· Менеджер по персоналу организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития Компании и конкретными направлениями кадровой политикой для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
Должностные обязанности менеджера по персоналу: обязан заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных действующим трудовым законодательством. Налагает дисциплинарные взыскания и проводит мероприятия по поддержанию трудовой дисциплины. Вносит предложения и разрабатывает штатное расписание Компании. Он непосредственно принимает участие в собеседованиях, проводит проверку документов на соответствие действительности и принимает решения о результате собеседования, доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым вопросам важнейшим кадровым решениям до всех работников. А также он несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнении обязанностей и прав. Принимает участие в социальном развитии коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Определяет количество привлекаемого иностранного персонала, производит правовое оформление прибывающих с целью работы иностранных граждан. Осуществляет контроль за регистрацией иностранных граждан Компании, соблюдении ими правового положения пребывания на территории РФ. Осуществляет руководство специалистами службы персонала Компании.
Менеджер по персоналу несет ответственность за:
· За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренной должностной инструкцией, в пределах, трудового законодательства РФ.
· За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
· За принесение материального ущерба, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
· За разглашение информации и сведений, ставших известных ему в ходе выполнения им должностных обязанностей, составляющих коммерческую тайну.
2.2 Оперативное управление.
Управление осуществляется при помощи:
Диспетчерской службы (диспетчера), он обязан вести прием и контроль поступающих телефонных звонков. Осуществляет прием, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Осуществлять переводческую деятельность в ходе рабочих процессов, вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Инструктор по техники безопасности производит инструктаж по правилам поведения в случаях возникновения экстремальных ситуаций, инструктирует о методах оказания доврачебной помощи. Объясняет, правела поведения на рабочем месте. Контролирует исполнение установленных норм и правел поведения в ходе производственного процесса.
2.3 Характеристика структуры управления
ООО «Горторгснаб» присуща штабная структура управления предприятием. [Приложение №5]
Это выражено в том, что решения принимаются директором лично.
Бухгалтер занимается учетом средств на балансе предприятия, ведением финансовой отчетности, выплатой заработной платы. Ежемесячно осуществляет финансовую отчетность по всем видам деятельности компании.
Отдел кадров возглавляет менеджер по персоналу. Это специалист с высшим образованием, имеющий опыт работы на занимаемой должности не менее трех лет. Он осуществляет изучение характеристик, выдвигает кандидатуры на вакантные должности, вносит штатное расписание, разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств.
Начальник отдела погрузки осуществляет непосредственное снабжение материалами, оборудованием и иными средствами путем заключения договоров на поставки оборудования и материалов, необходимыми для бесперебойного функционирования оборудования. Руководитель этого отдела производит ежемесячные отчеты о проделанной работе и объемах финансовых затрат. Руководство компанией в свою очередь проводит контроль за правильностью заполнения сопутствующей документации.
Инструктор по техники безопасности осуществляет предварительный инструктаж по технике безопасности на производственном месте, следит за соблюдением правел пожарной безопасности и исполнением этих правел.
Вся основная деятельность компании осуществляется при помощи работы двух упаковочных станков которые обслуживаются двумя рабочими.
Весь документооборот осуществляется в бумажном и электронном виде. ООО «Горторгснаб» не входит в число наиболее известных предприятий работающих в Сахалинской области. Так как эта компания единственная занимается таким видом деятельности она не имеет конкурентов.
Изучив финансовую активность предприятия можно сказать, что предприятие стабильно стоит на одном уровне. Это вызвано отсутствием дополнительных аэропортов.
3. Управление персоналом как составная часть стратегии организации
3.1 Планирование численности персонала
При планировании численности персонала на предприятии применяется балансовый метод планирования. Данный метод основывается на анализе имеющихся у предприятия трудовых ресурсов в рамках планового периода, в ходе которого определяется потребность или избыток в работниках. Так, баланс потребности в кадрах определяется на конкретный период. Баланс разрабатывается следующим образом:
· Директор намечает перспективные направления развития организации;
· Менеджер по персоналу определяет в связи с этим потребность в кадрах вплоть до каждого рабочего места. Рассчитывает баланс общей потребности в кадрах с учетом сменяемости, дополнительного высвобождения и продвижение по службе более перспективных работников, рассчитывает затраты на набор персонала, оплату посреднических услуг.
Движение персонала можно проследить по штатному расписанию, где отражено движение персонала на фирме в течение трёх лет.
Таблица 2.3.
| № | Должность | 2006г. | 2007г. | 2008г. |
| 1 | Директор | 1 | 1 | 1 |
| 3 | Бухгалтер | 1 | 1 | 1 |
| 4 | Менеджер по кадрам | - | 1 | 1 |
| 5 | Рабочие станков | 2 | 2 | 4 |
В ходе изучения регламентационных документов, должностных инструкций, можно выделить следующее; все документы соответствуют современным стандартам и правилам оформления деловой документации.
ООО «Горторгснаб» присуща функциональная структура управления предприятием. Это выражено в том, что решения отдельных вопросов не влияющие на существование компании возлагается на специалистов, а важные вопросы, требующие контроля директора, решаются директором лично.
Так, например, бухгалтер занимается учетом средств на балансе предприятия, ведением финансовой отчетности, выплатой заработной платы. Ежемесячно осуществляет финансовую отчетность по всем видам деятельности компании.
Кадрами управляет менеджер по кадрам. Это специалист с высшим образованием, имеющий опыт работы на занимаемой должности не менее пяти лет. Он осуществляет изучение характеристик, выдвигает кандидатуры на вакантные должности, вносит штатное расписание, разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств, мотивацией должностного роста.
Назначение или освобождением от должности менеджера по кадрам осуществляет непосредственно Генеральным директором общества.
На предприятии системы повышения квалификации нет, работники самостоятельно проходят переподготовку.
Отдел кадров производит контроль за движением персонала, организовывает, правела отбора и приема на работу, оформляет договоры, он возглавляется менеджером по персоналу.
Менеджер по персоналу организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития Общества и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
Должностные обязанности менеджера по персоналу: обязан заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных действующим трудовым законодательством. Налагает дисциплинарные взыскания и проводит мероприятия по поддержанию трудовой дисциплины. Вносит предложения и разрабатывает штатное расписание. Он непосредственно принимает участие в собеседованиях, проводит проверку документов на соответствие действительности и принимает решения о результате собеседования, доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. А также он несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнении обязанностей и прав. Принимает участие в социальном развитии коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Определяет количество привлекаемого персонала.
Менеджер по персоналу несет ответственность за:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренной должностной инструкцией, в пределах, трудового законодательства РФ.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.