Искусство управлять временем

Искусство управлять временем

Любишь ли ты жизнь?
Тогда не трать напрасно времени,
потому, что это - тот материал,
из которого она состоит.
Франклин.

Тайм-менеджмент или искусство управления временем пришло к нам с Запада. Там люди давно научились ценить время и извлекать выгоду из каждой минуты. Очень многие люди сталкиваются с ситуацией, когда времени в сутках катастрофически не хватает. Часто это происходит не потому что, много работы, дел, а потому что время используется неэкономно. Существует несколько простых способов сделать свой день максимально эффективным,а свою жизнь разнообразной и насыщенной.

1.Поставь себе цель
Экономия временем должна быть осмысленной. Можно ставить себе, что-то грандиозное, например заработать за месяц миллион долларов, или просто сделать генеральную уборку в квартире. Главное определить конечные сроки, в которые ты хочешь заработать деньги или помыть посуду на кухне.

2.Составь план действий
Четко определи свою конечную цель, время и свои действия. Самый надежный способ ничего не упустить в своем плане-это его написать.Суть в том чтобы составление плана вошло в привычку, как чистка зубов. Десять минут наедине с ежедневником сэкономят вам минимум два часа предстоящего дня.

3.Делай четкие записи
Раздели ежедневник на три части: в первую колонку внесите самые горящие дела, во-вторую, то, что предстоит сделать завтра, в-третьей расположатся отталенные планы. Используйте "скользящий график": вписывайте дела по мере их возникновения, при этом вычеркивайте то, что уже сделано.

4. Придерживайся плана
Не нарушай график ни при каких обстоятельствах, заранее выделяйте время на внеплановые ситуации.

5.Не затягивай с выполнением дел.
Делай все сегодня, прямо сейчас.

6.Дели на части
Используйте тактику швейцарского сыра. Вместо того, чтобы выполнить большой объем работы в один присест, разбей на несколько частей. Обязательно запиши в ежедневник тактику выполнения сложной задачи.

7. Не будьте перфикционистами
Желание делать что-нибудь дотошно - это нежелание делать что-то еще.Это лишьформа, переходите к содержанию.

8.Наведи порядок
Выбери время навести порядок. В доме: вещи,в офисе: рабочее место. Статистика показывает, что люди тратят до двух часов в день на поиск бумаг или вещей

9.Чередуй занятия
Академик Павлов утверждал, что лучший отдых - смена вида деятельности.

10.Научись отказывать
Иногда мы по доброте душевной берем на себя заботы других людей, соверщенно нам не нужных. Научитесь расставлять приоритеты и жить своей жизнью.

11. Живи в собственном ритме
Составьте собственный график активности, самые сложные вопросы решайте именно тогда, когда ваш организм максимально активен.

12.Включи подходящую музыку
Исследования показали, что при грамотном использовании, музыка может повысить работоспособность на 20% - 30%.

13. Не забывай о мелочах
Держи под рукой вещи, которые имеют обыкновенный заканчиваться в самый неподходящий момент: канцелярия, бумаги, договора. Однотипные дела - выполняй в один присест.

14.Запомни правило один к четырем
Итальянский экономист Парет сформировал правило "80" на "20"-80% любого результата достигается путем 20% усилий. Самое главное определить эти 20%.

15.Делегируй полномочия
Четко определите какие дела находятся в твоем подчинении, а какие решает весь отдел.

16.Делай хоть что-нибудь
Если какое-то задание вас страшно измотало, нужно перейти на какое-то время к менее важному в тоем ежедневнике.

17.Используй минуты
Нужно использовать каждую свободную минуту: главное действовать - результат не заставит себя ждать.

18. Награждай себя
Лучший способ справиться с гоночным стрессом - побаловать себя. После достигнутого результата сделать себе небольшой подарок.

19. Запланируй отдых
Заранее составьте себе план своего бурного отдыха- это поможет вам дополнительно себя мотивировать при выполнении сверхсложных задач.

20. Не стань "сухарем"
Все должно быть разумно, в нашей жизни иногда происходят события, которые невозможно расписать. Грамотно используйте каждую минуту своего времени, живите яркой жизнью.