Продвижение по службе, профессиональный рост также выступают факторами мотивации. Планы продвижения по службе должны представлять собой альтернативный вариант сегодняшней деятельности. Когда человек полагает что достигнутая им должность представляет конечный рубеж, вплоть до ухода на пенсию, его мотивация снизится, а то и уменьшится до нуля. Использование личных разработок персонала также выступает существенным аспектом мотивации. Мы все хотим, чтобы с нами обращались как с личностями. Менеджеру поэтому всегда надо подчеркивать ценность и роль трудовой деятельности каждого работника в общих достижениях. Таким образом, можно естественным путем через работу обеспечить мотивацию и другим. Побуждение подчиненных к качественному труду в процессе определения его результатов является по своему характеру мотивацией и поощрением к достижению конечных целей. Повседневное ситуационное управление требует разностороннего ежедневного побуждения и поддержки. При контроле за результатами побуждение является обратной связью, а также вознаграждением в соответствии с достигнутыми результатами.
Наиболее элементарная модель процесса мотивации имеет всего три элемента: потребности, целенаправленное поведение, удовлетворение потребностей.
Потребности – представляют собой желания, стремления к определенному результату. Люди испытывают потребность в таких конкретных вещах, как одежда, дом, портфель ценных бумаг, личная машина и т.д. Но они также нуждаются в таких «неосязаемых» вещах, как чувство уважения, возможность личного профессионального роста и т.д.
Стремясь удовлетворить свои потребности, люди выбирают свою линию целенаправленного поведения. Работа в компании – один из способов целенаправленного поведения. Попытки продвинуться на руководящую должность в компании – еще один тип целенаправленного поведения, устремленного на удовлетворение потребности в признании.
Чтобы пройти больше ступенек по служебной лестнице, человек должен направить свою личную энергию на достижение определенной организационной цели. Отсюда задача менеджера в процессе мотивации работников – в том, чтобы предоставить им возможность удовлетворить их личные потребности в обмен на качественную работу. Менеджер также призван помочь подчиненным осознать и оценить достоинства, которые предоставляет им эта работа, эта компания, с тем, чтобы поведение работника было направлено на достижение целей предприятия.
Понятие «удовлетворение потребностей» отражает позитивное чувство облегчения и комфортного состояния, которое ощущает человек, когда его желание реализуется. Добившись продвижения по службе, успешно завершив выполнение сложного проекта, получив благодарность от руководства, коллег, а также премию, прибавку к зарплате, люди ощущают чувство удовлетворения.
Глава 2 Анализ предприятия ЗАО «Агрофирма Посельская»
2.1 Анализ внешней среды организации
Любая организация находится и функционирует в среде, каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществления.
Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддерживания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания.
Внешнюю среду (окружение) образует совокупность условий, складывающихся за пределами организации, с которыми она взаимодействует. С деловым окружением (поставщиками, потребителями, конкурентами и т.п.) такое взаимодействие происходит непосредственно, что позволяет организации оказывать на него активное влияние.
К фоновому окружению (например, законодательству) можно только приспосабливаться. Это предполагает либо подчинение, либо «уход» от влияния, либо нейтрализацию его неблагоприятных последствий.
Окружение организации характеризуется многообразием, сложностью, постоянным изменением и в целом оказывается неустойчивым. Это обстоятельство, наряду с непредсказуемостью поведения персонала и придает деятельности организации, особенно в перспективе, элемент неопределенности.
Руководство организации должно быстро улавливать изменения во внешней и внутренней среде, понимать их роль в настоящем и будущем и выбирать наилучший вариант реакции на них в пределах существующих материальных и людских ресурсов.
Поскольку последние ограниченны, особенно в краткосрочном периоде, на деле организация может реагировать лишь на некоторые изменения среды, а остальные - игнорировать. И от того, насколько она сумеет это сделать, зависит ее будущее.
Рассмотрим такие элементы внешней среды ЗАО «Агрофирма Посельская», как поставщики, потребители и конкуренты.
Зависимость между фирмой и сетью поставщиков, обеспечивающих ввод ресурсов (материалы, оборудование и т.д.)- один из наиболее ярких примеров воздействия среды на операции и успешность деятельности организации, себестоимость и качество производимой продукции. Поэтому очень важно не попасть под прямую зависимость от действий поставщика.
Рассмотрим структуру поставок ЗАО «Агрофирма Посельская» в таблице 2
Таблица 2 Структура поставок ЗАО «Агрофирма Посельская»
| Виды ресурсов | Поставщики |
| ГСМ | ЗАО «ВСПК Улан-Удэ» г. Улан-Удэ ОАО «Бурятнефтепродукт» (АЗС) Бичурского района ООО «Бурят-Терминал» г. Улан-Удэ ООО «Торговый дом Юкос- М» филиал г. Улан-Удэ ООО «Сельхозтехника» Бичурского района |
| Запасные части | ООО «Сельхозтехцентр» г. Улан-Удэ ИП «Алексеев Н.М.» База Агроснаб Бичурского района |
| Сельскохозяйственная техника | ГРГЛИК «Агролизинг» г. Улан-Удэ |
| Семена | ГУП РПК ОАО СХПК «Бурятия» г. Улан-Удэ ООО «Сельхоз» Тарбагатайского района Колхоз «Искра» Мухоршибирского района ИП «Каныгина Т.В.» Прибайкальского района |
| Услуги электросвязи | ОАО «Электросвязь» г. Улан-Удэ |
| Электроэнергия | ОАО «Бурятэнерго» Бичурского района |
Из таблицы видно, что в основном ресурсы поставляются из г. Улан-Удэ и близлежащих районов, а также из районного центра с. Бичура . Отсюда мы видим, что фирма находится в сильной зависимости от «Агролизинга» г. Улан-Удэ, ОАО «Электросвязь», ОАО «Бурятэнерго» с. Бичура Бичурского района, так как это ее единственные поставщики сельхозтехники, электроэнергии и услуг электросвязи, и они могут диктовать свои цены, условия поставок, что крайне невыгодно хозяйству.
Поставки необходимых ресурсов обеспечиваются на основе договоров, заключенных между хозяйством и поставщиками.
К потребителям товаров и услуг можно отнести физические лица, приобретающие товары для личного пользования, организации: торговые фирмы, магазины, фирмы-производители, для которых товар, произведенный организацией, является сырьем или комплектующими, и которые необходимы для дальнейшего производства, государственные и общественные организации.
Производители, в свою очередь, также могут оказать влияние на потребителей. К основным формам такого воздействия можно отнести: установление более низких цен, высокое качество товаров и услуг, наиболее приемлемые для потребителей сроки поставок. Если производитель чувствует свою силу, он может сменить потребителя.
Анализ потребителей производимой фирмой продукции проведем через рассмотрение каналов реализации продукции (таблица 3).
Таблица 3 Каналы реализации продукции агрофирмы
| Виды продукции | Потребители продукции |
| Молоко | ОАО «МОЛОКО» г. Улан-Удэ БРООБРО «Бичурский маслозавод» |
| Мясо | Население (рынок) ОАО «Бурятмясопром» г. Улан-Удэ |
| Зерновые | Население (рынок) |
| Мед | Население (рынок) |
| Лес | ООО Лесопромышленная компания «Линь На» Заиграевского района ФГУП Управление строительства «УИН» г. Улан-Удэ ООО «Сухара» с. Бичура. Бичурского района. Население (рынок) |
| Услуги пилорамы, столярного цеха, токарного цеха, мельницы. | Население (рынок) |
Итак, основной объем продукции реализуется на свободном рынке по сложившимся на рынке ценам. Продажа продукции своим работникам производится по ее себестоимости. Продажа продукции предприятия другим организациям осуществляется на основе договоренности между организациями с заключением договоров о купле-продаже.
Конкурентами, т.е. теми, с кем хозяйству приходится бороться за ресурсы, которые оно стремится получить из внешней среды, чтобы обеспечить свое существование, за наиболее выгодные условия продаж и т.д., можно считать все соседние хозяйства района, производящие аналогичную продукцию. К ним можно отнести ООО «Победа» с.Малый-Куналей, ТНВ «Буйское» с.Буй, колхоз им. Калинина с.Новостретенка, СПК «Еланское» с.Елань и другие.
Но надо сказать, что в данной ситуации конкуренция несущественна и она не оказывает практически никакого влияния на хозяйственную деятельность предприятия, так как все предприятия находятся в тяжелом финансовом положении и не могут представлять серьезную опасность данному хозяйству.
2.2 Анализ внутренней среды организации
2.2.1 Природно-климатическая характеристика хозяйства
Территория ЗАО «Агрофирма Посельская» расположена в восточной части Бичурского района Р.Б. Центральной усадьбой агрофирмы является с.Поселье, которое находится на расстоянии 25 км от районного центра с.Бичура и в 185 км от республиканского центра г. Улан-Удэ.