Учет операций с основными средствами в системе «Галактика» представлен в приложении М рисунок 2.
Учет основных средств в системе «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7», справочник по ОС (справочники; основные средства) представлен в приложении Н рисунок 1. Данный справочник предназначен для хранения списка объектов основных средств и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета.
Список основных средств может иметь двухуровневую структуру, т. е. в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Например, в отдельные группы целесообразно выделить основные средства, полученные по договору аренды, и основные средства, сданные в аренду.
Справочник позволяет получить отчеты по группе основных средств или по конкретному объекту основных средств. Для этого необходимо в форме справочника выбрать объект или группу объектов и нажать кнопку "Анализ основных средств" или "Отчет по основным средствам".
Информация о каждом объекте основных средств размещается в форме элемента справочника на двух закладках: "Общие" и "Амортизация".
Журнал "Учет основных средств" (приложение Н рисунок 2) предназначен для хранения и редактирования следующих документов: "Поступление основных средств"; "Ввод в эксплуатацию основных средств"; "Списание основных средств"; "Перемещение основных средств".
Основными преимуществами пакета «1С: БУХГАЛТЕРИЯ 7.7» является возможность изменения конфигурации программы самим пользователем, что позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Компания Golden Software, ведущий отечественный разработчик бухгалтерских программ «Анжелика», разработала принципиально новую программу “Учет Основных Средств”, которая предназначена для автоматического учета основных средств предприятия в соответствии с новыми правилами начисления амортизации (приложение П).
Программа “Учет Основных Средств” позволяет вести учет основных средств, нематериальных активов, драгоценных металлов, внутреннего перемещения основных средств, модернизации и ремонта основных средств, а также рассчитывает амортизационные отчисления различными методами (линейный способ, метод суммы чисел лет, метод уменьшаемого остатка и производительный способ), а также создает и печатает отчеты и первичные документы.
Компания Golden Software обеспечивает внедрение и настройку программы «Учет Основных Средств» под потребности конкретного предприятия, проводит обучение пользователей, осуществляет техническую и консультационную поддержку клиентов.
Новая программа, созданная на базе технологии построения информационных систем Gedemin и работающая в архитектуре клиент-сервер, отличается повышенной надежностью и комфортностью работы. В качестве сервера базы данных используется Interbase, продукт известной компании Borland.
На сегодня данный программный продукт уже эксплуатируется на ряде крупных предприятиях Республики Беларусь.
Белорусская гидрологическая экспедиция РУП «Белгеология» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы «Парус». В настоящее время на предприятии бухгалтерский учет ведется с использованием системы «Галактика».
3.1. Анализ состава, структуры, технического состояния основных средств
Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, ведения регистров аналитического учета.
Информационными источниками анализа являются:
бизнес-план предприятия;
план технического развития;
форма № 1 « Бухгалтерский баланс»;
форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (приложение Р);
форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» (приложение С);
форма БМ «Баланс производственной мощности»;
данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка);
проектно-сметная документация;
техническая документация и др.
По состоянию на 01.01.2004г. на балансе экспедиции состоит
13 буровых установок разведочного бурения выпуска 1986-1991 гг.
Обновления парка станков в отчетном году не произошло. По причине предельного технического износа и невозможности проведения восстановительного ремонта списан с баланса один буровой агрегат IБАI5В 1989 года выпуска.
Парк компрессорного оборудования экспедиции составляет 14 единиц 1991-2003 гг. выпуска.
В течения года списано 2 изношенных и выработавших свой амортизационный срок компрессора, приобретен один современный компрессор фирмы "Атлас Копко" иностранного производства.
Все буровые установки и значительная часть компрессорных выработали свой амортизационный срок службы, большей частью изношены и нуждаются в капитальном ремонте. Возможности приобретения комплектующих узлов и запасных частей для ремонта оборудования ограничены. Финансовая возможность экспедиции не позволяет произвести даже частичное обновление парка. Рабочее состояние поддерживается за счет текущих ремонтов, замены отдельных узлов и агрегатов и за счет технического обслуживания.
Грузоподъемные машины и механизмы экспедиции представлены тремя самоходными автомобильными кранами АК-8 вып. 1981 г., КС-357 вып. 1997 г. и КС-3579 вып. 1999г., тремя выработавшими амортизационный срок автопогрузчиками типа 4081 и 10 единицами ГПМ не требующими регистрации в органах проматомнадзора.
По состоянию на 01.01.2004 г. в экспедиции имеется 76 автомобилей, из них грузовых - 34, специальных - 35, легковых служебных - 2, автобусов - 5. Имеется также 3 экскаватора ЭО-2621, один трактор и 21 автомобильный прицеп. В отчетном году списано в установленном порядке 3 автотранспортные единицы. За счет собственных средств приобретено 4 автомобиля УАЗ, из них два автобуса и 2 грузопассажирских, в том числе один бывший в эксплуатации с 1995 г. Ремонт автомобилей проводился путем замены основных узлов, капитальный ремонт двигателей и прочих комплектующих проводился сторонними организациями.
На балансе экспедиции имеется 25 единиц металлообрабатывающего оборудования. Три станка переданы согласно распоряжения РУП «Белгеология» Мозырской экспедиции глубокого бурения. Все станки находятся в эксплуатации более 10 лет, и в значительной степени нуждаются в ремонте.
За отчетный период приобретен один передвижной сварочный агрегат АДД-4001У, их общее количество на конец отчетного периода составляет 4 единицы. Имеется также 4 деревообрабатывающих станка.
Произведен ремонт и восстановлено теплоснабжение цеха технического обслуживания и ремонта автомобилей на базе экспедиции. Ремонтно-механическая мастерская экспедиции, в соответствии с утвержденной производственной программой, выполняла работы по ремонту оборудования и изготовлению комплектующих для производства работ. Однако из-за недостатка трубной продукции, соответствующих заготовок и необходимого инструмента возможности производственных мощностей использовались не в полной мере.
В 2003 году за счет средств республиканского бюджета РУП «Белгеология» было выделено на техперевооружение 158708 тыс.руб. Приобретена компрессорная станция. Кроме того, за счет собственных средств было приобретено оборудование на сумму 131002 тыс.руб.
Основные производственные средства однородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных средств на разные группы. В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на производственные (промышленные и производственные средства других отраслей) и непроизводственные. Из указанных трех групп промышленно-производственные средства непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес. Их наличие, состав и структуру проанализируем по данным таблицы 1.
Таблица 1. Анализ наличия, состава и структуры основных средствРУП «Белгеология» за 2003 год
| Группы основных фондов и их наименования | На начало 2003 года | На конец 2003 года | Изменение за 2003 год (+, - ) | |||
| сумма, тыс.р. | удельный вес, % | сумма, тыс.р. | удельный вес, % | суммы, тыс.р. | удельн. веса, % | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1.Промышленно-производственные основные средства1.1. Здания1.2.Сооружения1.3.Передаточные устройства1.4.Машины и оборудование1.4.1.Силовые машины и оборудование1.4.2.Рабочие машины и оборудование1.4.3.Измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование1.4.4.Вычислительня техника1.5.Транспортные средства1.6.Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и др. | 301561 57219 - - 167828 2237 111995 2800 50797 25442 50807 | 100 18,97 - - 55,65 0,74 37,14 0,93 16,84 8,44 16,85 | 321250 57219 - - 193065 559 107696 2938 81872 26736 43642 | 100 17,81 - - 60,10 0,17 33,52 0,91 25,49 8,32 13,59 | +19689 0 - - +25237 -1678 -4299 +138 +31075 +1294 -7165 | - -1,16 - - +5,45 -0,57 -3,62 -0,02 +8,65 -0,12 -3,26 |
| Всего основных средств | 301561 | 100 | 321250 | 100 | +19689 | - |
Примечание. Источник: собственная разработка.