Контрольна работа по Теории организации (стр. 1 из 2)

Задание 1

Описание объекта исследования

Объект исследования: Общество с ограниченной ответственностью «СВ-Плюс»

Форма собственности: Частная

Юридический адрес: 236040 г. Калининград, ул. Сергеева,2.

Фактический адрес: Калининградская обл., Черняховский район, пос. Угрюмого, ул. Дорожная,10.

Предмет и цели деятельности:

- Производство изделий из древесины

- Номенклатура изделий предприятия

- Получение прибыли

Состав учредителей: цехи и участки

Размер уставного капитала: 8 тыс. руб.

Ответственность участников: частичная. Риск только в пределах имущества предприятия

Порядок управления: высший орган-директор. В состав аппарата управления входят: главный бухгалтер, менеджер по внешнеэкономическим делам, мастер цеха. Все они находятся в непосредственном подчинении у директора. Нет четко выделенных производственных отделов.

Ассортимент выпускаемой продукции:

-доска обрезная дубовая, размер 18-85*54-250*270-3000

-доска обрезная мягколиственных и хвойных пород древесины, размер

10-85*50-300*270-5000

-паркетные доски, размер 15*200*2400

-паркетные доски, размер 23*200*2400

Объем производства: 22,8 млн. руб.

Чистая прибыль: 74 тыс. руб.

Прибыль от продаж: 702 тыс. руб.

Численность штата: 54 человека

Потребители: фирма «Алексис Хольцхандель ГмбХ» и другие предприятия

стран дальнего зарубежья – Австрии, Англии, Бельгии, Германии, Голландии, Дании, Испании, Франции, Швейцарии, Португалии, Чехии.

Поставщики: ООО «Балт-Евро-Лес-Сервис», «ООО «Гарант Лес»

Конкуренты: конкуренция на рынке фактически отсутствует

Задание 2

Миссия и цели организации

1.Миссия организации (исходя из выводов, предлагаемых в курсовой):

Удовлетворение потребностей в услугах по выпуску и реализации продукции, получение прибыли на основе связей с другими организациями, учреждениями, банками с использованием преимуществ рыночных отношений.Стремление к долгосрочным деловым отношениям, в основе которых лежат честность, надежность, нацеленность на перспективу во имя успешного роста нас и наших партнеров.

2.Цели организации:

Функциональная подсистема	Ключевая цель
Маркетинг	Расширение рынка сбыта (поиск новых наиболее выгодных покупателей)
Производство	Снизить до минимума долю заимствованного капитала, расширить ассортимент продукции
Инновации	Уменьшение количества этапов технологического процесса производства, увеличение износостойкости путем введения новых технологий и материалов
Финансы	Необходимо вывести предприятие из кризисного состояния (повысить обеспеченность собственными оборотными средствами, повысить коэффициенты ликвидности)
Персонал	Проведение корпоративных мероприятий, поощрение лучших работников (премия). Курсы повышения квалификации
Менеджмент	Эффективность системы контроля во всех областях деятельности предприятия. Непрерывная работа все подразделений

Задание 3

Проблемы

1.1 Социальная проблема: Постоянная угроза потерять работу и неуверенность в завтрашнем дне

Факторы проблемы: кризисное финансовое состояние организации

Последствия проблемы: сокращение числа рабочих мест, автоматизация производства

1. 2 Хозяйственная проблема: необходимость увеличения объема реализации продукции

Факторы проблемы: рост запасов продукции, уменьшение количества покупателей

Последствия: если проблема не будет решена, то предприятие не сможет отдать долги и его придется распродавать.

Дерево проблем

Рыбья кость

(построение необходимо для обнаружения главной социальной проблемы и путей ее решения)

1- бедственное финансовое положение предприятия

1.1- показатели ликвидности ниже нормы

1.2- недостаток собственных оборотных средств

2- рост запасов продукции

2.1- плохая работа служб сбыта

2.2- однообразная продукция

3- малый штат сотрудников

3.1- автоматизация производства

3.2- малый масштаб предприятия

Задание 4

Параметры социальной структуры

1) Сложность: присутствует горизонтальная дифференциация.

Горизонтальная дифференциация обусловлена принципом функционального разделения труда в организации и описывает степень специализации ее структурных подразделений, а также их количество. Чем выше степень специализации внутри организации, тем больше выделяются в ней относительно самостоятельных подразделений, деятельность которых должна быть скоординирована в процессе управления. Они находятся в отношении соподчинения друг с другом, образуя так называемую горизонтальную сеть управления.

2) Формализация: формальная структура с наличием неформальных связей.

3) Централизация: централизованная структура.

Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений, называются централизованными.

4) Уровни руководства: насчитывается 2 уровня руководства.

5) Тип структуры: линейно-функциональный.В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям выполняемых работ.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления: трудность координации деятельности всех подразделений, большая нагрузка общего руководителя и его аппарата по оперативным вопросам производства и управления.

Достоинства линейно-функциональной структуры управления:

получение непротиворечивых заданий и распоряжений; полная персональная ответственность за результаты работы

Организация между рабочими поддерживается благодаря горизонтальным и вертикальным связям.

Задание 5

Оценка текущего потенциала организации

Функциональные зоны	Текущий потенциал	Потребный(оптимальный) потенциал	оценка потенциала
1.высшее руководство	3	5	0,6
2. финансовое управление	1	5	0,2
3. разработки	0	5	0
4. маркетинг	2	5	0,4
5. организация производства	4	5	0,8
6. снабжение	5	5	1
7. персонал	4	5	0,8
Интегральная оценка текущего потенциала			0,54

Выводы: необходимо обратить внимание на финансовое управление, имеется огромное количество дебетовых и кредиторских задолженностей. Высшее руководство не совсем справляется с управлением предприятия: необходимо расширить аппарат управления. В сфере маркетинга и разработок можно производить продукцию не только для продажи за границу, но и для отечественного потребителя, а также расширить ассортимент продукции. В стальных сферах особых проблем нет: организация производства налажена, поставщики проверенные и постоянные, персонал слаженный, текучки кадров нет.

Задание 6.

Определение этапа развития организации

Закон развития - каждая материальная система стремиться достичь наиболее суммарного потенциала при прохождении всех этапов своего жизненного цикла.

Этапы:

1) Порог нечувствительности

2) Внедрение

3) Рост

4) Зрелость

5) Насыщение

6) Спад

7) Крах

8) Ликвидация

Время

В данный момент предприятия находится на стадии кризиса и переходит в стадию ликвидации. Задачи и возможности на данном промежутке:

1)необходимо кардинально пересмотреть деятельность предприятия, необходимо любым способом привлечь дополнительные средства для дальнейшей реализации хозяйственной деятельности.

2)Необходима замена кадров на более квалифицированные и сокращение персонала для снижения затрат на производство и повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции.

Вывод: важно удержаться на рынке и сделать все, чтобы оставаться конкурентоспособными. Для этого необходимо погасить все задолженности. Это достаточно трудно в состоянии неплатежеспособности, но возможно. Следует разработать план по оздоровлению экономической деятельности предприятия. Необходимо проанализировать состояние ресурсов предприятия на сегодняшний момент и возможности предприятия на будущее. При наличии возможности получить финансовую или товарную помощь предприятие сможет расплатиться с долгами и включиться в производство. Необходимо также рассмотреть возможность реорганизации общества с ограниченной ответственностью в акционерное общество с выпуском акций и привлечением капитала.