Организация основана в 1960 г. и на протяжении всего этого времени обеспечивает строительный и энергетический комплекс города и регионов средствами механизации, технологическим оборудованием.
В настоящее время основным рынком сбыта продукции ОАО «Прогресс» является г. А. На него приходится около 70% от общего объема выпускаемой продукции, 10% — область, в которой находится г. А, остальные 20% — регионы России. Также предприятие часть заказов получает от государственного сектора.
ОАО «Прогресс» является крупной промышленной организацией. Она включает 7 цехов основного производства, специализирующихся на разработке и производстве генераторов и оборудования для строительного комплекса – башенных кранов, грузовых подъемников. В структуру вспомогательного производства входят 3 цеха, мастерские и производственные участки, главной задачей которых обеспечение работоспособности и ремонта оборудования, машин, механизмов, зданий и сооружений.
Конечный результат деятельности основных цехов – готовая товарная продукция, которая реализуется внешнему потребителю; конечный результат вспомогательных цехов потребляется внутри самой организации.
Обеспечивающее производство создает информационные и административные условия для развития основного и вспомогательного производств и выполняет функции координации и контроля текущей деятельности персонала, а также наем, оформление и расстановку кадров.
Организационная структура организации: в ее состав входят три КБ, ориентированные на три вида выпускаемой продукции: КБ мелкосерийного производства оборудования для строительного комплекса, КБ генераторов и КБ товаров народного потребления.
2.2 Разработка организационной структуры управления
Элементы организационной структуры ОАО «Прогресс»:
1. Генеральный директор
2. Зам. ГД по научн. Раб.
3. Гл. инженер
4. зам. ГД по производству
5. Зам.ГД по качеству
6. Зам. ГД по кап. стр - ву
7. Зам. ГД о экономич. Вопросам
8. Гл. бухгалтер
9. Зам. ГД по коммерческим вопросам
10. Зам. ГД по упр. Персоналом.
11. Зам. ГД п общим вопросам
12. Зам. ГД по социальному развитию
13. Гл. конструктор
14. Зам. Гл. инженера по внедрению инновационных проектов в производство
15. Зам.гл. инженера по технической политике
Структурные подразделения:
1. ОТДЕЛЫ
- стандартизации, технического контроля и испытания, научно- технической информации, технико – экономического обоснования НИР, координации и планирования НИР, стандартизации и нормализации конструкторских разработок, технической информации, главного технолога, охраны труда и ТБ, инструментальный, рационализаторства и изобретательства, главного механика, производственно – диспетчерский, технического контроля, главного энергетика, кап. строительства, АСУ, планово – экономический, финансовый, информационной безопасности, маркетинга, внешне – экономической деятельности, материально – технического снабжения, сбыта, юридический, безопасности, организации труда и заработной платы, отдел кадров, обучения организации управления, административно – хозяйственный, по работе с общественными организациями, общего делопроизводства, социального развития.
2. БЮРО
Конструкторское, патентное, проектно – конструкторское, рекламы.
3. ЦЕХА
Испытательный, опытно – экспериментальный, инструментальный, ремонтно – механический, основного производства, энергетический, строительный, транспортный.
4. Центры
Учебный, психологический.
5. Лаборатории
Экономического анализа
6.Склады
Центральный абразивный, центральный инструментальный, готовой продукции.
|
Рассмотрев графическое изображение организационной структуры управления ОАО «Прогресс» можно сделать вывод о тои, что:
o В структуре не соблюдено сохранение нормы управления (которая составляет в среднем 5-7 структурных элементов)
o Существуют подразделения с дублирующимися функциями.
Исходя из выявленных недостатков следует, что организационная структура не соответствует оптимальной. Следовательно, возможно ее дальнейшее совершенствование.
-
В ходе совершенствования организационной структуры ОАО «Прогресс» был принят следующий ряд решений:
- Упразднить отдел технического контроля в силу дублирования функций отдела технического контроля и испытаний.
- Объединить отделы безопасности и информационной безопасности.
- Передать функции инструментального отдела административно-хозяйственному отделу.
2.3 Разработка организационно-правовой документации
Для эффективного управления организацией необходимо наличие организационных документов, таких как положения со структурных подразделениях и должностные инструкции. Данная документация разрабатывается в соответствии с международными стандартами качества ИСО 9000:2000.
Ниже приведено положение об отделе снабжения разработанное в соответствии с данной серией стандартов.
Положение об отделе социального развития:
I. Общие положения
1. Отдел социального развития является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел социального развития создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела социального развития имеет _______ заместителя(ей).
6. Обязанности заместителя (ей) (определяются; распределяются) начальником отдела социального развития.
7. Заместитель (и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела социального развития, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела социального развития.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Организационная структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела социального развития и по согласованию с ____________________ (отделом кадров)
2. Отдел социального развития имеет в своем составе структурные подразделения* (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
*В состав отдела социального развития могут входить отдельные специалисты и группы, осуществляющие функции по отдельным направлениям (психологи, социологи, физиологи, другие).
ОТДЕЛ
СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
Бюро (сектор, группа) Бюро (сектор, группа)
планирования и учета социологии труда
Бюро Жилищно-коммунальный сектор
пенсионного обеспечения и
социального страхования
Сектор Сектор
медицинского психологической
обеспечения* помощи**
*Это может быть также медицинский пункт. На крупных предприятиях данное подразделение может иметь статус службы медицинского обеспечения.
**На крупных предприятиях данное подразделение может иметь статус службы психологической помощи.
3. Положения о подразделениях отдела социального развития (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела)
4. ...,
III. Назначение, основные задачи и функции подразделения
1. Назначение ( наименование подразделения – производство, управление, обеспечение, указать главный результат);
2.Выход процесса проводимого подразделением.
IV. Задачи
1. Изучение основных социальных потребностей и проблем работников предприятия.
2. Прогнозирование развития социальных процессов в подразделениях предприятия.
3. Организация работы по реализации гарантий материально-бытового обеспечения и социальной защиты работников предприятия.
4. Организация работы по выполнению социальных программ.
5. ...
V. Основные показатели работ
Результаты деятельности оцениваются системой показателей:
3.1. Показатели процесса
3.2. Показатели продукта
3.3. Показатели удовлетворенности клиентов (указывается название показателя, устанавливаемые подразделению в плановом порядке, но без конкретных величин)
VI. Права
Отдел социального развития имеет право:
1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела.
2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по вопросам социального и пенсионного обеспечения.
3. Участвовать или проводить по своему усмотрению переговоры с представителями различных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела социального развития.
