| Руководитель | ||||||||||||||||||||
| Функциональные органы управления | Функциональные органы управления | Функциональные органы управления | ||||||||||||||||||
| Испол-нитель 1 | Испол-нитель 2 | Испол-нитель 3 | Испол-нитель 4 | Испол-нитель 5 | Испол-нитель 6 | |||||||||||||||
Рисунок 1 – Функциональная структура управления
Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые он выполняет. Конкретные характеристики и особенности деятельности того или иного подразделения соответствует наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия.
Традиционные функциональные подразделения предприятия – это отделы производства, маркетинга, финансов. Эти широкие области функций, имеющиеся на каждом предприятии для обеспечения достижения его целей.
Если размер организации (отдела) велик, то основные функциональные отделы можно разбить на более мелкие функциональные подразделения (вторичные или производные). Суть заключатся в максимальном использовании преимуществ специализации и избежание перегрузки руководства [13, С.259].
Руководители функциональных служб отвечают за выполнение соответствующих функций и по этим вопросам дают распоряжения нижестоящим подразделениям. При такой структуре достигается высокий уровень специализации, что позволяет разрабатывать более обоснованные и квалифицированные решения. Подобная система предполагает большое количество отделов и множество каналов, по которым отдаются распоряжения. Нижестоящие подразделения получают распоряжения от нескольких вышестоящих органов и не всегда знают, как их согласовать на среднем и низшем уровне, что приводит к ослабеванию горизонтальных связей [2, С.56].
Функциональную структуру целесообразно использовать на тех предприятиях, выпускающих относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют стандартных управленческих решений [13, С.260].
К преимуществам функциональной структуры можно отнести то, что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности. [13, С.259].
Основные преимущества структуры: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций и расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности [2, С.56].
Недостатки. Вместе с тем специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий. Функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации, что увеличивает конфликтность между отделами. Кроме того, на крупном предприятии цепь команд от руководителя до исполнителя становиться слишком длинной. [13, С.259].
Также к числу недостатков можно отнести [2, С.57]:
- трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
- длительную процедуру принятия решений и иерархию в структуре взаимоотношений;
- снижение ответственности исполнителей за работу в результате обезличивания в выполнении ими своих обязанностей, т.к. каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;
- дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемым работниками и нарушение принципов единоначалия и единства распорядительства.
С увеличением размеров и развитием концентрации производства необходимо было найти более приемлемые формы управления, соответствующие характеру новых требований производства. В результате были созданы комбинированные структуры, сочетающие в себе преимущества линейных и функциональных структур. Простейшими из них являются линейно-функциональные и линейно-штабные структуры.
Глава 2. Анализ структуры управления предприятием ООО ПК «Рус»
Целью данной практической работы является анализ организационной структуры предприятия занимающегося производством и реализацией продукции.
Дадим условное название предприятию - ООО ПК «Рус»
Главной целью деятельности этого предприятия является получение прибыли за счет удовлетворения нужд потребителей в качественной и недорогой продукции.
Описание полного производственного процесса
1. Связь с поставщиком сырья
Для изготовления высококачественной продукции требуется хорошее сырье. Поиском поставщика занимается отдела снабжения, который изучает рынки сырья и ведет переговоры о его поставках.
2.Формирование заказа на поставку сырья
Менеджер отдела снабжения определяет общую текущую потребность в оборотных средствах, а также необходимый резерв, и формирует заказ на поставку сырья.
3.Приём сырья на склад
Приём сырья на склад осуществляет заведующий складом. При помощи автопогрузчиков производятся работы по разгрузке и размещению сырья на складе.
4.Производство
Производственный процесс состоит из обработки сырья, пяти стадий производственного процесса и упаковки готовой продукции.
5. Отправка продукции на склад и хранение
Водители осуществляют отправку готовой продукции на склад, за её сохранность отвечает заведующий складом и охрана.
6. Сбыт готовой продукции
Осуществляется отделом сбыта. Для крупных и постоянных заказчиков существует гибкая система скидок. В целях поиска новых заказчиков на покупку продукции проводятся рекламные компании.
7. Бухгалтерский учет
Бухгалтерия осуществляет учет движения товарно-материальных и финансовых потоков, составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность предприятия.
8. Администрирование
Этими вопросами занимается директор предприятия, который контролирует весь производственный процесс, отслеживает все финансовые движения, происходящие в компании, а также осуществляет стратегическое планирование деятельности фирмы.
Для большей наглядности представим в форме таблицы перечень подразделений, участвующих в реализации производственного процесса (таблица 1) и назначение каждого подразделения (таблица 2):
Таблица 1
| Стадия производственного процесса | Производственное подразделение |
| 1.Связь с поставщиком | Отдел снабжения |
| 2.Формирование заказов на поставку сырья | Отдел снабжения |
| 3.Приём сырья на склад | Склад |
| 4.Производство | Производственный отдел |
| 5.Отправка продукции на склад и хранение | Склад |
| 6. Сбыт готовой продукции | Отдел сбыта |
| 7. Бухгалтерский учет | Бухгалтерия |
| 8. Администрирование | Дирекция |
Таблица 2
| Наименование подразделения | Код | Назначение подразделения | Сотрудники |
| Дирекция | 01 | 1. Организация и контроль работы всех подразделений фирмы;2. Решение вопросов стратегического планирования;3. Финансовое руководство фирмы;4. Анализ внешних и внутренних факторов влияющих на деятельность фирмы;5. Анализ действий конкурентов;6. Работа с персоналом7. Регистрация входящих и выходящих документов;8. Телефонная связь;9. Прием посетителей.Документы: приказы, постановления, регламенты, положения, договора, отчеты в контролирующие органы. | Директор; секретарь |
| Бухгалтерия | 02 | 1. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности фирмы;2. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств;3. начисление заработной платы4. Расчет технико-экономических показателей;5. Работа с банками; 6. Учет денежных операций (касса, расчетный счет, расчеты с поставщиками и покупателями);7. Расчет по налогам и сборам8. Составление бухгалтерской отчетностиДокументы: платежные поручения, балансы, все формы бухгалтерской отчетности, ведомости по зарплате, кассовые ордера, накладные. | Главный бухгалтер, бухгалтерия |
| Отдел снабжения | 03 | 1. Поиск и заключение договоров с поставщиками;2. Доставка сырья на предприятие;3. Контроль качества;4. Обеспечение материалами и инструментами; | Менеджер по снабжению;инженер отдела снабжения |
| Производственный отдел | 04 | 1. Осуществление производственного процесса пива;2. Контроль работы оборудования и качества продукта на каждой стадии производственного процесса;3. Разлив пива в тару и ее фасовка; | Технический директор;Главный технолог;основные рабочие |
| Отдел сбыта | 05 | 1. Поиск покупателей;2. Отгрузка ГП покупателям;3. Оформление договоров купли-продажи, а также заказов4. Исследование конъюнктуры рынка5. Рекламная деятельность | Менеджер по сбыту;Инженер отдела сбыта |
| Склад | 06 | 1. Прием сырья и ГП по накладным;2. Учет движения сырья и ГП;3. Хранение и размещение на складе;4. Отпуск сырья на производство и ГП на реализацию по накладным; 5. Обеспечение охраныДокументы: книга учета товаров на складе, справка об остатках товаров, накладная, платежные поручения | Заведующий складом;грузчики;охранники |
Каждое подразделение организации выполняет основные функции менеджмента: планирования, организации, координации, контроля и анализа.