Инвентарный список основных средств применяется для пообъектного учета объектов основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам. Данные пообъектного учета основных средств по месту нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета, ведущихся в бухгалтерии (форма № ОС-9.
Акт о приеме (поступлении) обрудовании применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. В случаях поступления оборудования с поврежденной упаковкой, в состав комиссии включаются представитель организации (индивидуального предпринимателя), осуществляющий доставку оборудования. При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приеме (поступлении) оборудования" является предварительным, составленным по наружному осмотру (форма ОС-10).
Акт приёмки-передачи оборудования в монтаж применяется при передаче оборудования монтажным организациям, оформляется "Актом о приемке-передачи оборудования в монтаж". При осуществлении монтажных работ подрядным способом создается приемная комиссия, в состав приемной комиссии входят представитель ТОО "Армавирский", осуществлявшей доставку оборудования, также представитель подрядной монтажной организации (индивидуального предпринимателя). В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в акте, и ему передается копия акта (форма №ОС 11).
Акт о выявленных дефектах оборудования пприменяется при обнаружении дефектов в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования (форма №ОС-12).
Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в "Инвентаризационные описи основных средств" (форма №Инв-1), которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию ТОО "Армавирский". В описях указывается полное название объектов и даны их технические характеристики. [9, с113]
Корреспонденция счетов хозяйственных операций по движению основных средств представлены в таблице 8:
Таблица 8 - Корреспонденция счетов хозяйственных операций по движению основных средств
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Д-т | К-т | |
| 1. Приобретение объектов основных средств: | ||
| -в счет выданных подотчетных сумм; | 2410 | 1250, 2150 |
| -в счет ранее выданных авансов; | 2410 | 1610 |
| -У дочерних, зависимых и совместно контролируемых юридических лиц | 2410 | 3320, 3330, 3340 |
| -У юридических и физических лиц (на договорную стоимость без НДС, кроме легковых автомобилей и жилых зданий в соответствии со ст.236 Налогового кодекса) | 2410 | 3310, 4110,3390, 4170 |
| 2. Поступление объектов основных средств от учредителей (участников) в счет их вклада в уставный капитал | 2410 | 5020 |
| 3. Безвозмездное поступление объектов основных средств от юридических (физических) лиц | 2410 | 6220, 6230 |
| 4. Оприходование неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации | 2410 | 6280 |
| 5. Создание объектов основных средств собственными силами | 2410 | 2930 |
Амортизация - это систематическое разделение стоимости основных средств, которые амортизируются на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).
Согласно Налоговому кодексу исчисление амортизационных отчислений по фиксированным активам производится по амортизационным подгруппам, группам. К фиксированным активам, не подлежащим амортизации, относятся:
1) земля;
2) музейные ценности;
3) памятники архитектуры и искусства;
4) автомобильные дороги, тротуары, бульвары, скверы общего пользования;
5) незавершенное капитальное строительство;
6) объекты, относящиеся к фильмофонду;
6.1) государственные эталоны единиц величин Республики Казахстан;
7) основные средства, стоимость которых ранее полностью отнесена на вычеты в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, действовавшим до 1 января 2000 года; [8, ст.107]
Основные понятия, используемые при расчете начисляемой суммы износа (амортизации), следующие:
первоначальная стоимость;
накопленный износ;
остаточная стоимость или балансовая стоимость, поскольку в расчет валюты баланса входит только остаточная стоимость (первоначальная стоимость - износ);
ликвидационная стоимость (оценочная стоимость при выбытии);
стоимость, подлежащая распределению или списанию (разница между первоначальной и ликвидационной стоимостью). [15, с.79]
При определении срока полезного использования объекта основных средств, следует учитывать такие факторы, как: ожидаемое полезное использование объекта предприятием с учетом его мощности или продуктивности; предполагаемый физический и моральный износ; правовые или подобные ограничения использования основных средств.
Размер амортизационных отчислений по основным средствам в ТОО "Армавирский" определяется следующими показателями, представленными в таблице 9:
Таблица 9 - Показатели амортизационных групп
| Амортизационная группа | Срок службы (лет) | Годовая норма амортизации (%) |
| 1 | 2 | 3 |
| Здания | 25 | 4,0 |
| Сооружения | 20 | 5,0 |
| Машины и оборудование | 10 | 10 |
| Транспортные средства | 7 | 14,3 |
| Компьютеры | 4 | 25 |
| Копировально-множительная техника | 5 | 20 |
| Мебель | 10 | 10 |
| Оборудование административных помещений | 10 | 10 |
| Прочие принадлежности | 10 | 10 |
Срок полезного использования объекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемых экономических выгод от этого объекта. Амортизация объекта основных средств начисляется исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца, наступающего за месяцем изменения срока полезного использования. [14, с.18]
Основные средства в процессе функционирования постепенно снашиваются, передавая частями свою стоимость вновь создаваемому продукту.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета обобщение операций начисления суммы износа и движения износа основных средств на счетах бухгалтерского учета осуществляется посредством формирования на машинном носителе бухгалтерских записей, включая и счета синтетического и аналитического учета.
Существует несколько методов расчета начисляемого износа, использование которых разрешено для целей финансового учета. Основными являются следующие четыре метода:
1) равномерный метод;
2) производственный метод;
3) кумулятивный метод;
4) метод уменьшающего остатка.
Два последних являются методами ускоренной износа (амортизации), поскольку в первые годы службы основного средства на износ списывается большая сумма, чем последующие. Существуют также так называемые методы замедленной амортизации, например, метод сложных процентов, однако используются они в достаточно специфичных ситуациях. Суть этих методов состоит в том, что в первые годы использования основного средства на износ списывается меньшая сумма, чем в последующие. [11, с.60] В настоящий момент ТОО "Армавирский" как и большинство предприятий использует метод равномерного списания.
Равномерный метод: суть этого метода состоит в том, что стоимость основного средства списывается равномерно, равными долями, в течение срока полезного использования основного средства. Формула для расчета величины износа, списываемой ежегодно, выглядит следующим образом:
Износ = (ПС - ЛС) / СПИ (1)
С равномерным методом связывают еще одно понятие - норму износа (НИ). Это величина, получаемая как частное от деления единицы на количество лет полезного использования, выраженное в процентах:
1/СПИ х 100% (2)
Таким образом формула расчета величины списываемого износа может быть представлена как произведение нормы износа и суммы, подлежащей списанию (разницы между первоначальной и ликвидационной стоимостями).
Рассмотрим расчет сумм износаосновных средств на примере зерновой сушилки "Вестрн-Вэстелакен Т 6". Первоначальная стоимость сушилки "Вестрн-Вэстелакен Т 6"- 1430000 тенге, срок эксплуатации - 5 лет, предполагаемая ликвидационная стоимость - 357500 тенге. За 5 лет эксплуатации зерновая сушилка "Вестрн-Вэстелакен Т 6" должна высушить 225000 тонн зерна пшеницы. Данные представлены в таблице 10:
Таблица 10 - Расчет сумм износа зерновой сушилки "Вестрн-Вэстелакен Т 6"
| Годы | Балансовая стоимость, тенге | Годовая сумма амортизации, тенге | Накопленный износ,тенге | Остаточная стоимость, тенге |
| 2003 | 1430000 | 214500 | 214500 | 1215500 |
| 2004 | 1215500 | 214500 | 429000 | 1001000 |
| 2005 | 1001000 | 214500 | 643500 | 786500 |
| 2006 | 786500 | 214500 | 858000 | 572000 |
| 2007 | 572000 | 214500 | 1072500 | 357500 |
Производственный метод: данный метод основан на учете выработки основного средства в каждом конкретном году. Кроме вышеперечисленных величин, для расчета ежегодной величины износа необходимо знать общую оценочную суммарную выработку за весь срок полезного использования (0В) и выработку в данном конкретном году (ВГ). В качестве выработки могут выступать количество производимых единиц продукции, количество проработанных часов и т.п. Каждый год величина списываемого износа будет изменяться в зависимости от выработки. Расчет износа, будет выглядеть как: