В животноводстве первичными документами, отражающими выработку и подсчет заработной платы (оплаты труда), являются:
- журнал учета надоя молока (ф. № 176-АПК),
- акт на оприходование приплода животных (ф. № 211-АПК),
- акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК),
- ведомость взвешивания животных (ф. № 216-АПК),
- расчет прироста животных (ф. № 217-АПК).
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства ведут в журнале ф. № 135-АПК, в котором записывают имена и фамилии основных и подменных работников, количество отработанных каждым человеко-часов, объем выполненной работы, расценки и на отдельной строке указывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми.
На вспомогательных производствах и при выполнении строительных работ работниками хозяйства для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют следующие первичные документы.
Наряд на сдельную работу(для бригады)(ф. № 136-АПК) применяют с целью учета объемавыполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы (оплаты труда) членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 137-АПК) применяют для установления заданий и учета объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы (оплаты труда) на одного работника. Путевой лист грузового автомобиля по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. Путевой лист выписывают на один день. В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели. Путевой лист легкового автомобиля (тип. ф. № 3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист выдается на день.
Также для начисления заработной платы, особенно работникам с повременной формой оплаты труда, в СПК ведут табель учета рабочего времени (ф. № 140-АПК или ф.№ Т-13 по классификации Госкомстата РФ), заполняемым по месту работы заведующим соответствующими подразделениями хозяйства (Приложение 9). В нем записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров, присвоенных работнику, ежедневно отмечают выход на работу, количество часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам), затем табель сдают в бухгалтерию. При использовании ф. № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете(ф. № Т-54), он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.
На основании перечисленных документов бухгалтерия начисляет работникам основную и дополнительную заработную плату, для чего они используют расчетную ведомость (ф. № 141-АПК), в которой по каждому работнику отражается расчет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом, необлагаемые налогом суммы, вычеты на детей, прочие вычеты, суммы платежей и суммы, причитающиеся к выдаче на руки (Приложение 10).Непосредственная выдача заработной платы за месяц происходит с помощью платежной ведомости (ф. № Т-53), где указывают фамилии и инициалы работников, суммы начислений, разного рода доплат, сумму к выдаче и расписку в получении заработной платы (Приложение 11).
В СПК "Племзавод "Доброволец" учет труда ведется как в ручную так и с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7.
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в хозяйстве ведется по каждому работнику, для чего используют один из регистров аналитического учета – лицевые счета работников. На основе данных лицевых счетов расчетная ведомость, в которой отражены расчеты по оплате труда с персоналом по подразделениям, которая в свою очередь является основой для заполнения платежной ведомости, служащей для выплаты заработной платы работникам.
Для сводного учета и контроля за состоянием расчетов по оплате труда ведут сводную ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК) и сводную ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59-АПК). Ведомость № 58 открывают на год в целом по организации. Она состоит из 5 разделов. Ведомость № 59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по организации. Ведомость открывают на полугодие на основе расчетных и платежных ведомостей.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Согласно учетной политике, в хозяйстве принята журнально-ордерная форма учета, поэтому для синтетического учета применяют различные журналы-ордера. Таким образом, суммы, выданные из кассы для оплаты труда и отраженные в ведомости № 58, должны соответствовать данным журнала-ордера № 1-АПК, начисленные суммы оплаты труда, пособия и другие - данным журнала-ордера № 10-АПК.
Данные ведомости № 59 служат основанием для сверки записей в журнале-ордере № 8-АПК и соответствующих ведомостях к нему, в части подоходного налога, удержаний по исполнительным документам и др. С данными этой ведомости сверяют записи, отраженные в журнале-ордере № 7-АПК "Расчеты с подотчетными лицами" по кредиту счета 71 за удержанные из оплаты труда неиспользованные подотчетные суммы.
Записи в журнал-ордер № 10-АПК по счету 70 и взаимосвязанным с ним счетам производятся на основании специально составляемой ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования (ф. № 78-АПК).
Ведомость № 78 составляется на основе данных накопительных ведомостей учета затрат по каждому объекту учета затрат в разрезе подразделений, аналитических счетов с выведением месячных итогов. Тем самым данные о затратах труда систематизируются по всем номенклатурам действующей системы учета.
Из журнала-ордера №10 данные ежемесячно в установленном порядке переносят в Главную книгу. Главная книга является заключающим регистром синтетического учета. Для каждого синтетического счета в Главной книге предназначена страница. Записи в ней делают ежемесячно итогами из журналов-ордеров. Для каждого месяца выделяется строка, где записываются обороты по дебету счета, остаток на конец месяца.
Обороты за месяц по кредиту каждого счета вносят общей суммой из журнала-ордера, а обороты по дебету – из разных журналов-ордеров отдельно суммами по соответствующим графам.В итогеобщая сумма дебетовых оборотов должна равняться общей сумме кредитовых оборотов за месяц. Общая сумма дебетовых остатков по всем счетам должна равняться общей сумме кредитовых остатков.
Но как уже было отмечено, в связи с ведением бухгалтерского учета двумя способами Главная книга по 70 счету может быть представлена формой компьютерного учета "Обороты по счету 70" (Приложение 12), журналы-ордера также отсутствуют, в компьютерном учета они заменены другими формами.
Изучим данную форму, рассмотрев ее за март 2006 года.
На начало марта по 70-му счету можно увидеть переходящий кредитовый остаток в размере 463 712 руб. 35 коп., что отражает суммы начисленной заработной платы за предыдущий месяц - февраль, а выплачена она будет 13 марта. Далее отражены следующие проводки (Таблица 1).
Таблица 1. Проводки зафиксированные в "Обороты по счету 70 "
| Дебет счета | Кредит счета | Сумма операции, руб. | Описание операции |
| 70 | 50 | 4 333 864, 36 | Выдана заработная плата из кассы |
| 70 | 68 | 770 893, 00 | Удержан НДФЛ |
| 70 | 70 | 18 453, 00 | Исправление ранее ошибочно внесенных сумм |
| 70 | 76 | 98 453, 65 | Погашение по кредиту, выданный хозяйством; удержаны алименты, кварплата и профсоюзные взносы |
| Оборот по Дебету 70 | 5 221 614, 01 | ||
| 20 | 70 | 2 857 870, 11 | Начислена заработная плата работникам растениеводства и животноводства |
| 23 | 70 | 199 130, 69 | Начислена заработная плата работникам вспомогательных производств |
| 25 | 70 | 1 807 988, 87 | Начислена заработная плата работникам, выполняющим работы общепроизводственного характера |
| 26 | 70 | 1 036 941, 48 | Начислена заработная плата руководителям, специалистам и служащим |
| 29 | 70 | 21 354, 62 | Начислена заработная плата работникам обслуживающих производств (столовая и т.п.) |
| 69 | 70 | 7 090, 62 | Начислена оплата по больничным листам работникам |
| 70 | 70 | 18 403, 00 | Исправление ранее ошибочно внесенных сумм |
| 70 | 84 | 9 760, 00 | Выданы премии, материальные помощи и дивиденды за счет прибыли |
| Оборот по Кредиту 70 | 5 958 538, 88 | ||
После осуществления всех указанных проводок на конец месяца конечный кредитовый остаток по счету равен 1 200 637, 22 руб., который переходит на следующий месяц.
Таким образом, можно судить о том, что учет расчетов с персоналом по оплате труда в хозяйстве ведется в соответствии с установленными законодательными нормами.
Хотя присутствуют и недостатки, так например негативно сказывается ведение учета двумя способами, так как зачастую расчетные данные с бумажных носителей приходится дублировать в компьютерных формах учета, что достаточно увеличивает временные затраты процесса учета.