Как показал анализ, предприятие не имело нормальных источников формирования оборотных средств в 2005 г.
В последующие периоды в результате того, что предприятие использовало нераспределенную прибыль для расширения производства, было отмечено наличие нормальных источников формирования оборотных средств.
Анализ источников формирования запасов и затрат представлен в таблице 3.
Таблица 2 - Источники формирования оборотных средств, тыс. руб.
| Виды источников | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | Абсолютное изменение 2007 г. к 2005 г. |
| 1 Наличие (+), отсутствие (-) собственных оборотных средств | -546 | 255 | 271 | 817 |
| 2 Наличие (+), отсутствие (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования оборотных средств (чистых мобильных активов) | -546 | 255 | 281 | 827 |
| 3 Наличие (+), отсутствие (-) собственных источников, долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов для формирования оборотных средств | -546 | 255 | 281 | 827 |
| 4 Общая величина источников формирования оборотных средств (всего текущих активов) | 10838 | 14682 | 16377 | 5539 |
Таблица 3 - Источники формирования запасов и затрат
| Показатели | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | Абсолютное изменение 2007 г. к 2005 г. |
| 1 Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат | -5818 | -6538 | -8530 | -2712 |
| 2 Излишек (+), недостаток (-) собственных и долгосрочных источников формирования запасов и затрат | -5818 | -6538 | -8519 | -2701 |
| 3 Излишек (+), недостаток (-) общей величины нормальных источников формирования запасов и затрат | -5818 | -6538 | -8519 | -2701 |
| 4 Наличие (+), отсутствие (-) собственных оборотных средств | -546 | 255 | 271 | 817 |
| 5 Наличие (+), отсутствие (-) чистых мобильных активов | -546 | 255 | 282 | 828 |
| 6 Наличие (+), отсутствие (-) собственного капитала | -43 | 1059 | 1776 | 1819 |
| Тип финансовой устойчивости | Кризисноефинансовое состояние | |||
Таким образом, проведенный анализ показывает, что предприятие находится в кризисном финансовом состоянии. Не смотря на то, что имеются в наличии нормальные источники формирования оборотных средств, их недостаточно для формирования запасов и затрат.
Анализ финансовой устойчивости подкрепляется оценкой относительных показателей (таблица 4).
Расчет коэффициентов финансовой устойчивости подтвердил кризисное финансовое состояние. Так, например, предприятие зависит от заемных источников финансирования, о чем свидетельствуют высокие значения показателя финансовой зависимости.
Имущество предприятия обладает высокой мобильностью. Так, в 2005 г. на 1 руб. иммобилизованного капитала приходилось 21,55 руб., то в 2007 г. - 10,88 руб.
Таблица 4 - Коэффициенты финансовой устойчивости
| Показатели | Оптимальное значение | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. |
| Коэффициент автономии | 0,5-0,6(0,7-0,8) | -0,004 | 0,068 | 0,01 |
| Коэффициент финансовой зависимости * | 0,4-0,5(0,2-0,3) | 1,004 | 0,932 | 0,99 |
| Коэффициент соотношения заемных и собственных средств | <0,6-1 | - | 13,62 | 9,07 |
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 0,1 | -0,042 | 0,02 | 0,02 |
| Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными средствами | 0,6-0,8 | -0,10 | 0,03 | 0,03 |
| Коэффициент соотношения оборотных активов и иммобилизованных средств | Жфл | 21,55 | 18,26 | 10,88 |
Следующим этапом нашей работы будет анализ способности предприятия рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам текущими активами. Для этого рассчитаем коэффициенты ликвидности баланса (табл. 5).
Таблица 5 - Коэффициенты ликвидности баланса
| Показатели | Оптимальное значение | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. |
| 1 Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,2-0,25 | 0,04 | 0,02 | 0,015 |
| 2 Коэффициент промежуточной ликвидности | 0,8-1.0 | 0,49 | 0,55 | 0,47 |
| 3 Коэффициент текущей ликвидности | 2,0-3,0 | 0,95 | 1,07 | 1,02 |
За анализируемый период показатели ликвидности были ниже оптимальных значений, не смотря на некоторый их рост. Это говорит о том, что баланс предприятия нельзя назвать ликвидным, а предприятие платежеспособным. Так, в настоящий момент времени в 2007 г. предприятие могло погасить только 1,5% своих краткосрочных обязательств. Реализовав дебиторскую задолженность предприятие смогло бы рассчитаться по 47% своих краткосрочных обязательств. Только реализовав оборотные активы в полном объеме ООО «Шанс» смогло бы погасить свой краткосрочный заемный капитал, но в этом случае предприятие не смогло бы вести свою коммерческую деятельность.
Работники ООО «Шанс» ведут экономическую, бухгалтерскую, кадровую работы, а также работы по материально-техническому снабжению. Для определения обязанностей и соподчиненности работников должны приводиться их должностные инструкции, которые оформляются по общей схеме, включающей 6 разделов: общие положения, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения и организация работы. На данный момент на ООО «Шанс» должностные инструкции на работников бухгалтерии разработаны. Структура бухгалтерии и распределение обязанностей изображены в приложении 3.
Для выполнения всех условий по Договору ведения бухгалтерского учета на ООО «Шанс» каждый работник знает свои обязанности и права, и несет персональную ответственность. К тому же, для четкой оперативности, существует перераспределение обязанностей (в случае отсутствия одного из работников бухгалтерии), каждый работник может выполнить любую бухгалтерскую работу: оформить первичные документы, по требованию руководства предоставить необходимую информацию и т.д.
Так как ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель Общества, то он и обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера.
В этих целях на предприятии существует ряд приказов, закрепляющих требования по документальному оформлению хозяйственных операций и сведений. Например, в целях усиления контроля за финансовой дисциплиной и улучшения бухгалтерского учета издан приказ №1 от 01.01.01г., где оговорены сроки и порядок выдачи денежных средств под отчет сотрудникам, требования по оформлению авансовых отчетов. Приказы данного типа создают систему внутреннего контроля. При анализе системы внутреннего контроля на 000 «Шанс» следует учитывать специфические особенности торгового предприятия, для которого характерным является то, что бухгалтерский учет в них ведется ограниченным числом работников, поэтому допускается совмещение обязанностей лица, ответственного за ведение учета и хранение товарно-материальных ценностей. Таким образом, доверие к эффективности внутреннего контроля на данном предприятии должно быть ниже, чем для какого-либо другого субъекта. Но в любом случае не предприятии должна быть создана система внутреннего контроля, для обеспечения сохранности имущества, эффективности использования ресурсов, а также для законности совершаемых сделок и получения достоверных данных.
Рабочий план счетов В соответствии со ст.6 Закона о бухгалтерском учете, п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета №34-н, каждая организация должна на основе утвержденного Минфином Плана счетов (приказ №34 от 01.11.00г.) разработать собственный рабочий план счетов, в котором следует предусмотреть счета, необходимые для ведения в организации синтетического и аналитического учета.
При разработке собственного рабочего плана счетов ООО «Шанс» исходило из состава имеющегося у него имущества, видов и особенностей сделок, характера деятельности для достоверного имущественного и финансового положения. При этом разработанная номенклатура субсчетов, по мнению главного бухгалтера, рациональна для управления, анализа, контроля и отчетности. Кроме того, данная система кодирования субсчетов разработана в соответствии с действующими программами ПЭВМ.
На ООО «Шанс» бухгалтерский учет ведется строго по утвержденным типовым формам первичных документов. Если предприятие станет использовать документы, не предусмотренные типовыми формами, то в приказе об учетной политике нужно привести их перечень (так же это относится к формам для внутренней отчетности).
Работу по составлению «графика документооборота организует главный бухгалтер. Основой разработки графика документооборота является Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете №105.
ООО «Шанс» постепенно переходят на полную автоматизацию бухгалтерского учета. На данный момент автоматизированы такие объемные участки работы, как учет заработной платы; учет материалов и товаров; касса и расчетный счет.
При этом бухгалтера предпочитают использовать такую программу как "1-С Бухгалтерия". В частности она применяется при выписке платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, одним словом, денежных расчетов предприятия. При начислении заработной платы и отчислений в органы социального обеспечения а так же при обработке других хозяйственных операций в бухгалтерии используются программы местного назначения, разработанные и установленные собственным программистом фирмы. Естественно, что данные программы уступают таким современным усовершенствованным программам, как "1-С Бухгалтерия", "Бухгалтер Консультант" и прочие. Но собственные программы позволяют более наглядно и удобно отобразить основные особенности ведения учета на предприятии и отразить такие моменты, которые доступны лишь местным программам.