Автоматизація бізнес-процесів в середовищі Microsoft Project-2007 (стр. 2 из 2)

Рис. 2.6. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1(фрагмент 3)

Рис. 2.7. Сітьовий графік виконання робіт стандартного проекту №1(фрагмент 4)

Таблиця 2.4

Розраховані обсяги потрібних ресурсів в н/годинах по посадам для виконання 1-го стандартного проекту

Таким чином, на виконання 1 та 5 стандартного проекту потрібні, при наявності в підприємстві:

1. Ресурси директора підприємства (за 3 місяці):

1 проект = 88 н/часів

5 проектів = 440 н/часів

Фонд за 3 місяці = 164*3 =492 н/ч

2. Ресурси 5 інженерів-програміст І категорії (за 3 місяці):

1 проект = 120 н/часів

5 проектів = 600 н/часів

Фонд 5 програмістів за 3 місяці = 96*3*5 =1440 н/ч

3. Ресурси 2 інженерів з механізації та автоматизації виробничих процесів (за 3 місяці):

1 проект = 80 н/часів

5 проектів = 400 н/часів

Фонд за 3 місяці = 60*3*2 =360 н/ч

4. Ресурси провідного програміста підприємства (за 3 місяці):

1 проект = 48 н/часів

5 проектів = 240 н/часів

Фонд за 3 місяці = 164*3 =492 н/ч

5. Ресурси комерційного директора підприємства (за 3 місяці):

1 проект = 64 н/часів

5 проектів = 320 н/часів

Фонд за 3 місяці = 164*3 =492 н/ч

Таким чином, для виконання 6-го індивідуалізованого проекту можуть бути використані резервні фонди:

1. Комерційного директора – 160 н/часів за 3 місяці

2. Провідного програміста – 252 н/ч за 3 місяці

3. 3 програмістів 1 категорії – 840 н/ч, які потрібно використати наступним шляхом:

- звільнити 1 програміста та взяти замість нього на роботу 1

інженера з механізації та автоматизації виробничих процесів;

- або перекваліфікувати 1 програміста на виконання функцій

інженера з механізації та автоматизації виробничих процесів;

Це дозволить подолати дефіцит нормо часів потрібних робіт інженерів з механізації та автоматизації виробничих процесів.

Розраховуємо графіки проекту індивідуалізованого заказу по автоматизації з врахуванням попередніх розрахунків.

Таблиця 2.5

Розраховані строки виконання індивідуалізованого проекту (роботи, строки) в MS PROJECT (спроектований по плановому строку закінчення – 27.09.2004)

Таблиця 2.6

Розрахункові витрати ресурсного фонду виконавців індивідуалізованого проекту

Рис. 2.8. Діаграма Ганта індивідуалізованого проекту (Фрагмент1)

Рис. 2.9. Діаграма Ганта індивідуалізованого проекту (Фрагмент2)

Таблиця 2.8

Бюджетні витрати індивідуалізованого проекту

На виконання індивідуалізованого проекту, з врахуванням необхідності зростання обсягу спеціалістів, який в проекті притягнений на останніх етапах виконання проекту, потрібні наступні ресурси в (н/часах):

1. Директор – 136 н/ч

2. Комерційний директор – 128 н/ч

3. Провідний програміст – 360 н/ ч

4. Інженер - програміст 1 категорії – 80 н/ч

5. Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів – 128 н/ч

Тобто, з врахуванням попередніх розрахунків по 5 стандартних проектам, виникає наступний дефіцит ресурсів:

1. Директор – = (52 – 136) н/ч = - 86 н/часів

2. Комерційний директор – = (160 – 128) н/ч = + 32 н/ч

3. Провідний програміст – = (252 н/ч - 360 н/ ч) = - 108 н/часів

4. Інженер - програміст 1 категорії – =(840 – 80) = +760 н/ч

5. Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів – =

= (-40 – 128) н/ч = - 168 н/ч

Таким чином, директору МП для виконання планового обсягу робіт наступного кварталу необхідно замість 1 програміста 1 категорії взяти на повний робочий день 1 інженера з механізації та автоматизації виробничих процесів.

Також у індивідуалізованому проекті треба перерозподілити загрузку між провідним програмістом та частково вільними 2-ма програмістами 1 категорії.

Розрахункова ефективність виконання 6 проектів у наступному плановому кварталі за даними витрат, розрахованих по сітьовим графікам загрузки ресурсів становитимуть:

1. Сумарний обсяг заробітної плати безпосередніх учасників проекту:

Сумарна_оплата праці = (12 246,72 грн. + 5*4258,24 грн.)*1,39 =

= 46 617,75 грн.

при цьому ресурси всіх працівників, окрім головного бухгалтера та шофера задіяні в проектах повністю.

2. З врахуванням заробітних плат шофера та бухгалтера з а3 місяці та витрат по 4 000 грн. в місяць на інфраструктуру підприємства, сумарні витрати на виконання проектів за квартал складуть:

Сумарні витрати = 46 617,75 грн. +4 000 грн.*3 +1800 грн.*1,39*3=

= 66 123,75 грн.

Таким чином, при виконанні встановлених договорами термінів виконання індивідуалізованого та 5 стандартних проектів – діяльність підприємства буде збитковою (сумарний дохід від виконання проектів – 60 000 грн.).

Аналіз показує наявність на підприємстві незадіяних ресурсів 2 інженерів програмістів. При їх звільненні економія витрат заробітної плати становитиме:

Економія _ витрат = 2*1000грн./міс*1,39*3міс. = 8340 грн., що покриває дефіцит доходів.

Таким чином, перед директором МП стоїть дилема:

- або звільнення 2-х програмістів,

- або взяття на виконання за квартал ще одного стандартного проекту (доход 8 000 грн.) та перерозподіл робіт між працівниками фірми.

Список використаної літератури

1. Батенко Л.П., Зав городніх О.А.Ліщинська В.В. Управління проектами: навч. посібник.- К., КНЕУ,2003.- 231 с.

2. Грашина М., Дунган В. «Основи управління проектами». – Спб: «Питер», 2006, - 208с

3. Керівництво з питань проектного менеджменту / Інститут проектного менеджменту США; Комітет з питань стандартів РМІ;США.- К.: АТ "Віпол", 1999. - 197 с.

4. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами – М. “Экономика», 2001 – 574 с.

5. Методологія, методи та засоби проектного менеджменту. Методичні вказівки/ Викладач, к.т.н., доцент кафедри управління проектами Андріанов В.В. – Одеса: ОРІДУ НАДУ при Президентові України, 2006.

6. Посібник з питань Проектного Менеджменту (українською мовою): Пер. з англ. / Під ред. С.Д. Бушуєва, 2-і видання, перероб. - К.: Видавничий будинок "Ділова Україна", 2000. - 198с.

7. Разу та інші, Управління програмами та проектами: 17-модульна програма для менеджерів «Управління розвитком організації» , 8. – М. : «ИНФА - М», 1999. – 392с.

8. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBoK). Третье издание. © 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США.

9. Словник-довiдник з питань управління проектами / Бушуєв С.Д. Українська асоціація управління проектами. - К.: Видавничий будинок "Ділова Україна", 2001. - 640с

10. Структура Декомпозиции Работ WBS // Университет Управления Проектами (группа компаний ПМСОФТ), http://www.pmsoft.ru/

11. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. 2-е изд. М.:ЗАО «Олимп—Бизнес», 2005. - 240 стр.

12. Управление проектами. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Справочное пособие. – М.: Высшая школа, 2001 – 875 с.: илл.

13. Управление проектами / под ред. Дж.К.Пинто – СПб: Питер, 2004 – 464 с.

Додаток А

Штатний розклад ПП “Торгінформатика - 1”

№ п/п	Посада	Кіл-ть осіб	Оклад, грн.
1.	Директор малої фірми	1	2 500, 00
2.	Директор комерційний	1	2 200,00
3.	Головний бухгалтер	1	1 000,00
4.	Провідний інженер-програміст	1	2 200,00
5.	Інженер-програміст І категорії	5	1 000,00
6.	Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів	2	1 000,00
7.	Водій – експедитор з перевезення вантажів	1	800,00

Додаток Б

Зміст робіт типового стандартизованого проекту “Автоматизація торгового підприємства”

№ п/п	Назва роботи	Задіяні особи	Нормативний строк виконання роботи, робочі дні
2.	З’ясування загальних питань із Замовником	Директор	1
3.	Обстеження об’єкту- загальноорганізаційне- технічне	Директор / Директор комерційнийІнженер з механізації та автоматизації виробничих процесів	2
4.	Розробка техніко-технологічної документації та договору	Директор / Директор комерційнийІнженер з механізації та автоматизації виробничих процесів	2
5.	Монтаж інформаційної мережі та технічні роботи	Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів (2 особи)	2
6.	Інсталяційні роботи по встановленню автоматизованої системи управління (АСУ) торговим підприємством	Інженер-програміст І категорії	2
7.	Навчання персоналу Замовника	Інженер-програміст І категорії	5
8.	Доопрацювання АСУ, консультації	Інженер-програміст І категорії	2
9.	Закриття проекту та оформлення відповідної документації	Інженер-програміст І категоріїДиректор	2

Примітка до таблиці

Керівником типового стандартизованого проекту є Директор чи Директор комерційний підприємства. Однак, кожна особа, задіяна в проекті, несе повну відповідальність за свою ділянку роботи, а Керівник проекту здійснює загальну координацію та управління проектом.

Всі роботи типового стандартизованого проекту виконуються послідовно. Як правило, виконання роботи 4 починається через 5 робочих днів після завершення роботи 3. Цей час потрібен Замовнику для провадження підготовчих робіт, таких як закінчення будівничих робіт, придбання комп’ютерної техніки, пошук спеціалістів тощо.

Додаток В

Зміст робіт типового індивідуалізованого проекту “Автоматизація бізнес-процесів торгового підприємства”

№ п/п	Назва роботи	Задіяні особи	Нормативний строк виконання роботи, робочі дні
1.	З’ясування загальних питань із Замовником	Директор	1
2.	Обстеження об’єкту- загальноорганізаційне- технічне	Директор Інженер-програміст І категоріїІнженер з механізації та автоматизації виробничих процесів	2
3.	Розробка техніко-технологічної документації та договору	Директор Провідний інженер-програмістІнженер-програміст І категоріїІнженер з механізації та автоматизації виробничих процесів	10
4.	Доопрацювання АСУ згідно індивідуальних умов Замовника	Провідний інженер-програміст	25
5.	Розробка супроводжувальної до АСУ документації та користувальницький інструкцій	Інженер-програміст І категорії	5
6.	Монтаж інформаційної мережі та технічні роботи	Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів (2 особи)	3
7.	Інсталяційні роботи по встановленню АСУ бізнес-процесами торгового підприємства	Інженер-програміст І категорії	3
8.	Навчання персоналу Замовника	Інженер-програміст І категорії	10
9.	Доопрацювання АСУ, консультації	Інженер-програміст І категорії	10
10.	Закриття проекту та оформлення відповідної документації	Інженер-програміст І категоріїДиректор	2

Примітка до таблиці

Керівником типового індивідуалізованого проекту призначається, як правило, Директор комерційний, який і відповідає не тільки за належне виконання своїх функціональних обов’язків, але й координує та управляє всіма роботами по проекту. Він систематично звітує перед Директором підприємства про стан виконання проекту.

При виконанні робіт по типовому індивідуалізованому проекту необхідно врахувати наступне:

1. між роботами 3 та 4 існує період в 10 робочих днів на вимогу Замовника для виконання підготовчих робіт;

2. робота 4 може починатись вже через 7 робочих днів після початку роботи 3;

3. робота 5 може починатись за 3 дні до завершення роботи 4;

4. робота 6 може виконуватись в період 10 днів, паралельно підготовчим роботам Замовника;

5. робота 7 не може розпочатись раніше аніж завершено виконання всіх попередніх робіт у повному обсязі.

Якщо інше не зазначено, - роботи виконуються послідовно.

Додаток Г

Норми навантаження на персонал ПП “Торгінформатика-1” по підтримці функціонування АСУ замовників

№ п/п	Посада	Навантаження, години /місяць
1	Інженер-програміст І категорії	96
2	Інженер з механізації та автоматизації виробничих процесів	60