Однако в задачах экономического отдела отсутствует задача, предусматривающая проведение анализа текущей деятельности Буда-Кошелёвского райпо и поиск путей улучшения результатов финансово-хозяйственной деятельности райпо. Также в положении не определена степень ответственности за нарушение возложенных на экономический отдел функций, распоряжений председателя правления и постановлении собрания уполномоченных.
Курирует экономический отдел председатель правления райпо, а руководство этим отделом осуществляет главный экономист, который осуществляет организацию и обеспечение эффективной работы отдела по выполнению поставленных задач.
К компетенции главного экономиста относится разработка проекта положения об отделе, распределение обязанностей и прав между работниками отдела и утверждение должностных инструкций на специалистов, составление и утверждение плана работы специалиста, контроль работы своего отдела, проведение производственных совещаний, осуществление мероприятий по повышению квалификации специалистов.
Проведённый анализ изучения должностной инструкции и фактических результатов работы главного экономиста Буда-Кошелёвского райпо, позволил сделать вывод о том, что главный экономист Лемешко С.С. в течение 2004 года не в полном размере выполнял возложенные на него должностные обязанности. Так, в частности он не обеспечил своевременный и качественный контроль за проведением анализа выполнения планов и задач за 2003 год, что привело к частичному отсутствию необходимой информации для проведения Собрания уполномоченных райпо.
В Буда-Кошелёвском райпо помимо изученных документов, регламентирующим деятельность аппарата управления райпо, применяются должностные инструкции для следующих работников: ведущего экономиста по труду и заработной плате, экономиста 1-ой категории по анализу, систематизации, учёта экономических показателей и составления статистической отчётности, главного бухгалтера, зам председателя по кадрам, зам председателя по производству и заготовкам, начальника отдела качества и других специалистов. Также применяются положения о всех отделах райпо: торгового отдела, отдела качества, бухгалтерии и других отделов.
Таким образом, подводя итог всему вышеизложенному, можно сделать вывод о том, что основной целью деятельности Буда-Кошелёвского райпо является удовлетворение имущественных и иных потребностей членов потребительского общества и обслуживаемого населения.
Резкое сокращение численности работников в Буда-Кошелёвском райпо в 2003 году по сравнению с 2001 годом в значительной степени связано с сокращением численности работников по всем его подразделениям. При этом сокращение числа работников произошло по всем половозрастным группам.
Изучение динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности свидетельствует об увеличение валовых доходов, сокращении уровня издержек обращения в % к товарообороту и о низкой управляемости издержек обращения. В целом же Буда-Кошелёвское райпо за последние три года начало работать более эффективно. Подтверждением этому является сокращение убытка от реализации.
Аппарат управления Буда-Кошелёвского райпо строится по линейно-функциональному типу. Органы управления райпо включают в себя собрание уполномоченных потребительского общества и правление Буда-Кошелёвского райпо. Органом контроля выступает Ревизионная комиссия.
Высшим органом управления Буда-Кошелёвского райпо является собрание уполномоченных, которое правомочно рассматривать и решать любые вопросы его деятельности.
Проведённый анализ деятельности органов управления Буда-Кошелёвского райпо за несколько последних лет позволил выявить множество недостатков их работы., которые значительно влияют как на эффективность работы всего райпо в целом, так и на финансовую устойчивость и конкурентоспособность райпо на рынке в современных условиях.
Также выявлены некоторые нарушения и недочёты в основным документах, регламентирующих деятельность аппарата управления Буда-Кошелёвского райпо.
3. Пути совершенствования структуры и функций аппарата управления Буда-Кошелёвского райпо в условиях перехода к рыночным отношениям
3.1 Оценка эффективности управления предприятием
В широком смысле эффективность представляет собой результаты деятельности, достигнутые за счёт труда всего коллектива. Эффективность в узком смысле отражается в результативности собственно управленческой деятельности.
Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации задания, надёжности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.
Для оценки эффективности управления могут использоваться как обобщающие показатели, так и система частных показателей.
Показателями экономической эффективности управления в потребительской кооперации в широком смысле выступаеют:
1. Эффективность ресурсная = чистая прибыль/ресурсы (среднегодовая величина основных фондов, оборотных средств и фонд заработной платы)
2. Эффективность затратная = чистая прибыль/затраты
Э ресурс. 2002 = -149474/(6854517+9415979+14123540)= -0,048
Э ресурс. 2003 = -190970/(8014189+2609492+22350160)=-0,006
Э затр.2002 = -149474/2640619 = -0,057
Э затр. 2003 = -190970/ 2916871 = -0,065
Для оценки экономической эффективности управления в широком смысле используются следующие частные показатели:
производительность труда = розничный товарооборот/ количество работников
ПТ 2002 = 9474961/1058= 8955,54 тыс. р./чел.
ПТ 2003 = 10928175/983=11117,17 тыс. р./чел.
- рентабельность = прибыль/расходы *100
Р 2002 = -66509/2640619*100= -2,52%
Р 2003 = -62498/2916871*100 = -2,14%
- Товарооборачиваемость=розничный товарооборот/ среднегодовая стоимость запасов
Т об.2002 = 9474961/1260726 = 7,5 раз
Т об. 2003 = 10928175/1559896= 7,0 раз
- Фондовооружённость=средняя сумма основных фондов/количество работников
Ф 2002 = 6854517/1058= 6478,75 тыс. р./чел.
Ф 2003 = 8014189/983= 8152,8 тыс. р./чел.
- Фондоотдача = розничный товарооборот/ средняя сумма основных фондов
Фо 2002 = 9474961/6854517= 1,38
Фо 2003 = 10928175/8014189= 1,36
В узком смысле частными показателями эффективности управления выступают:
1. доля административно-управленческих расходов в общей сумме затрат предприятия:
Д упр. 2002 = 177786/2640619*100= 6,7%
Д упр. 2003 = 219452/2916871*100 = 7,5%
2. доля численности управленческих работников в общей численности работающих в организации:
Д ч 2002 = 134/1058*100 = 12,7%
Д ч 2003 = 162/983*100 = 16,5%
3. нагрузка управляемости (фактическая численность работающих на 1 работника аппарата управления):
Н упр. 2002 = 924/134 = 7 чел.
Н упр. 2003 = 821/162 = 5 чел.
Экономическую эффективность управления в узком смысле характеризует обобщающий показатель:
Эу = Доходы/затраты на содержание аппарата управления
Эу 2002 = -149474/177786 = -0,84
Эу 2003 = -190970/219452 = -0,87
Так, изучив показатели эффективности управления Буда-Кошелёвского райпо, можно сделать вывод о том, что положительным моментом является лишь увеличение производительности труда как за счёт роста розничного товарооборота, так и за счёт сокращения числа работников. Сокращение товарооборачиваемости в 2003 году произошло за счёт значительного увеличения среднегодовой стоимости запасов.
Буда-Кошелёвское райпо в целом работает неэффективно. Подтверждением этому является его нерентабельная работа, то есть за последние несколько лет райпо работает убыточно, хотя и наметилась тенденция сокращения убытков. Также наметилась тенденция снижения фондоотдачи, нагрузки управляемости, показателя экономической эффективности по затратам. Поэтому с целью улучшения работы Буда-Кошелёвского райпо можно предложить некоторые пути совершенствования экономических методов управления.
3.2 Основные направления совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций Буда-Кошелёвского райпо
В настоящее время постоянно происходят изменения в сфере управленческих структур. Научно-технический прогресс и конкуренция являются главными рычагами перемен, происходящих в организационных структурах различных организаций.
Основные направления совершенствования структуры аппарата управления в организациях потребительской кооперации следует устанавливать с учетом наметившихся тенденций в развитии потребительской кооперации, в получении экономической самостоятельности в условиях перехода к рыночным отношениям.
При совершенствовании организационной структуры управления в Буда-Кошелёвском райпо следует руководствоваться следующими основными принципами:
- полнота охвата всех функций аппарата управления;
- отсутствие дублирования задач на всех уровнях управления;
- соблюдение рациональных норм управляемости;
- минимизация расходов на управление;
- выделение самостоятельных подразделений, с учетом рационального сочетания административных и экономических методов и форм управления.
Также в системе управления следует применять принцип единоначалия, то есть необходимо устранить право руководителей высшего уровня чрезмерно командовать своими подчинёнными.
Структуру аппарата управления Буда-Кошелёвского райпо можно упростить путём превращения линейно-функциональной структуры в более плоскую за счёт сокращения числа уровней управления. Этого модно достичь путём делегирования полномочий на более низкие уровни управления.
С целью более успешного принятия согласованных решений необходимо изменить взаимосвязи между отделами, усовершенствовать характер взаимодействия всех отделов и специалистов. Этого можно достичь путём оптимизации информационных технологий, внедрение автоматизации в систему планирования и управления.
Для осуществления более эффективной деятельности и выживания в конкурентной борьбе Буда-Кошелёвскому райпо следует создать отдел маркетинга или ввести должности специалиста по рекламе или маркетолога, которые должны изучать спрос потребителей и информировать их о видах и качестве реализуемой продукции и услугах, которые оказывает Буда-Кошелёвское райпо.