В связи с этим особое значение для оценки эффективности коммерческой работы приобретает сопоставление прибыли с произведенными затратами (издержками обращения):
(П/Р)*100%, (1)
где П – прибыль предприятия за определенный период (в сумме);
Р – расходы предприятия (в сумме).
Этот показатель позволяет судить об эффективности коммерческой деятельности, так как показывает, какова доля прибыли на каждый рубль расходов по ведению коммерции.
Обобщая теоретические аспекты можно сделать вывод, что под коммерческой деятельностью предприятия понимаются все торговые операции по приобретению материально-технических ресурсов и реализации производимой продукции. Основу этой деятельности составляют материально-техническое обеспечение и маркетинг. Коммерческая деятельность предприятия непосредственно влияет и на его экономические результаты, и на социальную эффективность деятельности в целом.
2. Содержание и структура бизнес-плана
Отличительной чертой предпринимательства в России в настоящее время является постепенный, но уверенный переход от нецивилизованных форм бизнеса (высокие ставки реинвестирования, задержки платежей, правовое непослушание к современным международным формам) с использованием методов м средств бизнес планирования
По своей сути бизнес – планирование, включающее в себя разработку бизнес – планов относится к экономическим методам управления, при использовании которых стоимостные факторы и гарантия успеха играют решающую роль.
Бизнес – планирование требует привлечения специалистов многих отраслей знаний, таких как маркетинговый анализ, менеджмент, инжиниринг, финансовый анализ и планирование.
Чтобы добиться стабильного успеха, необходимо четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и анализировать информацию о состоянии рынка и конкурентах, а также о собственных перспективах и возможностях.
Даже самый хороший план не дает гарантии успеха без его умелой реализации, эффективного управления имеющимися ресурсам, без учета ограничений и требований рынка. тем не менее правильно составленный бизнес – план проекта дает возможность объективно оценить проект, понять замысел предпринимателя и создать основу для привлечения финансовых ресурсов
Бизнес-план – это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств и принесут прибыль? Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал. Включаясь в работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя.
Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:
1. Для внешнего использования. Чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.
2. Для внутреннего пользования. Здесь дело представляется со всеми сильными и слабыми сторонами. Этот бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.
Можно достигнуть существенных преимуществ, если начать с бизнес-плана для внутреннего использования. В процессе его написания рассматриваются многие вопросы, которые, возможно, никогда не будут записаны во внешнем варианте бизнес-плана. Однако инвесторы наверняка зададут подобные вопросы, чтобы «почувствовать» серьезность проработки. Те, кто не подготовлен к этим вопросам, окажутся в невыгодном положении.
Итак, назначение бизнес плана в том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:
· изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;
· оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;
· обнаружить всевозможные «подводные» камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;
· определить те показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел.
Бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составляют его примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно делают в месячной разбивке, для второго – поквартально, и лишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями.
К сожалению, такое планирование в условиях нашей экономики пока не представляется возможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется. Многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.
3. Разработка бизнес-плана на предприятии
Бизнес-план – это плановый документ, являющийся основой стратегии развития любого предприятия. В нём изложены основные экономические, организационные, юридические и финансовые аспекты намечаемых мероприятий, как наиболее рационального способа достижения перспективной цели развития предприятия.
В рыночных условиях стабильные предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе.
План дает также возможность:
– определить пути и способы достижения поставленных целей;
– максимально использовать конкурентные преимущества предприятия;
– предотвратить ошибочные действия;
– отследить новые тенденции в экономике, технике и технологии и использовать их в своей деятельности;
– доказать и демонстрировать обоснованность, надежность и реализуемость проекта;
– смягчить влияние слабых сторон предприятия;
– определить потребность в капитале и денежных средствах;
– своевременно принять защитные меры против разного рода рисков;
– полнее использовать инновации в своей деятельности;
– объективнее оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия;
– обосновать экономическую целесообразность направления развития предприятия (стратегия проекта).
Примерная структура бизнес-плана.
Часть 1. Аналитическая записка
1. Введение:
- месторасположение объекта инвестиций;
- производственная схема;
- банковские реквизиты;
- отраслевая принадлежность;
- организационно-правовая форма и форма собственности.
2. Аннотация:
- цели проекта;
- обоснование его преимуществ;
- потребность в финансах;
- прогнозируемые общие финансовые результаты от реализации про производства и продаж, рентабельность, срок окупаемости инвестиций и др.).
3. Описание отрасли:
- анализ текущего состояния и перспектив развития производства продукции в отрасли;
- доля проекта в объемах отрасли по производству данного вида продукции; географическое положение отраслевого рынка;
- характеристика потенциальных клиентов, их возможности;
- общий объем продаж по отрасли и тенденция его изменения.
4. Сущность предлагаемого проекта:
- стадия развития проекта;
- сведения о патентах.
5. Оценка рынков сбыта и конкурентов:
- основные потребители продукции, характеристика рынков сбыта;
- стратегия сбыта, продвижения продукции на рынок;
- оценка конкурентов.
6. План маркетинга:
- маркетинговая среда реализации проекта, маркетинговые посредники;
- реклама, ее организация, примерный объем затрат.
7. План производства:
- основные требования к организации производственного процесса; технология, затраты на ее осуществление;
- производственная база, состав необходимого оборудования, его поставщики, условия поставки (аренда, покупка и т.п.), субподрядчики;
- материальные ресурсы, их поставщики, прогноз потребления и затрат на приобретение;
- рабочая сила, не связанная с управлением, потребность в ней, формы привлечения, оплаты и стимулирования, обучение;
- себестоимость (текущие издержки) производимой продукции (работ, услуг); экологическая безопасность проекта.
8. Организационный план:
- форма собственности, сведения о партнёрах, владельцах предприятия;
- организационная структура управления проектом – схема, состав подразделений и их функций, координация и взаимосвязь, распределение обязанностей;
- сведения об управленческом персонале – возраст, образование, владение акциями, права и обязанности;
- принципы отбора управленческих работников.
9. Оценка и предупреждение риска:
- слабые и сильные стороны проекта;
- риски, их вероятность и возможность ущерба от них, меры по предупреждению;
- экономическая безопасность проекта, программа страхования от рисков.
10. Финансовый план:
- план финансирования проекта (по времени, по стадиям, по источникам);
- анализ и оценка финансовой эффективности проекта (разработка прогнозных балансов, отчетов о прибыли и убытках, отчетов о движении денежных средств).
11. Выводы и предложения:
Часть 2. Графики, диаграммы и таблицы (результаты прогнозных расчетов с использованием программных продуктов).
Часть 3. Приложения:
- исходные экономические, технические и другие данные по производственному процессу и продукции;
- копии контрактов, лицензий и т.п.;
- прейскуранты поставщиков;
- экспертные заключения и оценки, сертификационная и другая документация, не являющаяся частью основного текста, но на которую есть ссылки в аналитической части бизнес – плана.
Типы бизнес-планов:
- Бизнес-план освоения технологии в производстве;