Совершенстование организации деятельности планово экономического отдела на примере ОАО Ритм (стр. 2 из 7)

Рисунок 1.2.1 Блок-схема передачи информации

Представим совокупность двусторонних информационных связей предприятия, использующего линейно-функциональную структуру управления в виде таблицы 1.2.1

Таблица 1.2.1

Анализ информационных связей ЛФСУ

Подразделение	Источник информации	Входная информация	Реципиент (получатель информации)	Выходная информация
Директор	1. Все функциональные подразделения предприятия 2. Внешняя среда	1. Общие показатели работы предприятия 2. Экономическая конъюнктура рынка	Все функциональные подразделения предприятия	Разработка целей и общей направленности развития предприятия
Гл. инженер	Подразделения основного производства	Информация о производстве, технологических процессах	Директор, ПЭО	Планы и нормативы технической работы предприятия
Коммерческая служба	Внешняя среда	Экономическая конъюнктура рынка	ПЭО	Планы объемов производства продукции
ПЭО	1. Коммерческая служба 2. ООТиЗ 3. БФО 4. Отдел кадров	1. Планы объемов производства продукции 2. Отчет по труду, штатное расписание 3. Финансовый план предприятия 4. Потребность в кадрах, их текучесть	Все функциональные подразделения предприятия	1. Калькулирование себестоимости продукции 2. Внедрение новой продукции 3. Бизнес – планирование
БФО	1. Отдел маркетинга 2. ООТиЗ 3. ПЭО	1. Хозяйственные и финансовые операции 2. Отчет по труду, штатное расписание 3. Калькуляция себестоимости продукции	ПЭО	1. Финансовый план предприятия 2. Бухгалтерский баланс
ООТиЗ	Отдел кадров	1. ЕТС и ЕТКС 2. Лицевые карточки 3. Другие первичные документы по организации труда на предприятии	ПЭО	Отчет по труду, штатное расписание

Конечно, сразу стоит оговориться, что выделены лишь основные функциональные единицы, т. к. все подразделения на различных уровнях связаны между собой разветвленной сетью информационных связей. Тем не менее, представленная информация дает возможность понять принципиальную схему функционирования данной организационной структуры управления.

1.3 Оценка финансового состояния предприятия

Анализ показателей ликвидности

Коэффициенты ликвидности позволяют определить способность предприятия оплатить свои краткосрочные обязательства в течение отчетного периода. Наиболее важными среди них для анализа финансового состояния являются следующие:

1. Коэффициент текущей ликвидности

2. Коэффициент срочной ликвидности

3. Коэффициент абсолютной ликвидности

4. Чистый оборотный капитал

Рассчитаем основные показатели ликвидности, используя, приведенные выше таблицы.

1.

2.

3.

4.

Из приведенных расчетов видно, что ни один из показателей ликвидности не соответствует нормативному значению. Тенденция изменения всех показателей говорит об ухудшении финансового состояния предприятия. При этом положительное значение изменения ЧОК говорит лишь о повышении номинального размера капитала без учета инфляции и, соответственно, не показывает реального положения. При более подробном анализе данных коэффициентов становится очевидным, что причиной столь низких значений коэффициентов срочной и абсолютной ликвидности при относительно высоком коэффициенте общей ликвидности говорит о нерациональной структуре активов. Действительно, значения коэффициентов говорят о значительной доле неликвидных активов (запасов) наряду с явно недостаточными активами высокой ликвидности.

Показатели деловой активности

Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Как правило, к этой группе относятся различные показатели оборачиваемости.

Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения компании, поскольку скорость оборота средств, т. е. скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств при прочих равных условиях отражает повышение производственно-технического потенциала фирмы.

В финансовом менеджменте наиболее часто используются следующие показатели оборачиваемости:

1. Оборачиваемость активов

2. Оборачиваемость дебиторской задолженности

3. Оборачиваемость кредиторской задолженности

4. Оборачиваемость материально- производственных запасов

5. Длительность операционного цикла

Рассчитаем основные показатели деловой активности, используя приведенные выше таблицы.

1.

2.

3.

4.

5.

Использование активов ухудшилось. Безусловно, негативным моментом является существенное замедление оборачиваемости дебиторской задолженности (на 39 дней), что, в первую очередь, связано с тяжелым общим экономическим положением и проблемой платежеспособности в стране. Более эффективное использование материально-производственных запасов (оборачиваемость МПЗ снизилась на 36 дней) не смогло аннигилировать действие этого фактора и изменение интегрального результата их взаимодействия (длительность операционного цикла) является качественно отрицательным (длительность операционного цикла возросла на 3 дня). Стоит отметить, что показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности рассчитывались только по покупателям и поставщикам и подрядчикам соответственно. Существенная разница между показателями оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности обусловлена тем, что первая соотносилась с показателем чистой выручки от реализации, в то время как вторая - с себестоимостью реализованной продукции.

Анализ показателей рентабельности

Доходность хозяйствующего субъекта характеризуется абсолютными и относительными показателями. Абсолютный показатель доходности - это сумма прибыли, или доходов. Относительный показатель - уровень рентабельности. Рентабельность представляет собой доходность, или прибыльность, производственно-торгового процесса. Существует несколько видов показателей рентабельности:

1. Рентабельность активов