Основные должности и их функции представим в таблице № 1
Наименование структурного подразделения | Основная функциональная задача |
Генеральный директор | Обеспечение общего руководства производственно хозяйственной деятельностью предприятия; определение общих направлений политики предприятия; контроль за выполнением поставленных целей и задач. |
Зам.ген.директора | Обеспечение стратегического руководства за деятельностью предприятия. Координация взаимодействия служб предприятия, контроль за их деятельностью. |
Директора | Обеспечение работы и контроль за деятельностью основных подразделений предприятия; межфункциональная координация деятельности подразделений предприятия. |
Инспекция по безопасности полетов | Осуществление контроля за выполнением требований по техники пилотирования и эксплуатации воздушных судов, правильностью оформления бортовой документации |
Управление воздушным движением (УВД). | Планирование, организация и осуществление управления воздушным движением в установленной зоне ответственности; оказание помощи экипажам воздушных судов терпящих бедствие. |
База эксплуатации радио технического оборудования и связи (БЭРТОС). | Осуществление радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и производственной деятельности аэропорта, других авиакомпаний и организаций наземными средствами радио технического обеспечения полетов и связи, техническую эксплуатацию этих средств. |
Штурманская группа. | Предполетная штурманская подготовка экипажей; аэронавигационное обеспечение (информационное и документальное) экипажей. |
Аэродромно метеосиноптическая группа (АМСГ) | Обеспечение метеоинформацией наземных служб и экипажей. |
Отряд военизированной охраны режима (отряд ВОХР). | Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению авиационной безопасности и предотвращению актов незаконного вмешательства в деятельность гражданской авиации. |
Группа досмотра. | Организация и осуществление досмотра грузов и пассажиров. |
Спецотдел. | Организация мероприятий по обеспечению авиационной безопасности и соблюдению внутриобъектового режима. |
Отдел бухгалтерского учета финансов (ОБУФ). | Организация и осуществление рационального бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности предприятия; контроль за экономным использованием ресурсов предприятия. |
Отдел кадров | Организация и осуществление комплекса работ по кадровой политики и кадровым вопросам предприятия. |
Здравпункт | Осуществление комплекса мероприятий по лечению и профилактики заболеваний работников предприятия и членов экипажей. |
Детское дошкольное учреждение (ДДУ). | Оказание социальной помощи по воспитанию детей работников предприятия и на коммерческой основе сторонних организаций. |
Канцелярия | Осуществление оформления, рассылки и размножения внутренней документации предприятия; контроль за исполнением приказов и указаний. |
п 1.3 Внешняя среда организации
Сейчас услугами авиационного транспорта из а/п Чита пользуются около 58 тыс. чел., что составило лишь 5,5% от количества населения, постоянно проживающего в Читинской области т.е. потенциал роста пассажирских авиаперевозок в Забайкалье уменьшается из за низкого платежеспособного спроса населения на авиаперевозки. Воздушный транспорт в России превратился из общественного вида транспорта в элитный, Забайкалье не стало исключением:
Главным конкурентов «АвиаЧита» по перевозке пассажиров и грузоперевозкам является ООО «РЖД».
Через аэропорт Чита выполняют регулярные полеты 6 авиакомпаний:
- а/к «ВИМ-АВИА»;
- а/к «Уральские авиалинии»;
- а/к «Красноярские авиалинии»;
- а/к «Дальавиа»;
- а/к «Ангара»;
- а/к «Даурия»,
- а/к «Сибирь»,
- а/к «Якутия»,
-а/к «ЭйрЧайна»,
- а/к «ИрАэро».
Три первых авиакомпании занимаются перевозкой авиапассажиров в (из) г. Москва. Из 27,9 тысяч пассажиров, отправленных на Москву в 2008 году, 48,2 % перевезены авиакомпанией «ВИМ-АВИА»; 39,5% - на ВС а/к «Уральские авиалинии» и 12,3 % - на ВС а/к «Красноярские авиалинии».
На авиалинии Чита – Иркутск работают две авиакомпании: «Даурия» и «Ангара». 3750 человек, или 63,3 % от общего числа пассажиров на Иркутск в 2008 году, воспользовались услугами а/к «Даурия», остальная часть пассажиров в количестве 2171 человека– услугами а/к «Ангара».
Поставщики:
1.Читинский центр ОВД филиала «Аэронавигация Восточной Сибири»,
2. ЗАО «СибавиаТЭК», вид деятельности: Авиатопливообеспечение воздушных судов,
3. Филиал ЗАО «РОСТЭК-Забайкальск» «РОСТЭК-Чита» СВХ, вид деятельности: Склад временного хранения (открытого типа)
п 1.4 Управленческие проблемы
В аэропорту существую 2 главные управленческие проблемы это:
1. Текучесть кадров,
2. Не эффективная система мотивации.
Вряд ли кто-нибудь станет спорить, что текучесть кадров отрицательно сказывается на работе предприятия, не дает сформироваться коллективу, а значит и корпоративному духу, что неизменно влечет за собой снижение производственных показателей и эффективности работы.
О текучести кадров говорят следующие цифры полученные в отчетном году: Принято на работу 93 человека, выбыло 124 человека, по собственному желанию 85 человек, а среднесписочная численность за отчетный период составляла 374 человека.
Излишняя текучесть персонала, по данным западных психологических исследований, отрицательно сказывается на моральном состоянии оставшихся работников, на их трудовой мотивации и преданности организации. С уходом сотрудников разваливаются сложившиеся связи в трудовом коллективе, и текучесть может приобрести лавинообразный характер. В последние годы на российских предприятиях часто наблюдаются случаи "ухода отделами", когда сложившиеся рабочие коллективы, в силу одинаковой мотивации и сложившихся контактов, предпочитают переходить в другую организацию целиком.
Таким образом, текучесть кадров сказывается на производительности труда не только тех работников, которые намерены уходить, но и тех, которые продолжают работать, то есть на жизни всей организации; текучесть мешает создавать эффективно работающую команду, отрицательно влияет на корпоративную культуру организации.
Несмотря на остроту этой проблемы во многих организациях, «программы сохранения персонала» пока являются редкостью.
Основные и главные причины ухода персонала следующие:
1. неконкурентоспособные ставки оплаты;
2. продолжительные или неудобные часы работы;
3. плохие условия труда;
4. деспотичное или неприятное руководство;
5. проблемы с проездом до места работы;
6. отсутствие возможности для продвижения, обучения или повышения квалификации, развития опыта, карьерного роста;
7. неэффективная процедура отбора и оценки кандидатов;
8. неадекватные меры по введению в должность (отсутствие контроля за адаптацией);
9. работа с персоналом по принципу «соковыжималки» (жесткая структура);
10. прецеденты резких увольнений и резких наборов персонала в организацию (отсюда нестабильность компании).
И вторая проблема это не эффективная система мотивации
Мотивация – это внутренний психический механизм человека , который обеспечивает опознание предмета соответствующего потребности и запускает направленное поведение по присвоению этого предмета (если он соответствует потребности). Поэтому, как ни парадоксально, но не совсем корректно говорить о мотивации человека, персонала и т.п. со стороны руководства организации! Можно говорить об организации или управлении мотивацией (мотивационными процессами) человека, персонала и т.п. Система мотивации труда должна включать в себя, как часть механизм оптимальное стимулирование труда
Высокая мотивация персонала - это важнейшее условие успеха организации. Ни одна компания не может преуспеть без настроя работников на работу с высокой отдачей, без высокого уровня приверженности персонала, без заинтересованности членов организации в конечных результатах и без их стремления внести свой вклад в достижение поставленных целей. Именно поэтому так высок интерес руководителей и исследователей, занимающихся управлением, к изучению причин, заставляющих людей работать с полной отдачей сил в интересах организации. И хотя нельзя утверждать, что рабочие результаты и рабочее поведение работников определяется только лишь их мотивацией, все же значение мотивации очень велико.
В настоящее время происходит кризис трудовой мотивации под влиянием различных макроэкономических и личностных факторов, что в свою очередь обуславливает кризис социальной активности, так как происходит трансформация структуры ценностных ориентаций человека. Следовательно, созидательная и трудовая деятельность человека не обеспечивает реализации всех групп потребностей: физических, социальных, интеллектуальных и других.Ухудшаются условия трудовой деятельности. Труд в сфере материального производства требует большого физического напряжения, ухудшилось медицинское обслуживание, отсутствует помощь в решении социальных проблем со стороны высшего руководства предприятий.Таким образом, кризис мотивации проявляется и в том, что происходит замена уровней высших потребностей уровнем низших потребностей, причем степень упрощения приближается к деградации. Прежние ориентиры разрушены, а новая созидательная мотивация не создана. Несомненно, что для ее появления необходим соответствующий механизм стимулирования, который мог бы влиять на структуру ценностей трудовой деятельности, а, следовательно, и социальную активность.ГЛАВА 2 РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ