СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
1. НАЗНАЧЕНИЕ
Настоящий стандарт устанавливает требования к структуре и правилам оформления текстовой части выпускных квалификационных, курсовых работ, отчетов по практике, контрольных работ, рефератов, выполняемых студентами всех специальностей всех форм обучения.
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Стандарт предназначен для преподавателей и студентов института.
3. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.32 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
ГОСТ 7.1 -84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 Самостоятельные работы, выполняемые студентами в процессе обучения (выпускные квалификационные, курсовые работы, отчеты по практике, контрольные работы, рефераты), относятся к текстовым документам, содержащим сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый на графы-таблицы, ведомости, спецификации и т.п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).
4.2 Текстовая часть оформляется в соответствии с настоящим стандартом.
4.3 При необходимости, ко всем видам работ может прилагаться различного рода раздаточный (демонстрационный) материал, плакаты иллюстративного характера (раздел 6).
4.4 В настоящем стандарте текстовая часть всех видов студенческих работ называется документом.
4.5 Структурными элементами документа являются:
– титульный лист – для всех видов документов;
– аннотация – для выпускных квалификационных работ, допускается в курсовых работах;
– задание – для выпускных квалификационных работ;
– содержание – если текст документа более 10 страниц;
– основная часть, включающая в себя введение, разделы, заключение (выводы) – для всех документов;
– список использованных источников и литературы – для всех документов;
– приложения – при необходимости.
Структурные элементы перечислены в порядке размещения их в документе.
4.6 Выпускная квалификационная работа подлежит обязательному нормоконтролю. Нормоконтролера назначает заведующий кафедрой.
4.7 Выпускную квалификационную, курсовую работу, отчет по практике переплетают или сшивают в папку. Папка должна иметь плотную обложку, надежно удерживать подшитые в нее листы.
Контрольные работы, рефераты допускается сшивать степлером (скобками) или в папку с мягкой обложкой.
5 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ДОКУМЕНТА
1. Страницы текста документа и включенные в него иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4.
2. Текстовый документ выполняется на одной стороне белой (писчей) бумаги формата А4 (210×297) одним из следующих способов:
– машинописным. Данный способ допускается применять при выполнении контрольной работы, реферата, отчета по практике, курсовой работы;
– с использованием ПК (персонального компьютера) в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows. Применяется для всех видов работ. Выпускная квалификационная работа выполняется только данным способом.
3. Текст документа выполняют, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – не менее 20 мм, верхнее, нижнее – 20 мм. В выпускной квалификационной работе рекомендуется левое поле устанавливать 30 мм.
4. При выполнении документа на пишущей машинке следует соблюдать следующие требования:
– текст выполняют через 1,5–2 интервала;
– шрифт пишущей машинки должен быть четким, не менее 2,5 мм;
– в одной строке должно быть 60–65 знаков (каждый пробел между словами – один знак);
– абзацный отступ должен быть одинаковый по всему оригиналу и равен пяти знакам, что составляет 12–15 мм;
– на одной странице сплошного текста должно быть 28–30 строк;
– лента только черного цвета (полужирная).
5. При выполнении текста документа с помощью ПК следует соблюдать следующие требования:
– шрифт Times New Roman, размер (кегль) – 14, стиль (начертание) – обычный, цвет шрифта – черный;
– выравнивание – по ширине; красная (первая) строка (отступ) – 1,25 см; межстрочный интервал – 1,5;
– автоматический перенос слов (устанавливается на ПК: Сервис ® Язык ® Расстановка переносов ® Автоматическая расстановка переносов – поставить флажок).
6. Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точек и черточек.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе, не проставляют.
Структурным элементам документа «Задание», «Аннотация» номер страницы не присваивается. Они помещаются в документе последовательно после титульного листа и в «Содержание» не включаются.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации и таблицы на листах формата A3 и более учитывают как одну страницу. В этом случае они должны быть сложены или разрезаны без ущерба для чтения до формата А4 и помещены в приложение, если распечаток много; если мало – допускается располагать непосредственно в тексте после первого упоминания о них.
7. При выполнении документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся.
8. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
9. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается приводить названия организаций в переводе на язык документа с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
10. Сокращение русских слов и словосочетаний в документе – по ГОСТ 7.12–93.
11. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании - по ГОСТ 7.11–78
Титульный лист
1. Титульный лист является первой страницей студенческой работы, предшествующей основному тексту.
2. Размеры полей титульного листа те же, что и для текстового документа.
3. Титульный лист выполняется тем же способом, что и весь документ (машинописным или с использованием ПК).
4. В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения):
1 – наименование министерства;
2 – название учебного заведения;
3 – название института;
4 – название кафедры;
5 – гриф допуска к защите – для выпускных квалификационных работ;
6 – наименование документа;
7 – наименование дисциплины – для контрольных, курсовых работ, рефератов;
8 – наименование (тема) работы, вариант;
9 – фамилия, инициалы автора; специальность; форма обучения
10 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы руководителя;
11 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы консультанта – при наличии;
12 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы нормоконтролера – при наличии;
13 – город и год выполнения работы.
Расположение реквизитов на титульном листе приведено в Приложении А.
5. Требования к оформлению реквизитов:
- Реквизиты 1–4 выполняют прописными буквами. Реквизиты друг от друга отделяют увеличенным интервалом;
- Реквизит 5 «Гриф допуска к защите». Слова «ДОПУСКАЕТСЯ К ЗАЩИТЕ» пишут прописными буквами, без кавычек. Составные части реквизита, состоящие из нескольких строк, печатают через одинарный межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Выравнивание строк – по левому краю зоны реквизита. Допускается центрировать строки относительно самой длинной строки реквизита.
Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 25 мая 2007 г. следует оформлять 20.05.2007;
- Реквизит 6 «Наименование документа» выполняют прописными буквами, например, «ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ работа», «Курсовая работа», «отчет по преддипломной практике», «реферат», «контрольная работа».
- Реквизит 7 «Наименование дисциплины» выполняют строчными буквами. Наименование дисциплины пишут в кавычках с прописной буквы в именительном падеже;
- Реквизит 8 «Наименование (тема работы), вариант» выполняют строчными буквами, первая прописная;
- Реквизиты 9 – 12. Слева одна под другой приводятся записи «Студент» и т.д., справа – инициалы и фамилии лиц, подписавших работу, посередине ставится личная подпись и дата подписания работы. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.
Должности, ученые степени, ученые звания руководителей, консультантов, если печатаются в несколько строк, то выполняются через одинарный межстрочный интервал.