Структура и функции аппарата управления хозрасчетного объединения (стр. 3 из 8)

- налаживание тесной информационной взаимосвязи между уровнями управления и звеньями кооперативов,

- дальнейший поиск эффективных вариантов организационной структуры по мере улучшения экономического положения в стране.

Теоретических данных недостаточно для полного изучения данной темы, поэтому следует изучить структуру и функции аппарата управления Буда-Кошелёвского райпо.

2. Анализ структуры и функций аппарата управления Буда-Кошелёвского райпо

2.1 Организационно-экономическая характеристика Буда-Кошелёвского райпо

Буда-Кошелёвский район расположен в междуречье Днепра и Сожа на северо-востоке Гомельской области. Буда-Кошелёвский район образован 17.07.1924 года. Его площадь составляет 1,6 тыс. км^2. На территории района проживает 41,6 тыс. человек. Из этого количества пайщиками районного потребительского общества являются 9965 человек.

Всего в районе работает 5 промышленных предприятий, 2 строительных и 1 транспортная организация, 2 предприятия связи и 1 бытового обслуживания, 107 предприятий торговли и общественного питания. Основными видами продукции промышленных предприятий являются: упаковочные изделия и тара из пластмассы, древесина и полиматериалы, льноволокно, молочные продукты, продовольственные товары.

Сеть учебных заведений района представлена 71 учреждением образования, в которых обучаются, воспитываются и получают развитие 7120 детей и подростков. Учебно-воспитательный процесс обеспечивают 1040 педагогов. В городе работает социальный приют для детей, оставшихся по различным причинам без опеки родителей.

Сеть учреждений культуры района представлена 358 домами культуры и клубами, 37 библиотеками, 2 детскими музыкальными школами. Работает кинотеатр "Криница" и 17 киноустановок. В районе действует 226 клубных формирований, в том числе более 100 детских.

В составе агропромышленного комплекса района 10 сельскохозяйственных производственных кооперативов, 10 коммунальных и 3 республиканских сельскохозяйственных унитарных предприятия. Наиболее крупное из них – республиканское агропромышленное унитарное предприятие "Особино", которое обеспечивает производство до 40% валовой сельхозпродукции. В районе работает 22 фермерских хозяйства.

Потребительская кооперация – самая крупная торгующая организация в районе. Удельный вес потребкооперации в товарообороте района составляет 65,7%. Буда-Кошелёвское районное потребительское общество создано 17 сентября 1999 года в соответствии с решением общего собрания учредителей по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Основными задачами Общества являются:

- организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;

- закупка у граждан и юридических лиц сельскохозяйственных продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

- производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;

- оказание платных услуг населению;

- организация рынков для торговли товарами;

- осуществление внешнеэкономической деятельности;

- осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

В состав Буда-Кошелевского райпо входят: правление райпо (на балансе райпо нехозрасчетный строительный участок и нехозрасчетная транспортная автоколонна); обособленное структурное подразделение "Горкоопторг"; обособленное структурное подразделение "Коопунивермаг"; обособленное структурное подразделение "Комбинат общественного питания"; частное производственное унитарное предприятие "Комбинат кооперативной промышленности"; частное торговое унитарное предприятие "Буда-Кошелевский продторг". Всего работает 900 человек.

Аппарат управления Буда-Кошелёвского райпо строится по линейно-функциональному типу. Возглавляет райпо председатель правления и его заместители. В организационную структуру райпо входят следующие отделы: бухгалтерия, торговый отдел, планово-экономический, и другие.

Рис 2.1. Схема организационной структуры Буда-Кошелёвского райпо.

Анализ внутренней среды Буда-Кошелёвского райпо требует анализа персонала по различным признакам. Так, можно провести анализ персонала по уровню образования.

Таблица 2.1. Структура персонала Буда-Кошелёвское райпо по уровню образования за 2001 – 2003 гг. (человек)

Показатели	2001		2002		2003		Отклонение (+,-)
	численность	удельный вес	численность	удельный вес	численность	удельный вес	2002 к 2001		2003 к 2002
							по численности	по удельному весу	по численности	по удельному весу
Всего работников	1190	100	1058	100	983	100	-132		-75
в том числе имеют образование:
высшее	70	5,88	75	7,09	77	7,83	5	1,21	2	0,74
средне-специальное	292	24,54	264	24,95	245	24,92	-28	0,41	-19	-0,03
профессиональная подготовка	548	46,05	493	46,60	447	45,47	-55	0,55	-46	-1,12
обучаются на вечерних и заочных курсах:				0,00			0	0,00	0	0,00
ВУЗа	27	2,27	20	1,89	13	1,32	-7	-0,38	-7	-0,57
ССУЗа	20	1,68	14	1,32	16	1,63	-6	-0,36	2	0,30

Данных таблицы 2.1. позволяют сделать вывод о том, что резкое сокращение численности работников в Буда-Кошелёвском райпо в 2003 году по сравнению с 2001 годом в значительной степени связано с сокращением численности работников по всем его подразделениям. Так, численность работников в целом за три последних года сократилась на 207 человек. При этом в наибольшей степени сокращается численность работников, имеющих профессиональную подготовку. Так, удельный вес этой категории работников сократился в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 1,12% или на 46 человек, а в 2002 году по сравнению с 2001 годом – на 55 человек. Также уменьшается число работников со средне-специальным образованием на 19 человек в 2003 году и на 28 – в 2002 году. Также сокращается число обучающихся работников в ВУЗах и Сузах. Положительным моментом работы отдела кадров является увеличение работников, имеющих высшее образование. Так, за последние три года их численность возросла на 7 человек, а удельный вес в общей численности работников увеличился на 1,95%.

Далее можно провести анализ персонала Буда-Кошелёвского райпо по возрастному признаку. (таблица 2.2.)

Таблица 2.2. Структура персонала Буда-Кошелёвского райпо по возрастному признаку за 2001-2003 гг. (человек)

Показатели	2001		2002		2003		Отклонение (+,-)
	численность	удельный вес	численность	удельный вес	численность	удельный вес	2002 к 2001		2003 к 2002
							по численности	по удельному весу	по численности	по удельному весу
Всего работников	1190	100	1058	100	983	100	-132		-75
из них:
в возрасте до 25 лет	202	16,97	177	16,73	175	17,80	-25	-0,25	-2	1,07
лица пенсионного возраста	40	3,361	29	2,74	33	3,36	-11	-0,62	4	0,62

На основании данных таблицы 2.2. можно сделать вывод о том, что сокращение работников Буда-Кошелёвского райпо в 2003 году по сравнению с 2001 годом произошло по всем возрастным группам. При этом в наибольшей степени произошло сокращение работников в возрасте до 25 лет. Так, в 2002 году по сравнению с 2001 годом их численность уменьшилась на 25 человек, в 2003 по сравнению с 2002 – на 2 человека. А их удельный вес в целом сократился на 0,83%.

Сокращение лиц пенсионного возраста наблюдается в 2002 году на 11 человек или на 0,62% в общей численности работников. В 2003 году по сравнению с 2002 произошло незначительное увеличение данной группы работников, что характеризует работу отдела кадров с отрицательной стороны.

С целью более детального изучения работы Буда-Кошелёвское райпо следует проанализировать основные показатели деятельности райпо. (таблица 2.3.)

Таблица 2.3. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности Буда-Кошелёвское райпо за 2002-2003 гг. (тыс. р.)

Показатели	Годы			Отклонение(+;-)		Темп роста(%)
	2001	2002	2003	2002 к 2001	2003 к 2002	2002 к 2001	2003 к 2002
1.Розничный товарооборот:
в действующих ценах	7799397	9474961	10928175	1675564	1453214	121,48	115,34
в сопоставимых ценах	7799397	6861439	8714653	-937958	1853214	87,97	127,01
2.Валовые доходы:
сумма	1869616	2429811	2714417	560195	284606	129,96	111,71
в % к обороту	23,97	25,64	24,84	1,7	-0,8
4.Издержки обращения:
сумма	2277850	2640619	2916871	362769	276252	115,93	110,46
в % к обороту	29,21	27,87	26,69	-1,3	-1,2
5.Прибыль (убыток) от реализации:
сумма	-259690	-250698	-203770	8992	46928	96,54	81,28
в % к обороту	-3,33	-2,65	-1,86	0,7	0,8
8.Индекс цен		1,3809	1,254

Для более наглядного понимания тенденций в изменении основных показателей финансово-хозяйственной деятельности Буда-Кошелёвское райпо за 2002-2003 гг. можно построить и изучить диаграмму по данным вышеприведённой таблицы.