Выделим несколько основных функций, которые должны быть реализованы в рамках автоматизации организационного управления:
- интерпретация (анализ и описание данных и фактов из предметной области для установления их взаимосвязей и систем);
- диагностика (поиск, определение и описание состояния управляемого объекта);
- мониторинг (непрерывное отслеживание функционирования АРМ и фиксирование получаемых результатов);
- планирование (обеспечение заданной последовательности действий);
- проектирование (обеспечение пользовательских интерфейсов и развития).
Раздел 2. Анализи оценка организации автоматизи-рованных рабочих мест на ОАО «Фирма СЭЛМА».
2.1 экономическая и организационная характеристика предприятия ОАО «Фирма СЭЛМА».
ОАО Электромашиностроительный завод «Фирма СЭЛМА» основан в 1946 году как предприятие по производству электротехнической продукции на базе мастерских по ремонту электробытовых приборов. В дальнейшем завод специализировался по выпуску аппаратуры управления устройств для сварочных машин.
В начале 70-х годов были установлены прочные связи с институтом электросварки им. Патона НАН Украины и Всесоюзным НИИ электросварочного оборудования. Существенный толчок в развитии технологий производства, отладки и испытаний сложных электронных систем дала фирме работа с МНТК «Технологические лазеры».
В 80-е годы вся выпускаемая фирмой продукция была аттестована государственным знаком качества и поставлялась более чем в 30 стран мира.
В 1996 году завод стал акционерным обществом. С этого времени начался период становления завода как крупнейшего производителя сварочной техники в Украине.
Краткие данные о предприятии:
-срок создания: 1946 г.;
-полное название: ОАО «Фирма СЭЛМА»;
-форма собственности: коллективная;
-основной вид деятельности: производство сварочных машин;
-специализация: выпуск электросварочного оборудования;
-численность штатных работников: на март 2009 г. 760 человек.
Таблица 2.1
Основные экономические показатели работы ОАО «Фирма СЭЛМА».
| № п. п. | Наименование показателей | Ед. измерения | 2009 | пп |
| 1 | Объем производства продукции | Тыс. грн. | 4114,2 | 56614,8 |
| 2 | Объем реализации продукции | Тыс. грн | 42960,4 | 56731,7 |
| 3 | Среднесписочная численность работников | Человек | 684 | 758 |
| 4 | Чистая прибыль | Тыс. грн | 1901,7 | 1568,5 |
| 5 | Рентабельность | % | 13,9 | 9,0 |
В 2009 и 2010 годах за счет того, что на складах осталась нереализованная продукция, реализовали больше, чем произвели. За счет модернизации старого оборудования объем производства продукции возрос в 2 раза. В результате подорожания материальных ресурсов на производство продукции увеличилась себестоимость.
Чистая прибыль предприятия в 2010 году по сравнению с 2008 возросла в 4 раза. Показатель рентабельности ОАО «Фирма СЭЛМА» не постоянен: в 2008 – 6,9%, в 2009 – 13,9%, в 2010 – 9%. Это в основном связано с затратами на производство продукции и затрат на сбыт.
Актив баланса (приложение 1)содержит сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, то есть о вложении его в конкретное имущество и материальные ценности, об остатках собственной денежной наличности и т.д.
В ходе анализа финансовых ресурсов ОАО «Фирма СЭЛМА», было выявлено, что необоротные активы в структуре баланса предприятия занимает значительный удельный вес: 2009г.-58.42, 2010г.-63.01, в структуре баланса предприятия занимает значительный удельный вес. Доля необоротных активов в имуществе предприятия возросла на 6,14%.
По статьям необоротных активов произошли такие изменения:
1. Основные средства в 2009г. составили 55610.6тыс. грн., а в 2010 62783,8тыс. грн., что соответствует увеличению 4,53% и темпу роста 113,06% .
2. незавершенное строительство, показатель увеличился за исследуемый период с 32,4 тыс. грн.(0,12%) в 2009 году до 502,3 (1,75%)-в 2010году, что соответствует увеличению 469,9 тыс. грн.(1,63%) и темпу роста 1550,3%.
3. нематериальные активы предприятия в период 2009-2010гг. остались неизменные, изменился удельный вес в структуре необоротных активов,0,16%-2009г.,0,15%-в 2010г., что соответствует темпу роста 100%.
Предприятие вкладывает средства в лицензии, патенты на производство электросварочных приборов и разрабатывает новые модели.
Стоимость оборотных активов ОАО «Фирма СЭЛМА» в исследуемый период 2009-2010гг. уменьшилась с 10783 тыс. грн.(41,6%) в 2009г. до 10620,5 тыс. грн.(37%) и темп роста при этом составил 98,5%.
В структуре оборотных активов видны такие изменения:
1. расходы будущих периодов в 2009г. составили 7,3 тыс. грн. (0,03%), а 2010г.- 6 тыс. грн. (0,02%), что соответствует уменьшению на 1,3 тыс. грн. и темпу роста 82,19%.
2. текущая дебиторская задолженность уменьшилась с 328,3 тыс. грн.(1,27%) в 2009г. до 303,5(1,06%) в 2010г., что соответствует уменьшению 24,8( 0,21%) и темпу роста 92,5%.
3. запасы на данном предприятии в 2009г. составили 5586,4 тыс. грн.(21,54%), а в 2010г.- 6719,3 тыс. грн.(23,40), что соответствует темпу роста 120% и увеличению 1132,9 тыс. грн.(1,86%).
Таким образом, имущество ОАО «Фирма СЭЛМА» за анализируемый период 2009-2010г. увеличилось на 10512,4 тыс. грн.
Такое увеличение произошло в основном за счет увеличения статьи баланса «основные средства» на 7263,2 тыс. грн., что свидетельствует о планировании увеличения объема производства.
В пассиве баланса отраженны изменения в структуре собственного и заемного капитала.
Финансовое состояние предприятия во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены.
Необходимость в собственном капитале обусловлена требованиями самофинансирования предприятия. Уставный капитал - основа самостоятельности и независимости предприятия.
В результате исследования источников формирования финансовых ресурсов ОАО Фирма СЭЛМА» за 2009-2010гг. выявили, что собственные финансовые ресурсы увеличились с 36694,90 тыс. грн. в 2009г. ,что составляет 94,95%, а в 2010г.- 41208 тыс. грн. ,что составляет 95,21%, это характеризует увеличение его на 4513,1 тыс. грн. или 0,26% при темпе роста 112,3%. Это является признаком высокой финансовой устойчивости предприятия. Высокая доля собственного капитала для партнеров (банков, инвесторов) признак финансовой устойчивости, надежности, что облегчает сотрудничество между ними.
По статьям собственных финансовых ресурсов произошли такие изменения:
1. амортизационный фонд в 2009г. составил 12713,4 тыс. грн. (32,9%), что на 1154,3 тыс. грн. меньше, чем в 2010г., в котором данная статья составила 13867,7 тыс. грн. или 32,04%, при темпе роста 109,1%.
2. доля прочего дополнительного капитала в период 2009г.-2010г. уменьшилась в 2009г. на-43,88%, в 2010г.-39,18%, при неизменном абсолютном показателе 16957,0 тыс. грн, что соответствует уменьшению 4,78% при темпе роста 100%, является отрицательным показателем эффективности деятельности предприятия.
3. уставный капитал увеличился с 3587,5 тыс. грн. (9,28%) в 2009г. до 4782,5тыс.грн. (11,05%) в 2010г.
Заимствованные финансовые ресурсы в 2009г. составили 18,2тыс.грн. или 0,05% пассива и в 2010г. 907,4тыс.грн. или 2,1% пассива. Произошло изменение на 888,6 тыс. грн или на 0,07% при темпе роста 49,86%.
Доля привлеченных финансовых ресурсов в составе пассива составила 5% (1931,9 тыс. грн.) в 2009г. и в 2010г. 2,69% (1163,6 тыс. грн.) при темпе роста 60,23%.
В течение анализируемого периода (2009-2010гг.) незначительно увеличилась кредиторская задолженность за товары и услуги на 0,37% или на 237,3 тыс. грн. при темпе роста 137%, что не приведет негативным последствиям для предприятия. Также произошло уменьшение текущих обязательств по расчетам с 577,5 тыс. грн. в 2009г. до 251,5тыс.грн. в 2010г. на 326 тыс. грн. при темпе роста 43,55%.
Таким образом, можно сказать, что ОАО «Фирма СЭЛМА» в целом работает стабильно, поскольку, анализируя предприятие, не было обнаружено резких колебаний долей, темпов роста различных пунктов и статей пассива.
Схема организационной структуры ОАО «Фирма СЭЛМА» приведена в приложении 2. В ней отражена четкая подчиненность генеральному директору всех директоров отделов, самих отделов, цехов, участков и других служб.
Организационная структура управления предприятия представлена в приложении 3. По принципу департаментализации является функциональной.
Структура аппарата управления ОАО «Фирма СЭЛМА» сложна. На предприятии работает достаточно большое количество работников (свыше 760 человек), поэтому структура фирмы очень разветвленная. Каждый отдел занимается своей работой, обязанности четко распределены. Каждое название структурных подразделений говорит о своей деятельности само за себя. На фирме функционируют отделы:
1) ПЭО – планово-экономический отдел;
2) ООТиЗ – отдел организации труда и заработной платы;
3) БМТС – отдел материально-технического снабжения;
4) ОМиС – отдел маркетинга и сбыта;
5) Финансовый отдел;
6) Бухгалтерия;
7) ОТК – отдел технического контроля;
8) ПДО – производственно-диспетчерский отдел;
а также участки и цеха основного и вспомогательного производства:
- Сборочный цех;
- МЗЦ – механозаготовительный цех;
- РСУ – ремонтно-строительный участок;
- Инструментальный участок
Участок новой техники и другие
2.2 основные функции и задачи отдела кадров ОАО «Фирма СЭЛМА»
Отдел управления персоналом ОАО «Фирма СЭЛМА» занимается персональным учетом работников, который включает прием и выбытие. Основные задачи кадрового учета следующие: