств. К источникам заемных средств относятся заемные средства краткосрочного и среднесрочного характера, а также кредиторская задолженность. С января 2003 года ООО " Агроторгэнерго " перешло на упрощенную систему налогообложения, установленную главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации. В качестве объекта налогообложения выбраны доходы, уменьшенные на величину расходов.
Право применения упрощенной системы подтверждается уведомлением Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Белгороду от 09 декабря 2002 года № 580 приведено в Приложении А. Книга учета доходов и расходов ведется в 2003, 2004 годах ручным способом, а в 2005 году электронном виде. Расчеты налоговой базы приведены в Приложении Б.
Структура предприятия включает в себя:
1) Администрация - 4 человека;
2) Девять структурных подразделений:
- столовая ОАО «Белгородэнерго» - 11 человек;
- столовая «Теплосети» в г. Белгороде - 2 человека;
- столовая БЭС в г. Белгороде - 4 человека;
- столовая ЮЭС в г. Белгороде - 3человека;
- столовая БТЭЦ в г. Белгороде - 3 человека;
- столовая ГТЭЦ в г. Губкине - 3 человека;
- буфет «Луч» в г. Белгород - 2 человека;
- буфет в г. Валуйки - 1 человек;
- кафе «Две реки» в г. Шебекино - 8 человек.