- Контроль за издержками
- Быстрота исполнения заказов
- Гарантии качества выполнения работ
- Квалифицированный персонал
- Производительность труда
- Большой парк машин и установок
- Защита государства
- Финансовое положение
Подведение итогов анализа внешней среды:
Возможности и угрозы
Факторы внешнего окружения:
возможностями для ООО «ГеоСтройИзыскание»являются
- незначительные изменения в технологиях за последние десятилетия
- автоматизация технологических процессов производства
- рост жилищного строительства
- рост строительства торговых сетей
- рост иностранных инвестиций во все секторы экономики
угрозами для ООО «ГеоСтройИзыскание»являются
- государственное регулирование цен
- усиление конкуренции внутри отрасли, в том числе лоббирование государством интересов собственного УП
- сложная система лицензирования
- снижение темпов строительства
- финансовые кризисы
Оценка привлекательности отрасли с точки зрения компании ООО «ГеоСтройИзыскание»
- Наличие сильных компетенций и опыта в этой сфере
- Невысокий риск появления новых конкурентов
- Потенциальная возможность завоевания значительной доли рынка
Как мы выяснили ранее, наиболее важным для заказчиков наших изысканий является:
- «доступность» исполнителя – простая процедура подачи заявки, отсутствие «очереди» на выполнение заказа, доступность на постпроектной стадии - для согласования начала работ;
- авторитет/репутация исполнителя;
- скорость выполнения заказа;
- качество выполнения заказа (соответствие заключения техническому заданию, соответствие заключения стандартам, отсутствие рекламаций, беспроблемное прохождение экспертизы проекта);
Проанализируем бизнес-процессы (виды деятельности) компании и определим, какие из них являются ключевыми для предоставления ценности для потребителей.
1. Маркетинг.
В настоящий момент со значительной натяжкой можно назвать процесс поиска клиентов и работу по их удержанию маркетингом. Текущая ситуация:
- компания определила целевой рынок фактически как «крупные заказчики, желательно недалеко от места размещения базы»;
- компания не занимается рекламой и продвижением своих услуг, так как сейчас объем заказов и так превышает производственные возможности – клиенты приходят сами, воспринимая кампанию как правопреемника ИП ООО«Фаворит». Кроме того, занимая высокий пост в государственном органе, собственник имеет возможность заниматься «прямыми продажами» - фактически спускает заказчиков сверху;
- у компании нет своего бренда, своей репутации – выполняемые услуги ассоциируются с собственником бизнеса, который и является для заказчиков своего рода брендом. Однако этот бренд очень сильный и в этом большое преимущество компании в краткосрочной перспективе;
- нет четкой политики ценообразования – цены устанавливаются по определенным правилам, описанным законодательно, но возможность самостоятельного регулирования есть. При этом цены устанавливаются исходя из предположений о финансовых возможностях клиента. В настоящий момент, так как большинство заказчиков фактически являются постоянными – такая политика является оправданной, однако для новых клиентов – ценообразование может казаться недостаточно предсказуемым.
Результаты процесса:
- определение целевого рынка, позиционирование;
- информированность рынка об оказываемых услугах – в соответствии с концепцией позиционирования;
- имидж компании;
- ценовая политика.
Затраты: переключение собственников с решения административных вопросов к стратегическим потребует дополнительно в штат специалиста по работе с клиентами и экономиста; затраты на создание сайта; реклама.
Логистика и закупки. Закупка материалов и запасных частей к буровым установкам, хоть и является необходимым процессом, без которого невозможно выполнение основного процесса, но от него прямо не зависит скорость и качество выполняемых работ. В значительной мере этот процесс влияет на себестоимость выполняемого заказа, поэтому ведется работа по поиску оптимальных по качеству и цене буров (шнеков), а также рассматривается возможность их производства, как для собственных нужд, так и для продажи предприятиям отрасли.
Изыскания. Процесс создания конечного продукта – технического заключения состоит из следующих процессов:
1. Получение и обработка заявки, составление предварительной сметы, согласование с заказчиком
Длительность:
- если клиент постоянный, заявка содержит все необходимые сведения – несколько часов;
- если новый заказчик – уточнение сведений, выработка ценовой стратегии, «подстановка» в уже имеющиеся заказы в данной местности, согласование с заказчиком – до 7 дней.
2. Геодезическая съемка места работ (карта местности с существующими коммуникациями)
Длительность:
- если есть «свежая» съемка (не позднее 1 года) – этап не требуется;
- если «свежей» съемки нет – известить заказчика. Заказчик может произвести съемку своими силами, силами третьей организации, заказать у нас. Этап требует обращения в отделы архитектуры по месту выполнения работ, в отдел землепользования за документацией, поэтому может занимать до 1 месяца.
3. Бурение. Процесс изъятия грунтов для анализа. В процессе важно точно определить и соблюдать место бурения, для избегания повреждения существующих коммуникаций. В противном случае это может привести к штрафам, внеплановым затратам.
Длительность: зависит от объемов работы, погодных условий. Чаще всего 3-5 дней, но может доходить до 1 месяца.
4. Лабораторные исследования материалов. Иногда передаются в аутсорсинг.
Длительность: 2-3 дней. Как правило, материалы передаются в лабораторию по мере получения.
5. Камеральные работы: анализ лабораторных исследований, написание технического заключения и рекомендаций.
Длительность: 7-10 дней.
6. Постпроектное сопровождение – после согласования проекта и прохождения им экспертизы, геолог, проводивший бурение, выезжает на строительную площадку на первом этапе строительных работ для согласования места.
Длительность: 1 день
Главная задача этого процесса – создать качественный отчет в максимально короткие сроки. Передача в аутсорсинг возможна процессов геодезической съемки, лабораторных исследований – для сокращения сроков выполнения заказа или минимизации транспортных издержек. Все остальные элементы процесса не могут быть преданы в аутсорсинг, так как создают основную потребительскую ценность.
Результат процесса: Техническое заключение в 3-х экземплярах.
Затраты и активы: Буровое, геодезическое оборудование, транспортные расходы, ГСМ, командировочные расходы, налоги, ПК со специальным программным обеспечением, офисные помещения для камеральных работ, лаборатория и материалы, плата за использование материалов Министерства архитектуры, государственного комитета по имуществу, плата за лицензии, рабочее время главного инженера, гл.бухгалтера, , юриста ведущего механика, начальников отдела геологии, геодезии, геологов, бурильщиков, помощников бурильщиков, лаборантов, обслуживающего персонала.
Вспомогательные процессы:
Бухгалтерский учет, кадровый учет и прочие процедуры инфраструктуры. Часть из этих процессов можно передать в аутсорсинг (например, бухгалтерский учет). Экономический и финансовый анализ на предприятии не ведется вообще, но уже есть понимание необходимости этих процессов.
Техническое обслуживание. Еще один процесс, без которого невозможно выполнение основного процесса (бурения) – это техническое обслуживание и ремонт буровых установок и аппаратуры статического зондирования. В настоящее время парк установок сильно изношен и требует постоянного дорогостоящего обслуживания. Однако и этот процесс скорее влияет на себестоимость, чем на конечную потребительскую ценность. Может быть передан на аутсорсинг впоследствии, после модернизации парка.
Затраты и активы: аренда и эксплуатация офисных помещений, рабочее время администрации, бухгалтерии, ПК, программное обеспечение, канцелярские товары.
В настоящее время мы не можем провести стратегический анализ издержек по видам деятельности, так как отсутствует информация об издержках конкурентов.
Таблица 4. Анализ конкурентоспособности по ключевым факторам успеха
КФУ | Мы | УП "Геосервис" | ИП ООО "Фаворит" | ЗАО "Синклиналь" | УП "Геоплюс" |
Мы | П1 | П2 | П3 | П4 | |
Технологические навыки | 6 | 10 | 3 | 6 | 6 |
Контроль за издержками | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
Быстрота исполнения заказов | 6 | 4 | 3 | 4 | 5 |
Гарантии качества выполнения работ | 9 | 9 | 6 | 8 | 8 |
Квалифицированный персонал | 9 | 10 | 3 | 8 | 8 |
Большой парк машин и установок | 4 | 10 | 3 | 3 | 4 |
Защита государства | 5 | 10 | 5 | 5 | 5 |