БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА
РЕФЕРАТ
НА ТЕМУ:
"Учет расчетов с персоналом по другим операциям и с другими дебиторами и кредиторами"
Минск, 2009
Учет расчетов с персоналом по другим операциям
Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба, выдаче в рассрочку форменной одежды, страховому возмещению страховых сумм работникам и других расчетах предназначен синтетический активно-пассивный счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Он имеет три субсчета: 1 – "Расчеты за товары, проданные в кредит"; 2 – "Расчеты по предоставленным займам"; 3 – "Расчеты по возмещению материального ущерба". При необходимости к нему могут открываться и другие субсчета, например расчеты за форменную одежду, расчеты по страховому возмещению и др.
В соответствии с Инструкцией о порядке продажи товаров в кредит, утвержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь, граждане республики имеют право на предприятиях торговли приобретать товары в кредит. При приобретении товаров в кредит покупатель, имеющий постоянное место работы, представляет следующие документы:
♦справку с места работы установленной формы о полученных доходах и производимых удержаниях;
♦гарантийное письмо предприятия (учреждения, организации);
♦нотариально удостоверенное поручительство одного совершеннолетнего гражданина.
Граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, представляют: нотариально удостоверенное поручительство двух совершеннолетних граждан; справку установленной формы городской (районной) налоговой инспекции о полученных доходах и производимых удержаниях; нотариально удостоверенный договор о залоге имущества.
Неработающие граждане, пенсионеры представляют:
♦ справку установленной формы отдела соцобеспечения (для пенсионеров);
♦ нотариально удостоверенное поручительство двух совершеннолетних граждан;
♦ нотариально удостоверенный договор о залоге имущества.
При этом торговое предприятие вправе сократить число представляемых] документов в зависимости от платежеспособности покупателя.
При покупке товаров в кредит покупателем оформляются два экземпляра обязательства (поручения-обязательства) установленной формы.
Когда расчеты осуществляются в безналичном порядке, первый экземпляр поручения-обязательства покупателя предприятие торговли пересылает предприятию (учреждению, организации), выдавшему гражданину справку для приобретения товаров в кредит, или банку, которому покупатель поручил производить выплаты со своего счета за товары, приобретенные в кредит. Второй экземпляр поручения-обязательства остается на торговом предприятии.
При осуществлении расчетов наличными деньгами первый экземпляр обязательства остается на торговом предприятии, а второй выдается покупателю.
Продажа товаров в кредит производится по ценам, действующим на момент продажи. Последующее изменение цен на проданные в кредит товары! не влечет за собой пересчета.
Указанные расчеты учитываются на субсчете 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит".
Если предприятие пользуется кредитом банка, то оно полностью возмещает торговым организациям сумму предоставленного ими покупателям кредита за счет полученной ссуды банка.
При этом оплата расчетных документов торгующих организаций за счет предоставленного кредита отражается проводкой:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 1 – "Расчеты за товары, проданные в кредит"), В-5
К-т сч. 93 "Кредиты банков для работников", ж/о 4 (02).
В дальнейшем указанные кредиты банка погашаются за счет удержаний из заработной платы работников, получивших товары в кредит.
По мере удержания с работников соответствующих сумм за товары, приобретенные в кредит, составляются проводки:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", В-8 К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 1 – "Расче-1 ты за товары, проданные в кредит"), ж/о 8 (03).
На перечисление удержанных сумм в погашение кредитов банка:
Д-т сч. 93 "Кредиты банков для работников", В-5
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55), ж/о 2 (2/1, 3), (01).
Предприятия, не пользующиеся кредитами банка для погашения задолженности своих работников за приобретенные ими товары в кредит, на основании поручений-обязательств удерживают из их заработной платы суммы очередных платежей и перечисляют торговым организациям.
По мере удержания из заработной платы очередных платежей составляется проводка:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", В-8 К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (по лицевым, счетам торговых организаций), ж/о 8 (03).
При перечислении удержанных сумм торговым организациям составляются записи:
Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", В-5 К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55), ж/о 2 (2/1, 3), (01).
К документам на перечисление удержанных сумм прилагается список лиц, из заработной платы которых произведены удержания, с указанием номеров поручений-обязательств и удержанных сумм.
При увольнении работника, купившего в кредит товары, остаток задолженности удерживается из причитающейся ему заработной платы и перечисляется торговому предприятию под выданные гарантии.
Если же с торгующей организацией расчет был произведен полностью за счет кредитов банка, то она обязана вернуть соответствующую сумму предприятию, которое возвращает ее банку.
На субсчете 2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками предприятий по предоставленным им займам. В частности, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др. Указанные кредиты выдаются работникам на основании заявлений и под их обязательство через предприятия. При этом предприятия ведут расчеты с получателями кредитов банков, взимают очередные платежи и погашают выданные банком кредиты в обусловленные с ним сроки.
Выданные банком предприятию кредиты зачисляются на его расчетный счет следующей записью:
Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 50), В-4
К-т сч. 93 "Кредиты банков для работников", ж/о 4 (02).
При получении кредита в кассу предприятия составляется проводка:
Д-т сч. 50 "Касса", В-4
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 93), ж/о 2 (2/1, 4), (01).
Выдача кредитов персоналу предприятий наличными из кассы в учете отражается:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2), В-5 К-т сч. 50 "Касса", ж/о 1 (01).
По мере возмещения работниками полученных кредитов составляются
проводки:
Д-т сч. 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", В-4, В-8
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2), ж/о 8 (03).
Погашение предприятием банковских кредитов отражается записью:
Д-т сч. 93 "Кредиты банков для работников" В-5
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55, 50), ж/о 2 (2/1, 3, 1), (01).
Если средства выданы работнику непосредственно банком в счет предоставленного предприятию кредита (без предварительного зачисления этих средств на расчетный счет предприятия), то полученная сумма отражается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2) в корреспонденции с кредитом счета 93 "Кредиты банков для работников".
Уплаченные проценты за пользование кредитом с последующим удержанием из заработной платы его получателей отражаются записью:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2), В-5
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (50), ж/о 2 (1), (01).
Предприятия ведут расчеты со своими работниками по возмещению материального ущерба, причиненного ими в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, выявленных потерь от порчи имущества и материалов, допущенного брака, а также других видов ущерба.
Указанные расчеты учитываются на субсчете 3 – "Расчеты по возмещению материального ущерба" счета 73.
В соответствии с действующим законодательством величина причиненного ущерба исчисляется в размере стоимости недостающих (похищенных) или испорченных товарно-материальных ценностей по розничным (рыночным) ценам, за исключением случаев, когда законом предусмотрен другой 1 порядок определения суммы причиненного ущерба, подлежащей взысканию 1 с виновных лиц (в ряде случаев к указанным ценам применяются коэффициенты увеличения).
Суммы выявленных недостач или потерь в учете отражаются бухгалтерскими записями:
Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", В-5 К-т сч. 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 18 "НДС по приобретенным ценностям", 20 "Основное производство", 21 I"Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", ж/о 10/1 (05); 40 "Готовая продукция", 41 "Товары", ж/о 11 (06); 50 "Касса", ж/о 1 (01) и др.
В случае, когда покупателем при приемке товаров, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостач в пределах норм естественной убыли покупатель относит при приемке товаров в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Сумму потерь сверх норм естественной убыли, предъявленную поставщикам или транспортной организации, в дебет счета 63 "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (сч. 18/1).