Основными нормативными документами, определяющими порядок учета формирования и распределения прибыли являются:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации; Части Г и П. — М.: Проспект, 1998.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34 н (в ред. приказа Минфина РФ. от 24.03.2000 г. №31н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552, с последующими изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством Российской Федерации.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № ЗЗн.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.
9. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.
10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.
11. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Инструкция Министерства РФ по налогам и сборам от 15.06.2000 г. № 62.
2. Методика учета
2.1. Характеристика аналитических и синтетических счетов.
Счета финансовых результатов включают в себя счета:
90 «Продажи»
91 «Прочие доходы и расходы»
99 «Прибыли и убытки»
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
В рамках этих счетов ведется наблюдение в течение года за формированием финансового результата деятельности фирмы.
Формирование финансовых результатов идет по следующей схеме:
Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а так же для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются в частности, выручка и себестоимость по:
- готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства
- работам и услугам промышленного характера
- работам и услугам непромышленного характера
- покупным изделиям (приобретенным для комплектации)
- строительным, монтажным, проектно-изыскательным, геолого-разведочным, научно-исследовательским и тому подобным работам
- товарам
- услугам по перевозке грузов и пассажиров
- транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным операциям
- услугам связи
- предоставлению за плату во временное пользование своих активов по договору аренды (если это является предметом деятельности организации)
- предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности
- участию в уставных капиталах других организаций (если это является предметом деятельности организации) и т.п.
К 90 счету открываются следующие субсчета:
90-1 – Выручка (на данном субсчете учитываются поступления активов, признаваемых выручкой)
90-2 – Себестоимость (учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 признана выручка)
90-3 – НДС (учитывается сумма налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя)
90-4 – Акциз (учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции)
90-9 – Прибыль/ убыток от продажи (предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц)
Организации – плательщики экспортных пошлин могут открывать к счету 90 субсчет 90-5 «Экспортные пошлины» для учета сумм экспортных пошлин.
В течение месяца по счету могут быть сделаны следующие записи:
Д 62 К 90-1 – отражена выручка от продажи продукции основной деятельности
Д 90-2 К 20, 41, 43, 44 – списывается себестоимость реализованной продукции, включая коммерческие расходы.
Д 90-3 К 68 (76) – отражается НДС по реализованной продукции
Д 90 - 4 К 68 – отражается акциз.
По окончании месяца сопоставляются итоги оборотов по 90 счету и выявляется прибыль или убыток, которая формируется:
Д 90 - 9 К 99 – прибыль
Д 99 К 90 - 9 – убыток.
По окончании месяца счет 90 сальдо не имеет, однако все субсчета имеют дебетовое или кредитовое сальдо, величина которого накапливается с начала года.
В конце декабря субсчета закрываются:
Д 90-1 К 90-9
Д 90–9 К 90-2, 3, 4, 5.
Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.
По кредиту счета 91 в течении отчетного периода отражаются все поступления и доходы, относящиеся к операционным, или внереализационным.
По дебету счета 91 в течении отчетного периода отражаются все расходы, затраты и убытки, относящиеся к операционным, или внереализационным.
К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:
91-1 – Прочие доходы (на данном субсчете учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами, за исключением чрезвычайных)
91-2 – Прочие расходы (учитываются прочие расходы, за исключением чрезвычайных)
91-9 – Сальдо прочих доходов и расходов (предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц).
Записи по субсчетам 91-1 и 91-2 производятся накопительно в течении отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно списывается с субсчета
91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки»: