Дебиторская задолженность, которая не погашена в установленный срок, а в случае если срок не установлен – в течение нормально необходимого для этого времени, и которая не обеспечена соответствующими гарантиями, - признается сомнительным долгом.
При наличии сомнительного долга организация-кредитор может принять определенные меры для его взыскания: вступить в переписку с должником о погашении долга в добровольном порядке, выявить фактическое местонахождение должника с помощью регистрационных органов, обратиться в арбитражный суд. Для защиты права по иску лица, право которого нарушено, устанавливается срок исковой давности.
Течение срока исковой давности по исполнению обязательств между сторонами договора за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. По дебиторской задолженности с определенным сроком исполнения обязательств течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательств. Общий срок исковой давности составляет три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком. Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.
1.3 Организация бухгалтерского учета на предприятиях
Предприятия по результатам своей хозяйственной деятельности составляют годовую бухгалтерскую отчетность, которая состоит из:
- бухгалтерского баланса (форма № 1);
- отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
- пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, включающих отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
- пояснительной записки.
Бухгалтерский баланс (форма № 1) свидетельствует об имущественной обособленности хозяйствующего субъекта. По бухгалтерскому балансу определяют финансовый результат работы организации в виде наращения собственного капитала за отчетный период, на основе которого судят о способности руководителей сохранять и приумножать вверенные им материальные и денежные ресурсы. В бухгалтерском балансе показывается не бухгалтерская прибыль, определяемая как разница между доходами и расходами, а оставшаяся нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), получившая название экономической прибыли.
Второй составляющей бухгалтерской отчетности предприятий является отчет о прибылях и убытках, который в соответствии с основной задачей бухгалтерского учета должен дать полную и достоверную информацию о деятельности организации. Финансовый результат в отчете о прибылях и убытках определяется как разница между сальдо доходов и расходов отчетного периода нарастающим итогом с начала года до отчетной даты, для чего используется счет «Прибыли и убытки».
Отчет об изменениях капитала (форма № 3) имеет целью представление информации об источниках формирования собственного капитала организации за отчетный период и причинах его изменения.
Отчет о движении денежных средств (форма № 4) должен раскрывать информацию о денежных потоках организации, характеризующую источники поступления денежных средств и направления их расходования.
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) состоит из 10 разделов. Отдельные показатели, включенные в форму № 5, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.
Предприятия в пояснительной записке приводят фамилии и должности членов совета директоров, членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения.
Непосредственно сама процедура составления бухгалтерской отчетности на предприятиях включает в себя 7 этапов.
1 этап заключается в исправлении ошибок, которые выявлены до даты представления бухгалтерской отчетности, или к другим прошедшим периодам.
Выявление и исправление допущенных в учете ошибок, прежде всего, предполагает сверку данных синтетического и аналитического учета.
Предприятия оформляют бухгалтерскую отчетность на основе согласованных между собой данных синтетического и аналитического учета. Если данные синтетического учета расходятся с данными аналитического учета, то бухгалтерская отчетность не может быть признана достоверной.
По каждому синтетическому счету составляются оборотно-сальдовые ведомости, которые подтверждают тождество синтетического и аналитического учета. Если при сверке суммы оборотов и остатков по синтетическому счету не тождественны соответственно итоговой сумме оборотов и остатков аналитических счетов, открытых к нему, то это означает, что есть ошибки.
Порядок исправления допущенных в бухгалтерском учете ошибок не зависит от того, кто их обнаружил. Исправления оформляются справкой бухгалтера, которая должна иметь обязательно реквизиты первичного документа.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), отражаются в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения.
2 этап формирования бухгалтерской отчетности состоит в уточнении оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов.
Прежде чем уточнять оценку отражаемых в бухгалтерском учете активов и пассивов, необходимо убедиться в их реальном наличии. Данное убеждение обеспечивается проведением инвентаризации.
Инвентаризация имущества проводится путем заполнения с натуры инвентаризационных ведомостей и последующей сверки их с данными бухгалтерского аналитического учета, инвентаризация расчетов – путем сверки дебиторской и кредиторской задолженности с данными контрагентов.
Все отклонения данных бухгалтерского учета от фактического состояния исправляются путем составления проводок, приводящих данные бухгалтерского учета в соответствие с фактическим положением дел.
Также в этот этап включаются и такие процедуры как:
- уточнение оценки финансовых вложений, по которым можно определить их текущую рыночную стоимость;
- отражение на дату составления бухгалтерской отчетности приобретенных ценностей, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета имущества;
- уточнение оценки имущества, полученного по неотфактурованным поставкам, расчетные документы по которым получены до даты представления бухгалтерской отчетности;
- пересчет в рубли на дату составления бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
3 этап - отражение финансового результата деятельности предприятия состоит из следующих процедур:
- закрытие субсчетов, открытых к счету 90 «Продажи» на субсчет 90/9 «Прибыль/ убыток от продаж»;
- закрытие субсчетов, открытых к счету 91 «Прочие доходы и расходы», на субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»;
- начисление налога на прибыль, перерасчета по этому налогу, а также сумм причитающихся налоговых санкций;
- списание чистой прибыли (убытка) отчетного года на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
4 этап – оценка информации об условных фактах хозяйственной жизни предполагает:
- отражение в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты, подтверждающих существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность;
- уточнение резервов по условным обязательствам в конце отчетного года, следующего за годом их создания.
5 этап – это собственно процедура заполнения форм бухгалтерской отчетности, т. е. перенос сгруппированных по элементам отчетности данных из бухгалтерских регистров в соответствующие разделы баланса, отчета о прибылях и убытках и прочих отчетных форм.
6 этап – составление пояснительной записки к бухгалтерской отчетности. Сюда входит 9 мини-процедур, связанных с раскрытием:
- фактов неприменения правил бухгалтерского учета;
- наличия значительной неопределенности в отношении событий и условий, которые могут породить существенные изменения в применимости допущения непрерывности деятельности предприятия;
- существенных изменений в бухгалтерской отчетности текущего года данных за период, предшествующий отчетному;
- содержания учетной политики предприятия и ее изменений;
- корректировок бухгалтерской отчетности, вызванных последствиями изменения учетной политики;
- фактов представления в бухгалтерской отчетности дебиторской и/или кредиторской задолженности, учтенной ранее как долгосрочная в качестве краткосрочной;
- информация о событиях, свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых фирма ведет свою деятельность;
- информации об условных активах и условных обязательствах;
- иной информации.
7 этап – подтверждение достоверности и утверждение бухгалтерской отчетности.
Органы, уполномоченные утверждать бухгалтерскую отчетность, должны быть уверены в том, что она составлена правильно и содержит достоверные сведения. Для этого отчетность подтверждается заключением обязательной аудиторской проверки.
Составленная бухгалтерами отчетность должна быть представлена главным бухгалтером руководителю предприятия, который должен высказать свои замечания о представленных данных и в случае их отсутствия утвердить данную отчетность.