Результаты проведенного анализа являются основной для определения основных направлений совершенствования управления запасами на предприятия ОАО «УМПО».
3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «УМПО»
Совершенствование управления запасами в ОАО «УМПО» должно осуществляться по нескольким направлениям.
Необходимо упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учёта, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.
Также можно на карточках складского учёта производить и внутреннее перемещение материалов. Упрощает учёт и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др.
Исходя из требований рыночной экономики, необходимо внедрить новые программные продукты по учету запасов для этого необходимо изучить данный сегмент рынка. Также необходимо совершенствовать методологию организации бухгалтерского учёта материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учёте, составе отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходах) и т.д.
Важное значение в сохранности материалов имеет тщательное и своевременное проведение инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок.
Решение этих проблем поможет наладить более действенный, стандартизированный и менее трудоёмкий учёт и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.
Эффективность использования материально-производственных запасов организации в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.
Экономия материальных ресурсов в ОАО «УМПО» может быть достигнута внедрением следующих мероприятий:
- при осуществлении выпуска железобетонных изделий производить точный раскрой металлопроката при изготовлении металлокаркаса (арматура, сталь листовая, угловая);
- при осуществлении выпуска железных изделий точно соблюдать расчет норм материалов, разработанных технологом организации;
- при выполнении работ использовать товарно-материальные ценности строго в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов акционерного общества «УМПО» является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.
Важным условием повышения эффективности использования материальных запасов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.
ОАО «УМПО» обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.
Одним из важнейших показателей эффективного управления запасами является их высокая оборачиваемость. Излишние запасы материальных ценностей растягивают производственный цикл, приводят к накапливанию на складах готовой продукции. Отсюда основная задача рационального управления оборотными средствами предприятия заключается в том, что всеми силами и средствами следует сокращать период оборачиваемости запасов.
Какой бы метод управления запасами не выбрал ОАО «УМПО», существуют минимальные требования, чтобы данная система просто была управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования запасов.
Кроме того, их выполнение, как правило, сразу же непосредственно сказывается на уменьшении стоимости доставки и хранения товара. Эти требования касаются налаживания необходимой логистики операций, а также постановки управленческого учета.
Для этого в ОАО «УМПО» обязательно должны быть решены следующие задачи:
- определены объемные, пространственные и временные параметры запасов, стоимости хранения единицы запаса;
- налажена система информационного мониторинга за состоянием запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров;
- уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов, налажен управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль хода их прохождения;
- разработаны правила определения момента и объема заказа. Мониторинг состояния запасов должен обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими, т.е. работать как «следящая система».
Другим важным требованием к системе управления запасами является контроль за ходом выполнения заказов, обеспечивающий обратную связь для принятия персоналом организации эффективных решений по закупкам.
Доведение материальных запасов до реально необходимого и достаточного уровня способствует высвобождению оборотных средств, вовлечению дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым и создает условия для выпуска дополнительного количества продукции.
Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов ОАО «УМПО» является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
Таким образом, акционерное общество «УМПО» быстрее образует финансовый результат в виде роста прибыли. Чем больше количество оборотов запасов и денежных средств, тем большую сумму прибыли и денежных средств получит организация за анализируемый период.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной курсовой работе обследованы поставленные цели, задачи анализа управления запасов организации. Проведен анализ управления запасов продукции на примере Открытого Акционерного Общества «УМПО».
В рамках данной работы были решены поставленные в начале исследования задачи:
- изучены методы и оценки материально-производственных запасов;
- проанализирован процесс управления запасами на ОАО « УМПО».
В связи с некоторым спадом в экономике, снижением платежеспособного спроса потребителей финансовое положение предприятия в настоящее время довольно сложное. Особую актуальность для предприятия, таким образом, приобретают все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов.
На основе полученных результатов анализа управления запасов можно произвести следующие процедуры по улучшению использования запасов:
- произвести инвентаризацию запасов на складах;
-отразить в бухгалтерской программе учета запасов, используемой предприятием ОАО «УМПО», результаты инвентаризации;
-постараться устранить выявленные причины несоответствия использования запасов путем разработки методического материала для учета запасов.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Абрютина, М.С., Грачев, А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Дело и Сервис, 2005. - 340 с.
2. Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. Ефимовой О.В., Мельник М.В. - М.: Омега - Л, 2007. - 495 с.
3. Баканов, А.С., Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа, 5-е издание. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 410 с.
4. Балабанов, И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 370 с.
5. Вакуленко,Т.Г., Фомина, Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. - СПб.: ИД Герда, 2008. - 335с.
6. Волков, Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2008. - №4. - С. 30-46.
7. Гарифуллин, К.М., Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский и финансовый учёт. - Казань: КФЭИ, 2006. - 512 с.
8. Грищенко, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Дело и сервис, 2005. - 390 с.
9. Ефимова, О.В. Финансовый анализ. - 4-е издание. - М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 528 с.
10. Жуков, Н.В. Учёт операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов. -М.: Инфра-М, 2007. - 265 с.
11. Кензеева И. А. Аудит учетной политики организации //"Аудиторские ведомости". - 2005. - №6. - С.26-29.
12. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. - М,: Издательский Дом «Дашков и К», 2007. - 348 с.
13. Ковалев, В.В. Финансовый анализ: Методы и процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 506 с.
14. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 752 с.
15. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - 4-е изд. перер. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 640 с.
16. Ливанова, Н.В. Оценка материально- производственных запасов: учетно-налоговые аспекты // Бухгалтерское приложение. - 2007. - № 31. - С.9-13.
17. Луговой, В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. - М.: АО «Аудит», 2004. - 460 с.
18. Любуишн, Н.П., Лещева, В.Б., Дьякова, В.Г. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. Любушина, Н.П. - М.: Юнити - Дана, 2006. - 480 с.
19. Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия / Под. ред. А. И. Бужинского, А. Д. Шеремета - М.: Финансы и статистика, 2005. - 487 с.
20. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности - М: Инфра- М, 2009. - 272 с.
21. Уткин, Э.А. Финансовый менеджмент: Учебник для ВУЗов. - М.: Зеркало, 2008.-437 с.
22. Финансы: Учебное пособие / Под ред. Ковалевой A.M. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 581 с.
23. Чернышева, Ю.Г. Анализ финансово-хозяйственной деятельности - « Феникс», 2005. - 450 с.