Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры на стройки системы на конкретную учетную деятельность.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Всем известно, что современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Очень важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.
Также не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии новой.
В настоящее время на ранке автоматизации бухгалтерского учета разработаны и успешно используется следующая автоматизированная система: «1С: Бухгалтерия».
Это универсальная бухгалтерская программа, которая может быть на строена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «l С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах и т.д.
В ООО «Формула» для ведения хозяйственного учета использует программу «1С: Бухгалтерия 7.7», настроенная непосредственно на учет хозяйственной деятельности предприятия, имеющий свои специфические особенности.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок - десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и др.
Программа позволяет вводить проводки следующими способами:
- при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета. Если по счетам проводки ведется количественный и/или валютный учет, то программа потребует ввести количество и/или сумму в валюте.
- использование типовых операций позволяет автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например - с помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитать прибыль.
С помощью режима «Документы и расчеты» в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т.д.) и связанные с ними проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли налогов и т.д.
Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).
На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы:
- оборотно-сальдовая ведомость;
- шахматная ведомость;
- анализ счета;
- обороты счета;
- сводные проводки;
- анализ счета по датам;
- отчет по журналу операций;
- карточка счета.
Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета и т.д. В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима составляются отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности.
Программа позволяет отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие, движение и реализацию товаров, основных средств, выполнение договоров. Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции и другие государственные органы, формирует баланс на любую дату. Программа позволяет выявить ошибки, возникающие при составлении первичных документов и вовремя их исправить для исключения возможности искажения бухгалтерской информации в учете выпуска и реализации продукции.
Программа «1С: бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в план счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров. Судя по всему, в ближайшее время темпы развития бухгалтерских про грамм (особенно в нашей стране) будут стремительно расти. Практически все появляющиеся сетевые технологии будут быстро браться предприятиями на вооружение. Это обеспечит постоянный рост качества бухгалтерской информации, от которого выиграют, в конечном счете, все - и предприятия и их клиенты. Данная программа позволит улучшить проверку и контроль за правильностью ведения операций по учету производственных запасов. Введение «lС: Бухгалтерия» позволит получить достоверную и качественную информацию, а также сэкономить время и снизить трудоемкость работы бухгалтера.
Так как ООО «Формула» небольшое предприятие, находится на упрощенной системе налогообложения, то «1С: Бухгалтерия 7.7» оптимально ему подходит.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В условиях перехода к рыночной экономике, значительно возрастает роль бухгалтерского учета, как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей, что обуславливает актуальность выбранной темы.
В первой главе данной курсовой работы было рассмотрено в первую очередь нормативно-правовое регулирование организации учета основных средств. Затем подробно изучена экономическая сущность основных средств, а также задачи и требования учета основных средств. Вместе с этим рассмотрена классификация и оценка, учет поступления и наличия основных средств, их ремонт, инвентаризация и выбытие.
Во второй главе рассмотрен объект исследования – это ООО «Формула», видом деятельности которой является розничная торговля, его организационно-правовая и экономическая характеристика.
На основе этого можно оценить экономический потенциал предприятия двояко: с позиции имущественного положения предприятия и с позиции его финансового положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной деятельности взаимосвязаны - нерациональная структура имущества, его некачественный состав могут привести к ухудшению финансового положения и наоборот.
За исследуемый период 2006-2008 гг. выявлено постепенное повышение выручки от продаж. В 2008 году по сравнению с 2006 годом ее размер увеличился на 11574 тыс. руб. или на 51%, по сравнению с 2007 годом и на 18 9312 тыс.руб., или на 37,3%.
Себестоимость продукции за исследуемый период так же возросла, но в 2007г. можно отметить незначительное снижение. В 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличение составило 10197 тыс. руб. или на 52,5%, а по сравнению с 2007 годом – 10213,5тыс. руб. или 52,6%.
Общее повышение показателей свидетельствует об улучшении деловой активности предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность финансировать свою деятельность. Анализ финансового состояния основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели в условиях инфляции очень трудно привести в сопоставимый вид.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.