Специалист по кадрам группы по оформлению переводов выдает работнику приказ о переводе на другую работу(типовую межведомственную форму № Т-5 на основании заявления, служебной записки. В данной форме (№ Т-5) работник собирает визы: начальника старого цеха, начальника нового цеха, проходит в заводской поликлинике медицинский осмотр, получает заключение медицинских работников.
Начальник цеха проводит с работником инструктаж по технике безопасности, противопожарному минимуму.
Работник собирает справку о несданных имущественно-материальных и других ценностях.
При полном оформлении приказа о переводе на другую работу работник сдает этот приказ в отдел кадров (группа оформления переводов), где присваивается номер приказа в журнале регистрации переводов. На руки работнику выдается выписка из приказа – для бухгалтера расчетной группы.
На сновании приказа о переводе на другую работу вносится запись в трудовую книжку работника.
Данные таблицы 2.2.1 свидетельствует о том, что в 2008 году резко возросло количество оформленных переводов внутри предприятия по сравнению с 2007 годом (3422 и 5224 случая соответственно). Данное увеличение, обусловлено желанием работников приобрести лучшие условия труда и недостатком мотивационных стимулов на прежнем рабочем месте.
Количество случаев выдвижения из числа рабочих на должности руководителей и специалистов в 2008 году существенно возросло (в 1,5 раза) по сравнению с двумя предшествующими годами (рисунок 3).
Рис. 3 Динамика выдвижения из числа рабочих на должности руководителей и специалистов
Данные свидетельствует об общем повышении квалификационного уровня работников и стремлении занять руководящие посты, а также является признаком наличия отлаженной системы переподготовки кадров на предприятии. Отметим высокий процент (62%) руководителей с высшим образованием. Кроме того, количество рабочих, переведенных с повышением разряда из числа прошедших обучение в учебном центре, существенно увеличилось, с 403 человек в 2007 г. до 648 человек в 2008 г.
Необходимо отметить, что на ОАО «Нижнекамскнефтехим» существует определенный порядок формирования резерва кадров.
Кадровый резерв – это группа руководителей и специалистов, обладающих способностью к управленческой деятельности, отвечающих требованиям, предъявляемым должностью того или иного ранга, подвергшихся отбору и прошедших систематическую целевую квалификационную подготовку.
Порядок определения и подготовки резерва кадров для замещения должностей руководителей и специалистов в ОАО «Нижнекамскнефтехим» устанавливает стандарт предприятия СТП 4.18.-01-2001 «Подбор расстановка и адаптация кадров». Порядок определения и подготовки резерва для замещения должностей руководителей и специалистов ОАО «Нижнекамскнефтехим».
Принцип подбора кандидатов в резерв базируется на сопоставлении совокупности качества претендента и предъявляемых к нему требований по новой должности.
При подборе и выдвижении в резерв должны соблюдаться:
- учет мнения коллектива;
- оценка деловых качеств;
- результаты аттестации кандидатов, тестирование, отзывы и характеристики руководителей.
Отбор в резерв производится с учетом основных критериев:
- соответствия индивидуальных характеристик кандидата профилю требований для данной должности;
- результаты работы в занимаемой в данной момент должности и в занимаемых ранее должностях;
- степень готовности кандидата (соотношение возрастного потенциала и оценка усилий по подготовке к занятию новой должности).
Структура резерва ОАО «Нижнекамскнефтехим» представлена на рисунке 4.
Структура резерва ОАО «Нижнекамскнефтехим» |
группа резерва для замещения должностей генерального директора и его заместителей, директоров заводов, главного бухгалтера и главных специалистов ОАО | группа резерва для замещения должностей: главных инженеров и главных специалистов заводов и управлений, начальников цехов и их заместителей | группа резерва для замещения должностей: начальников смен, старших мастеров и мастеров |
Рис.4. Структура резерва ОАО «Нижнекамскнефтехим»
Резерв составляется один раз в 5 лет. Ежегодно состав резерва кадров пополняется из числа перспективных работников, обладающих необходимыми деловыми и личностными качествами, и, прошедших принятую в ОАО систему отбора и оценки резерва, а также результатов проведенной аттестации.
К 2009 году количество работников, состоящих в резерве, уменьшится приблизительно на 100 человек, что свидетельствует об ухудшении качественных характеристик работников, претендующих на руководящие должности. В то же время отметим устойчивую динамику числа работников, выдвинутых из резерва для замещения должностей руководителей и специалистов в ОАО «Нижнекамскнефтехим».
По мнению автора, в работе целесообразно отразить информацию о составе награжденных на ОАО «Нижнекамскнефтехим» по состоянию на 2006-2008 гг. и представить их в виде таблицы 2.2.3
Таблица 2.2.3
Данные о составе награжденных на ОАО «Нижнекамскнефтехим» по состоянию на 2006 - 2008 гг.
2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Из них награждены | кол-во | % | кол-во | % | кол-во | % |
орденом Трудового Красного Знамени | 6 | 0,032 | 9 | 0,044 | 9 | 0,044 |
орденом Дружбы народов | 1 | 0,005 | 3 | 0,015 | 3 | 0,015 |
орденом «Знак почета» | 19 | 0,099 | 23 | 0,112 | 23 | 0,112 |
орденом «Трудовой Славы III степени» | 19 | 0,099 | 24 | 0,117 | 24 | 0,116 |
медалью «За трудовую доблесть» | 25 | 0,131 | 31 | 0,151 | 31 | 0,150 |
медалью «За трудовое отличие» | 31 | 0,163 | 32 | 0,156 | 32 | 0,155 |
медалью «В память 1000-летия Казани» | 290 | 1,524 | 341 | 1,663 | 341 | 1,655 |
медалью РТ «За доблестный труд» | 6 | 0,032 | 5 | 0,024 | ||
Присвоено почетное звание: | ||||||
«Заслуженный химик РФ» | 2 | 0,015 | 1 | 0,005 | 3 | 0,015 |
«Заслуженный строитель РФ» | 19 | 0,099 | 10 | 0,049 | 1 | 0,005 |
«Почетный нефтехимик РФ» | 9 | 0,047 | 8 | 0,039 | 20 | 0,097 |
Почетный химик Минпромнауки и технологий РФ | 52 | 0,273 | 49 | 0,239 | 8 | 0,039 |
«Заслуженный химик РТ» | 3 | 0,016 | 3 | 0,015 | 54 | 0,262 |
«Заслуженный строитель РТ» | 2 | 0,011 | 1 | 0,005 | 3 | 0,015 |
«Заслуженный экономист РТ» | 13 | 0,068 | 14 | 0,068 | 2 | 0,009 |
«Заслуженный работник транспорта РТ» | 1 | 0,005 | 1 | 0,005 | 14 | 0,068 |
«Заслуженный энергетик РТ» | 6 | 0,032 | 7 | 0,034 | 1 | 0,005 |
«Заслуженный работник культуры РТ» | 1 | 0,005 | 1 | 0,005 | 7 | 0,034 |
«Заслуженный работник жилищно-коммунального хозяйства РТ» | 2 | 0,011 | 2 | 0,010 | 1 | 0,005 |
«Заслуженный изобретатель РТ» | - | - | - | - | 2 | 0,010 |
ИТОГО: | 511 | 2,685 | 563 | 2,745 | 584 | 2,833 |
Таким образом, данные о составе награжденных на ОАО «Нижнекамскнефтехим» в период с 2006 по 2008 г. свидетельствуют о положительной динамике практически по всем категориям, что свидетельствует о наличии и весомости нематериального стимулирования работников на анализируемом предприятии.
Представим общее количество награжденных на ОАО "Нижнекамскнефтехим" в период с 2006 - 2008 гг. в виде диаграммы (рисунок 5).
Рис. 5. Общее количество награжденных на ОАО "Нижнекамскнефтехим" в период с 2006 - 2008 гг.
В приложении 2 представлена разработанная автором анкета “Мотивация эффективной деятельности персонала в организации“, а в приложении 3 – результаты проведенного исследования.
Для изучения системы мотивации труда на ОАО “Нижнекамскнефтехим” было проведено анкетирование.
В исследовании принимала участие группа сотрудников в количестве 100 человек, из них: 67% (67 чел.) составляют женщины и 33% (33 чел.) – мужчины, по возрасту:
-37% (37 чел.) – 40-49 лет;
-33% (33 чел.) – 30-39 лет;
-20% (20 чел.) – 20-29 лет;
-10% (10 чел.) – 50-55 лет.
Представим графически состав исследованной группы по возрасту и по половому признаку, в процентах (рисунок 6).
Рис. 6. Состав исследованной группы по половому признаку, в процентах