· Перечисление денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
· Перечисление денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
· Перечисление денежных средств в целях возврата или размещение кредитов и уплаты процентов по ним;
· Перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.
При этой форме расчетов банк обязуется по поручению плательщика перевести определенную сумму с его счета на счет указанного плательщиком лица в данном банке или в другом [10].
Платежные поручения используются для оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей. Платежные документы составляются на бланке формы 0401060. (Приложение 1). После составления платежного поручения и его подписания ответственными лицами организации оно передается в обслуживающий банк. В банке производится проверка правильности заполнения и оформления платежных поручений, после этого операционист банка на всех экземплярах (кроме последнего) принятого к исполнению платежного поручения в поле «Поступ. в банк плат.» проставляют дату поступления в банк платежного поручения. Последний экземпляр, в котором в поле «Отметка банка» проставляются штамп банка, дата приема и подпись исполнителя, возвращается бухгалтеру организации в качестве подтверждения приема платежного поручения к исполнению.
При отсутствии или недостаточности средств на счете организации платежные поручения помещаются в картотеку. Их оплата производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством. Допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки.
Банк обязан проинформировать организацию по ее требованию об исполнении платежного поручения не позже последующего дня после обращения организации в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счета.
Задолженность покупателя может обеспечиваться векселем. Поставщик учет полученных векселей ведет на счете 62, субсчет «Векселя полученные». При отгрузке продукции на ее стоимость дебетуют счет 62, субсчет «Векселя полученные» и кредитуют счет 90 «Продажи» [15].
Одновременно на счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» относится сумма НДС по отгруженной продукции.
Если организация в соответствии с учетной политикой продажу продукции отражает по моменту оплаты, дебетуют счет 90 «Продажи» и кредитуют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На сумму НДС, подлежащего уплате в бюджет, дебетуют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредитуют счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчету с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).
Если проценты по векселю (разница между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности за поставленные товары, работы, услуги, в счет которых получен вексель) оплачиваются сверх номинальной стоимости векселя, дебетуют счет 62, субсчет «Векселя полученные», и кредитуют счет 91 « Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
Может также использоваться аккредитивная форма расчетов. Эта форма расчетов используется в основном в иногородних расчетах. Аккредитив является приказом об оплате продукции, работ и услуг на условиях, указанных в заявлении покупателя (заявление на аккредитив). В бухгалтерском учете поставщика при аккредитивной форме расчетов отгрузка продукции отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в кредит счета 90 «Продажи» [4].
При поступлении денежных средств от покупателя продукции дебетуется счет 51 «Расчетные счета», кредитуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Согласно ст.410 ГК РФ обязательство может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного требования.Имеется в виду такая ситуация, когда у организаций возникают встречные требования из-за появления у сторон взаимных задолженностей, т.е. когда в результате исполнения двух или более договоров между собой каждая сторона одновременно выступает кредитором по одному обязательству и должником по другому [2].
Взаимозачет может быть произведен только при наличии задолженности у всех сторон и нельзя искусственно создавать задолженность. Поэтому при проведении зачета требований стороны не приходуют товар и не отражают его реализацию.
Зачет взаимных требований в бухгалтерском учете стороны отражают следующим образом:
Дт 60 (76) Кт 62(76)
В случае уступки требования по балансовой стоимости налогов не возникает, а в случае уступки требования по стоимости, отличной от балансовой, возникают НДС, налог на прибыль у одного из кредиторов в зависимости от условия договора [6].
У поставщика учет расчетов по плановым платежам осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты плановыми платежами», по дебету которого отражается стоимость продукции, отгруженной покупателю, а по кредиту – сумму поступивших плановых платежей.
При отгрузке продукции:
Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты плановыми платежами»,
Кт 90 «Продажи».
При получении денег дебетуется счет 51 «Расчетные счета» и кредитуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Поставщик для систематизации данных по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты плановыми платежами» составляет специальную ведомость, в которой отражается образование дебиторской задолженности. Данные о ее погашении будут содержаться в ведомостях по учету денежных средств [12].
Дебиторская задолженность возникает из договоров между организацией, выступающей в роли кредитора, и другими юридическими и физическими лицами, выступающими в роли должников. Дебиторская задолженность – это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками при расчетах за переданные им товарно-материальные ценности, выполненные и принятые работы. Оказанные услуги, в том числе услуги по перевозкам. При наступлении общепринятого момента реализации по факту отгрузки ценностей (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления расчетных документов покупателям и заказчикам передается право собственности на ценности (принятые работы), однако договорные обязательства по оплате ими еще не выполнены. Поэтому при отражении продажи в учете поставщика начисляется дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками в сумме договорной или сметной стоимости ценностей (работ, услуг), заявленной в расчетных документах. Дебиторскую задолженность можно списать в момент прекращения обязательства или после того, как поставщик поймет, что ее невозможно взыскать, или когда истечет срок ее исковой давности. Так сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н.
По общему правилу срок исковой давности составляет три года (ст.196 ГК РФ) [2]. Для списания задолженности сначала нужно провести инвентаризацию расчетов и ее результаты отразить в акте, составленном по форме N ИНВ-17. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88. Затем на основании этого акта издается приказ руководителя о списании задолженности, где указываются причины, по которым решено от нее "избавиться" [7].
Списанная задолженность в бухгалтерском учете включается в состав внереализационных расходов. Так сказано в пункте 12 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н. [3]Кроме того, эту сумму нужно учитывать за балансом в течение пяти лет. При этом должны быть сделаны такие записи:
Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 62
- списана дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности;
Если ранее под эту задолженность был создан резерв по сомнительным долгам, проводка будет такой:
Дебет 63 Кредит 62 (76)
- списана ранее созданная задолженность за счет ранее созданного резерва.
Дебет 007
- учтена списанная с баланса дебиторская задолженность.
При списании задолженности с забалансового учета по истечении пяти лет сделайте запись:
Кредит 007
- списана задолженность с забалансового учета.
Задолженность неплатежеспособного должника может быть списана со счета 007 и ранее этого срока.
Это происходит в двух случаях:
должник погасил задолженность;
организация-должник ликвидирована.
Если должник погасил задолженность, то сумму средств, поступивших в погашение задолженности, отразите проводкой:
Дебет 50 (51, 52, ...) Кредит 91-1
- поступили средства в счет погашения ранее списанной с баланса задолженности.
Одновременно сделайте запись:
Кредит 007
- списана задолженность, погашенная дебитором.