Учет расчетов по оплате труда (на примере ОАО "Ленинец") (стр. 4 из 5)
Налоговая база и налог на доходы физических лиц считается нарастающим итогом с начала года.
Для исчисления данного налога применяется налоговая карточка по учёту доходов.
В ОАО «Ленинец» налог на доходы физических лиц считается в целых рублях, 50 и более копеек округляются до полного рубля, а менее 50 копеек - отбрасывается.
По объектам учёта оплата труда группируется следующим образом:
1) Оплата труда водителя грузового автотранспорта систематизируется в хозяйстве в накопительной ведомости учёта грузового автотранспорта, где на каждого водителя открывается отдельная строка;
2) Оплата труда трактористов группируется в учётном листе тракториста- машиниста и переносится в накопительную ведомость учёта машинно-тракторного парка, где на каждого тракториста открывается отдельная строка;
3) Все виды работ, выполненных в ремонтных мастерских отражаются в журнале учёта затрат в ремонтной мастерской;
4) Для учёта затрат труда и его оплаты в растениеводстве ведётся журнал учёта затрат и выполненных работ.
На основании этих сводных и накопительных документов, а также первичных документов, которые не внесены в данные сводные и накопительные документы, бухгалтер ОАО «Ленинец» ежемесячно составляет ведомость распределения оплаты труда. В ней бухгалтер отражает все суммы распределенной по объектам оплаты труда, а также рассчитывает единый сельскохозяйственный налог.
Из этой ведомости, распределённая оплата труда и отчисления в фонды, заносятся бухгалтером в Производственные отчёты по каждому объекту учёта затрат.
Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу.
В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче.
По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.
Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.
Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.
Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.
Аналитический учет расчетов по оплате труда в хозяйстве ведут в расчетно-платежной ведомости, синтетический – в журнале-ордере № 10 (приложение 7) и Главной книге.
Таблица 1
Корреспонденция счетов по учету затрат труда и его оплаты
| Первичныедокументы | Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Табель учета рабочего времени | Начислена оплата труда:- председателю, бухгалтеру;- зоотехнику, ветврачу | 2625 | 7070 |
| Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства | Начислена оплата труда дояркам, телятницам, скотникам | 20-2 | 70 |
| Учетный лист труда и выполненных работ | Начислена оплата труда работникам хозяйства, занятым в растениеводстве | 20-1 | 70 |
| Листок нетрудоспособности | Начислено пособие по временной нетрудоспособности работнику хозяйства за счет средств Фонда социального страхования | 69 | 70 |
| Наряд на сдельную работу | Начислена оплата труда работникам ремонтной мастерской | 23 | 70 |
| Путевой лист трактора | Начислена оплата труда трактористу, выполняющие работы в животноводстве | 20-2 | 70 |
| Учетный лист тракториста-машиниста | Начислена оплата труда трактористу-машинисту за вспашку поля под посадку картофеля | 20-1 | 70 |
| Расчетно-платежнаяведомость | Удержаны из оплаты труда:- налог на доходы физических лиц- алименты- неиспользованная подотчетная сумма- за продукцию в счет оплаты труда | 70707070 | 68767190 |
2.4 Порядок начисления оплаты труда
В ОАО «Ленинец» для начисления основной и дополнительной оплаты труда работникам, находящимся на окладе (административно-управленческий персонал), утверждено штатное расписание (приложение 3). В нем по категориям работников указаны должностные оклады. В хозяйстве оплата труда административно-управленческому персоналу и работникам с повременной оплатой труда начисляется по табелю учета рабочего времени.
Порядок начисления оплаты труда
1. Рассчитываем среднедневную оплату труда
2. Начисляем оплату труда
среднедневная оплата труда * количество отработанных дней
Рассмотрим на примере порядок начисления оплаты труда бухгалтера Андреевой Т.П. Отработано 14 дней, а 7 – дни болезни. Согласно штатному расписанию оклад составляет – 6440 руб.
1.Среднедневная оплата труда = 6440 : 21 = 306,7
2. Оплата труда = 306,7 руб.*14 дней=4293,8 руб.
Оплата труда трактористам начисляется по учетным листам тракториста-машиниста. В ОАО «Ленинец» установлены дневные тарифные ставки по шести разрядам. Расценки рассчитаны на разные периоды времени в зависимости от вида выполняемых работ.
Порядок начисления оплаты труда
1. Определяем расценку за единицу работ =
2. Начисляем оплату труда =
Трактористам-машинистам производятся следующие доплаты:
· за 1 класс – 20%;
· за 2 класс – 10%.
В кооперативе оплата труда за оказание транспортных услуг шоферам начисляется по путевым листам грузового автомобиля по часовым ставкам.
Порядок начисления оплаты труда
Оплата труда = количество отработанных часов * часовая ставка
Оплату труда в ОАО «Ленинец» работникам промышленных, вспомогательных и обслуживающих производств начисляют по наряду на сдельную работу по часовым ставкам за количество отработанных часов.
Порядок начисления оплаты труда
Оплата труда = количество отработанных часов * расценка
Оплата труда работникам животноводства начисляется исходя из количества полученной продукции и объема выполненных работ, согласно установленным расценкам в ОАО «Ленинец», по расчету начисления оплаты труда работникам животноводства. Оплата труда за выходные производится в двойном размере.
Порядок начисления оплаты труда
Оплата труда = расценка * количество продукции (объем работ)
В соответствии с действующим законодательством все работники в случае болезни имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности. Пособия в хозяйстве зависит от оплаты труда за предшествующие 12 месяцев и непрерывного стажа работы. Для расчета пособий оплата труда включает все виды начисленной оплаты труда, кроме отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни в ОАО «Ленинец» оплачивают за счет средств предприятия.
Размер пособия в зависимости от стажа работника следующий:
при стаже до 5 лет – 60%;
от 5 до 8 лет – 80%;
свыше 8 лет – 100%.
Каждый работник имеет право раз в год на отпуск, который предоставляется работникам кооператива в размере 28 календарных дней.
Порядок начисления отпускных
1. Определяем среднемесячную оплату труда
2. Находим среднедневную оплату труда
4. Рассчитываем отпускные
среднедневная оплата труда * количество календарных дней отпуска
2.5 Оптимизация учета расчетов по оплате труда
В ОАО «Ленинец» темпы роста производительности труда ниже, чем темпы роста его оплаты. Это свидетельствует о нерациональной организации оплаты труда работников.
Руководству данного хозяйства необходимо разработать мероприятия, которые способствовали бы своевременному выявлению и предупреждению возможных нарушений правильности соотношения между темпами роста производительности труда и его оплаты.
В ОАО «Ленинец» необходимо совершенствовать систему оплаты труда, увеличить производство сельскохозяйственной продукции за счет повышения урожайности кормовых культур и продуктивности животных. Затраты труда будут постепенно снижаться, а производство валовой продукции возрастать, улучшить социально бытовые условия и разработать мероприятия по привлечению работников, использовать в работе унифицированные формы первичных и сводных документов, так как в хозяйстве применяются старые формы бухгалтерских документов.
Оптимизация оплаты труда хозяйства должно преследовать цель создания мотивирующей системы, ориентированной на повышение ответственности работников за результаты их деятельности.
Основными принципами усовершенствования системы оплаты труда должны стать:
- зарплата должна компенсировать усилия работника, которые ему необходимо прилагать для выполнения задач на данной должности;
- ее уровень должен учитывать личный вклад работника;
- размер оплаты труда должен быть конкурентоспособным по отношению к аналогичной должности в других хозяйствах региона;
- зарплата не может быть уменьшена в случае уменьшения объема работ по причинам, не зависящим от работника;