Учет основных средств (требующих монтажа) (стр. 3 из 5)
При вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены — полностью или частично — некоторые реквизиты, а многострочная часть содержит бухгалтерские проводки для отражения в учете оформляемого хозяйственного акта. Реквизиты проводок, такие как корреспондирующие счета, сумма, объекты аналитического учета (субконто) и другие, также могут быть уже заполнены. Пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести недостающую информацию и записать операцию в журнал операций.
Для учета основных средств также можно создавать типовые операции.
2.2 Перечень реквизитов документов
Документ «Поступление оборудования, требующего монтажа» приведен на рисунке 1.
В данном документе необходимо заполнить следующие реквизиты в шапочной части: номер входящего документа и его дату, поставщик, договор, на основании которого осуществляется поставка, зачет аванса, ставку НДС (указать, включается ли в стоимость).
Рисунок 1 – Документ «Поступление оборудования, требующего монтажа»
В табличной части необходимо указать:
- вид оборудования;
- количество;
- цену.
Сумму, НДС и всего программа просчитает автоматически, после чего необходимо сохранить и провести заполненный документ.
После проведения документа «Поступление оборудования», необходимо данное оборудование предать в монтаж, для чего оформить документ «Передача оборудования в монтаж» (рисунок 2).
В данном документе необходимо заполнить реквизиты:
- установить дату, если она отличается от рабочей даты, отображенной в документе, и можно изменить номер документа;
- необходимо выбрать объект внеоборотных активов, который будет передаваться в монтаж;
- выбрать статью затрат на строительство и склад;
Рисунок 2 – Вид документа «Передача оборудования в монтаж»
Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «подбор», выбрать количество предаваемого оборудования в монтаж.
После заполнения всех реквизитов документ необходимо провести.
Принятие основных средств к бухгалтерскому учету фактически означает ввод их в эксплуатацию. Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в «1С:Бухгалтерии» предназначен документ «Ввод в эксплуатацию ОС» (рисунок 3).
В верхней части указываются номер и дата (реквизит «от») акта (накладной) приемки-передачи основных средств.
Далее в реквизите «Основное средство» нужно выбрать объект, вводимый в эксплуатацию. Если сведения об основном средстве в справочнике отсутствуют, то следует открыть форму ввода нового элемента (пункт «Новый» в меню «Действие») и ввести наименование объекта, а затем выбрать этот объект в справочнике.
Если основное средство вводится в эксплуатацию в результате капитальных вложений, то запрашивается вид капитальных вложений:
• приобретение отдельных объектов;
• приобретение земельных участков;
• приобретение объектов природопользования;
• строительство объектов ОС.
Рисунок 3 – Вид документа «Ввод в эксплуатацию ОС»
В зависимости от выбранного источника поступления запрашивается дополнительная информация.
Заполнить закладку «Общие сведения» (рисунок 4).
Серые поля обязательные для заполнения. Обязательно включить флажки начисления амортизации и включения ОС в состав амортизируемого имущества.
Заполнить закладку «Бухгалтерский учет» (рисунок 5).
Серые поля обязательные для заполнения (выбрать вид ОС по классификатору, установить срок полезного использования, способ начисления амортизации, счет отнесения затрат по начисленной амортизации).
Стоимость, по которой основное средство принимается к учету, указывается в реквизите «Первоначальная стоимость».
Если источником поступления являются капитальные вложения, то доступна кнопка «Сумма факт. затрат». При ее нажатии в поле ввода стоимости показывается текущий остаток (сальдо) на счете 08 «Капитальные вложения» по соответствующему объекту аналитического учета.
Рисунок 4 – Вид закладки «Общие сведения»
Рисунок 5 – Вид закладки «Бухгалтерский учет»
После заполнения всех реквизитов формы документа его нужно сохранить и провести. В зависимости от выбранного источника поступления и дополнительной информации в документе автоматически выбирается счет и признаки его аналитического учета, с которыми будет корреспондировать счет 01.1.
Для ежемесячного начисления амортизации в «1С:Бухгалтерии» предназначен документ «Начисление амортизации ОС». Для ввода документа следует выбрать пункт «Начисление амортизации» из подменю «Регламентные» меню «Документы».
Начисление износа выполняется для тех основных средств, для которых в справочнике «Основные средства» установлен флажок «Начислять амортизацию».
Вид документа «Начисление амортизации ОС» представлен на рисунке 6.
Рисунок 6 – Вид документа «Начисление амортизации»
В процессе эксплуатации основные средства подвергаются износу. В связи с этим существует необходимость их ремонта и модернизации. Вид документа «Модернизация ОС» представлен на рисунке 7.
В данном документе заполняется вид основного средства, подлежащего модернизации, и устанавливается дата документа. Инвентарный номер выбирается автоматически после выбора основного средства.
На закладке данного документа «Модернизация» (рисунок 8) заполняется «объект внеоборотных активов», сумма расходов по модернизации и срок полезного использования основного средства после модернизации. Используя кнопку «Расходы по счету 08.3» можно автоматически определить сумму расходов по модернизации, которая увеличит первоначальную стоимость основного средства.
Рисунок 7 – Вид документа «Модернизация ОС»
Рисунок 8 – Вид закладки «Модернизация»
В форме документа указываются:
• объект, списываемый с учета;
Рисунок 9 – Вид документа «Списание ОС»
Рассмотрим корреспонденции счетов, которые оформляются по проводкам при проведении документов по учету основных средств, описанные в разделе 2.2 (таблица 3).
Таблица 3 - Корреспонденции счетов, которые оформляются по проводкам при проведении документов по учету основных средств
| Но-мер | Дебет | Субконто Д | Кредит | Субконто К | Содержание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Поступление оборудования | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | 07 | ОборудованиеМеста хранения | 60.1 | КонтрагентыДоговоры | Поступило оборудование |
| 2 | 18.1.1 | КонтрагентыСчета-фактуры полученные | 60.1 | КонтрагентыДоговоры | Выделен НДС |
| 3 | ЗПК.20.Б | КонтрагентыДоговорыСчета-фактуры полученные | Данные для автоматического учета НДС (стоимость без НДС) | ||
| 4 | ЗПК.20.Н | КонтрагентыДоговорыСчета-фактуры полученные | Данные для автоматического учета НДС (сумма НДС) | ||
| Передача оборудования в монтаж | |||||
| 1 | 08.3 | Объект внеоборотных активовЗатраты на строительство | 07 | ОборудованиеМеста хранения | Строительство объектов основных средств |
| Ввод в эксплуатацию ОС | |||||
| 1 | 01.1 | Основное средство | 08.3 | Объект внеоборотных активовЗатраты на строительство | Ввод в эксплуатацию |
| Начисление амортизации | |||||
| 1 | 20 (23,25,26) | Статья затратПодразделения | 02.1 | Основное средство | Начисление амортизации |
Продолжение таблицы 3
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Модернизация ОС | |||||
| 1 | 01.1 | Основное средство | 08.3 | Объект внеоборотных активовЗатраты на строительство | Затраты по модернизации |
| Списание ОС в результате ликвидации | |||||
| 1 | 20 (23,25,26) | Статья затратПодразделения | 02.1 | Основное средство | Начисление амортизации |
| 2 | 02.1 | Основное средство | 01.1 | Основное средство | Списание накопленного износа |
| 3 | 01.2 | Основное средство | 01.1 | Основное средство | Списание балансовой стоимости |
| 4 | 91.2 | Статья расходов | 01.2 | Основное средство | Списана остаточная стоимость |