К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:
91-1 «Прочие доходы»;
91-2 «Прочие расходы»;
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами.
На субсчете 91 -2 «Прочие расходы» учитываются прочие расходы.
Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет. [27, c. 556]
Сальдо прочих доходов и расходов показывает финансовый результат от прочих видов деятельности предприятия - прибыль или убыток. Если сумма доходов превысила сумму расходов, то предприятие получило прибыль, эта сумма отражается заключительными оборотами месяца по дебету субсчета 91-9 и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки»:
Д 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
К 99 «Прибыли и убытки» - отражена прибыль от прочих видов деятельности.
Если сумма доходов оказалась меньше суммы расходов, то предприятие получило убыток.
Эта сумма отражается заключительными оборотами месяца по кредиту субсчета 91-9 и дебету счета 99 «Прибыли и убытки»:
Д 99 «Прибыли и убытки»
К 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - отражен убыток от прочих видов деятельности.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Делаются следующие бухгалтерские записи:
Кредитовое сальдо субсчета 91-1 закрывается:
Д 91-1 «Прочие доходы»
К 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - закрыт субсчет 91-1 по окончании года;
Дебетовое сальдо субсчета 91-2 закрывается:
Д 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
К 91-2 «Прочие расходы» - закрыт субсчет 91-2 по окончании года.
Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
К прочим доходам, возникающим как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности, может относится:
• стоимость материальных ценностей, оприходованных после списания непригодного к восстановлению имущества предприятия, поврежденного в результате чрезвычайных обстоятельств;
• страховое возмещение убытков, понесенных предприятием в результате чрезвычайных обстоятельств.
Указанные доходы учитываются непосредственно по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчета 91-1 «Прочие доходы»:
Д 10 «Материалы»
К 91-1 «Прочие доходы» - оприходованы материалы, оставшиеся после списания непригодного к восстановлению имущества предприятия;
Д 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы» - отражена сумма полученного предприятием страхового возмещения.
Прочие расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности, - это затраты, возникающие в результате стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п. [33, c. 401]
Подтверждением и снованием для записей на счетах является:
• акт инвентаризации;
• счета подрядчиков за выполненные работы по ликвидации последствий стихийных бедствий;
• выписки из расчетного счета об оплате расходов по ликвидации последствий стихийных бедствий;
• другие первичные документы.
По данным документам делаются бухгалтерские записи на счетах:
Д 91-2 «Прочие расходы»
К 10 «Материалы»
К 43 «Готовая продукция»
К 41 «Товары»
К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
К 51 «Расчетные счета» и др. счетов.
Некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий и других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными ситуациями.
СЧЕТ 97 «РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ»
Данный счет предназначен для учета расходов, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. К таким расходам относятся расходы:
• на освоение новых предприятий, производств, видов продукции;
• на проектирование объектов строительства будущих лет;
• на перебазирование подразделений, машин и механизмов;
• на неравномерно производимые ремонты основных средств, если
• предприятие не образует ремонтный фонд;
• взносы арендной платы вперед за последующие периоды.
Фактические расходы будущих периодов учитываются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита разных счетов. Собранные по дебету счета 97 расходы будущих периодов затем списываются с кредита этого счета в дебет счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». [43, c. 32]
Расходы будущих периодов подлежат списанию и течение периода, к которому они относятся, в порядке, устанавливаемом предприятием. С 1 января 1999 г. применяются следующие основные способы списания расходов будущих периодов со счета 97 на себестоимость продукции (работ, услуг):
• линейный способ;
• способ пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг).
Аналитический учет расходов будущих периодов ведется по видам расходов.
СЧЕТ 98 «ДОХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ»
Данный счет предназначен для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, а также предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, и разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи.
К счету 98 «Доходы будущих периодов» могут быть открыты субсчета:
98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;
98-2 «Безвозмездные поступления»;
98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» и др.
На субсчете 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» учитывается движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам: арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др.
По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету — суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся.
Аналитический учет но субсчету 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» ведется по каждому виду доходов.
На субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления» учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно.
По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы» и другими отражается рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно, а в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование» — сумма бюджетных средств, направленных коммерческой организацией на финансирование расходов. Суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов», списываются с этого счета в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы
»:• по безвозмездно полученным основным средствам – по мере начисления амортизации;
• по иным безвозмездно полученным материальным ценностям - по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
Аналитический учет по субсчету 98-2 «Безвозмездные поступления» ведется по каждому безвозмездному поступлению ценностей.
На субсчете 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» учитывается движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы.
По кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые отчетные периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами, или суммы, присужденные к изысканию по ним судом. Одновременно на эти суммы кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»).
По мере погашения задолженности по недостачам кредитуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и корреспонденции со счетами учета денежных средств при одновременном отражении поступивших сумм по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» (прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году) и дебету счета 98 «Доходы будущих периодов».