Учёт персонала – это система способов наблюдения количественных измерений и регистрации состояния и использования всех категорий работников организации.
Выделяют три основных подхода к определению численности персонала: маржиналистский; экспертно-статистический и аналитически-нормативный.
Маржиналистский подход основан на анализе предельной продуктивности факторов производства. Планирование численности персонала на основе маржиналистского анализа может осуществляться как при фиксированных затратах на оборудование и материалы, так и в рамках общей задачи оптимизации затрат на все виды производственных ресурсов.
Экспертно-статистический подход основан на установлении статистических зависимостей между численностью персонала и влияющими на нее факторами. В качестве исходной информации используется отчетная информация по видам деятельности, отраслям, предприятиям и их подразделениям.
Аналитически-нормативный подход к определению численности персонала предполагает анализ конкретного трудового процесса, проектирование рациональной организации труда, нормирование трудоемкости работ по каждой группе персонала и на этой основе установление норм численности. Такой подход возможен как в условиях действующего предприятия, так и при проектировании предприятий и их подразделений.
Система нормирования персонала в СПК «Марьино» практически отсутствует. Это связано со сложившейся кризисной ситуацией на рынке труда в сельскохозяйственном производстве. Для урегулирования и приведения в норму численности персонала, в хозяйстве необходимо провести следующие мероприятия: аттестацию работников и рабочих мест (должностей), в результате которой будут выявлены лишние и дефицитные специальности; анализ состояния рынка труда по категориям работников, исходя из профессиональной, функциональной и социальной структуры; определить возможности восполнения недостающих кадров.
4.4. Планирование показателей по труду и расходов на персонал
В системе управления персоналом важными показателями экономической эффективности служат как результаты, так и затраты предприятия на осуществление производственной и управленческой деятельности Доля расходов на персонал в себестоимости продукции имеет тенденцию к росту, что обусловлено следующими факторами:
· отсутствие прямой зависимости между производительностью труда и затратами на персонал;
· внедрение новых технологий, предъявляющее более высокие требования к квалификации персонала, который становится более дорогим;
· изменение законодательства в области трудового права, появление новых тарифов, повышение цен на товары первой необходимости.
При планировании расходов на персонал в первую очередь следует иметь в виду следующие статьи затрат:
· основная и дополнительная заработная плата, отчисления на социальное страхование, расходы на командировки и служебные разъезды;
· расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров;
· расходы связанные с доплатами на общественное питание, жилищно-бытовым обслуживанием, культурой и физическим воспитанием, здравоохранением и отдыхом, обеспечение детскими учреждениями, приобретение спецодежды, а также расходы на охрану труда и создание более благоприятных условий труда.
В российской практике в соответствии со ст. 255 «Расходы на оплату труда» Налогового кодекса РФ, в расходы работодателя на персонал учитываемые при налогообложении, включаются: любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах; стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления; а также расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Расходы на персонал в практике учета подразделяют на основные и дополнительные. Данная классификация находит отражение в таблице 11.
Таблица 11
Классификация расходов на персонал
| Основные расходы | Дополнительные расходы | |
| на основании тарифов и законодательства | социальные | |
| Заработная плата (сдельная и повременная); Оклады штатных сотрудников (руководители, специалисты, другие служащие); Выплаты внештатным сотрудникам; Поощрительные выплаты; Прочие выплаты. | Единый социальный налог, подоходный налог; Страховые взносы по добровольному страхованию; Оплата отпусков; Оплата больничных листов; Затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности; Затраты по обеспечению выполнения санитарно-гигиенических требований; Затраты на обучение, повышение квалификации, переподготовку персонала; Затраты на привлечение персонала; Прочие расходы. | Оплата транспортных расходов; Оплата медицинско-оздоровительных услуг; Оплата за питание; Оплата спецодежды; Прочие расходы. |
Таблица 12
Структура затрат на персонал в СПК «Марьино» в 2007 году
| № п/п | Статьи затрат | Сумма затрат, тыс.руб. | Удельный вес в общей сумме затрат, % |
| 1 | Заработная плата всего, в том числе: - по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам - премии из всех источников - оплата отпусков - оплата стоимости питания работников, надбавки | 10177 5447 2280 805 1645 | 81,4 43,6 18,2 6,4 13,2 |
| 2 | Материальная помощь | 14 | 0,1 |
| 3 | Расходы на социальное обеспечение (обязательные отчисления) | 2245 | 17,9 |
| 4 | Расходы на жилье | - | - |
| 5 | Расходы на профобучение | 12,4 | 0,1 |
| 6 | Расходы на культурно-бытовое обслуживание | 47,2 | 0,4 |
| 7 | Расходы на спецодежду | 7,3 | 0,1 |
| 8 | Всего | 12502,9 | 100,0 |
При анализе структуры затрат на персонал в СПК «Марьино» выявлено, что большую долю 81,4% составляет заработная плата, расходы на социальное обеспечение работников (необходимые выплаты) 17,9%. Доля социальных расходов составляет всего 0,6%, однако, достаточно стабильное финансовое положение хозяйства позволяет на будущее увеличить эту статью расходов без ущерба для предприятия.
Оценка затрат на персонал с точки зрения его ценности для организации производится по двум группам затрат: первоначальные и восстановительные. Первоначальные затраты (издержки приобретения) включают затраты на поиск, приобретение и предварительное обучение.
Затраты найма и отбора – это все затраты, отнесенные на одного принятого на работу кандидата. Затраты на предоставление рабочего места – это затраты на подготовку и организацию рабочего места для нового сотрудника. Издержки ориентации и формальной подготовки – это затраты на процедуры, проводимые до выхода на работу.
К косвенным затратам относятся альтернативная стоимость времени инструктора и руководителя, низкая по сравнению с нормой производительность труда новичка (в начале работы) и его коллег связанных с ним технологически.
Разнесение затрат на персонал по местам их возникновения очень важно, так как дает возможность четкого распределения ответственности за кадры, возможность получения необходимой и достоверной информации для дальнейших действий в области управления персоналом.
Общие затраты на содержание персонала предприятия можно представить как сумму затрат на оплату труда работников, отчислений на социальные нужды и прочих затрат:
Зп = Зр + Ос + Пп,
где Зп – затраты на персонал предприятия;
Зр – затраты на оплату труда всех работников;
Ос – отчисления на социальные нужды работников;
Пп – прочие затраты на содержание персонала.
Зная общие затраты предприятия на персонал и общие результаты его социально – экономической деятельности, можно определить такие конечные показатели, как производительность труда, рентабельность труда, рентабельность персонала и др.
Важнейшим экономическим показателем, характеризующим эффективность функционирования системы управления персоналом, является соотношение темпов роста производительности и оплаты труда.
В СПК «Марьино» в 2007г. по сравнению с 2005г. производительность труда выросла на 74,3%, а фонд оплаты труда на 49%. Таким образом, видно, что темпы роста производительности труда в 1,5 раза опережают темпы роста заработной платы. Это свидетельствуют о том, что система управления персоналом в хозяйстве, хоть и не совсем совершенна, но при этом достаточно эффективна.
РАЗДЕЛ 5. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5.1. Безопасность труда.
Безопасность труда – это ряд условий труда, при которых исключено воздействие опасных и вредных производственных факторов на работника. Безопасность труда охватывает мероприятия по обеспечению и оздоровлению условий труда на основе автоматизации и механизации тяжелых и вредных производственных процессов.
Современное агропромышленное производство характеризуется постоянно возрастающим насыщением техникой, средствами химии и микробиологии, концентрацией животных в крупных комплексах, большой долей мобильных агрегатов, частой сменой видов работ и средств труда. Нарушение требований безопасности в таких условиях создает опасные ситуации, приводящие к несчастным случаям.
Физические опасные производственные факторы – это движущиеся машины, незащищенные подвижные элементы оборудования, передвигающиеся изделия, заготовки, материалы и т.п. Химически опасные производственные факторы характеризуются возможностью воздействия на организм человека едких, ядовитых и раздражающих веществ.